किसी भी व्यवसाय के अप्रिय भागों में से एक को कर्मचारियों को समाप्त करने की सामयिक आवश्यकता है। खराब प्रदर्शन, कर्मचारी की लागत में कटौती, कॉर्पोरेट पुनर्गठन और कार्यस्थल नीतियों के उल्लंघन सहित कई कारणों से कर्मचारी की समाप्ति हो सकती है। प्रत्येक मामले में, नियोक्ता समाप्ति का कारण बता सकता है। हालाँकि, ऐसा करने के अनपेक्षित परिणाम हो सकते हैं।
कानूनी आवश्यकताएं
नियोक्ता संघ के अनुबंधों से बंधे होते हैं जिनसे वे सहमत होते हैं और रोजगार समझौतों पर हस्ताक्षर करते हैं जब वे श्रमिकों को काम पर रखते हैं। जब एक रोजगार समझौता होता है, तो इसमें समाप्ति के कारणों का खुलासा करने के प्रावधान शामिल हो सकते हैं। यदि अनुबंध भी कुछ कारणों से समाप्ति पर प्रतिबंध लगाता है, तो प्रकटीकरण की आवश्यकता यह सुनिश्चित करती है कि एक नियोक्ता के पास एक कर्मचारी को नौकरी देने का वैध कारण है। प्रकटीकरण की आवश्यकताएं भी भेदभाव के आधार पर गलत तरीके से समाप्ति को रोकने में मदद करती हैं, जो संघीय कानूनों के तहत अवैध है, अर्थात् नागरिक अधिकार अधिनियम 1964।
खतरों
समाप्ति के कारणों का खुलासा करना नियोक्ताओं के लिए खतरनाक हो सकता है जो ऐसा लापरवाही से और कानूनी विशेषज्ञों से सलाह के बिना करते हैं। यदि कोई नियोक्ता स्वैच्छिक रूप से समाप्ति का कारण बताता है जो एक रोजगार अनुबंध का उल्लंघन करता है, तो वह गलत तरीके से समाप्ति के लिए नागरिक दंड का सामना कर सकता है। एक ही मुद्दा लागू होता है अगर कोई नियोक्ता दौड़, लिंग, जातीयता या धर्म के कारण किसी कर्मचारी को समाप्त करने के लिए स्वीकार करता है। नियोक्ता एक मानक समाप्ति पत्र का उपयोग करके इन मुद्दों से बच सकते हैं जिसमें समाप्ति के लिए वैध कारणों की एक सूची शामिल है। कंपनियां पर्यवेक्षकों को आधिकारिक पत्र के अलावा किसी भी रूप में समाप्ति के कारणों का खुलासा करने से रोक सकती हैं, नीति के रूप में।
बाहर का खुलासा
कर्मचारी को नौकरी से निकाल दिए जाने की समाप्ति का कारण बताने के अलावा, एक नियोक्ता किसी रोजगार अनुबंध की सीमाओं या सीमाओं के भीतर बाहरी लोगों के कारण का भी खुलासा कर सकता है। यदि आपके पास एक अनुबंध की कमी है और एक नई नौकरी के लिए आवेदन करना है, तो आपका भावी नियोक्ता आपके पूर्व नियोक्ता से संपर्क कर सकता है ताकि समाप्ति के कारण, वेतन इतिहास और समग्र प्रदर्शन के बारे में जानकारी मिल सके। इसका मतलब यह है कि आपको अपने पुनरारंभ और रोजगार अनुप्रयोगों पर अपनी पूर्व नौकरी छोड़ने के लिए एक सच्चा कारण शामिल करना चाहिए, क्योंकि आपके पूर्व नियोक्ता को आपकी समाप्ति का कारण बताने से रोकने के लिए कुछ भी नहीं है।
आकस्मिक प्रकटीकरण
कुछ मामलों में, एक नियोक्ता किसी औपचारिक अधिसूचना प्रक्रिया के बजाय संयोग से समाप्ति के कारणों का खुलासा करेगा। उदाहरण के लिए, वित्तीय कठिनाई का सामना करने वाला एक नियोक्ता लागत में कटौती और पेरोल को कम करने के लिए आसन्न छंटनी की घोषणा कर सकता है। घोषणा में छंटनी के मापदंड, जैसे प्रदर्शन, अतिरेक या वरिष्ठता के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है। ऐसी घोषणा के तुरंत बाद समाप्ति के नोटिस प्राप्त करने वाले श्रमिकों को उनके समापन के कारणों की सामान्य समझ होगी।
