जबकि बहुत से लोग शादी के उपहार या बच्चे के उपहार के बारे में सोचते हैं जब वे धन्यवाद-नोटों के बारे में सोचते हैं, तो कई अन्य अवसर होते हैं जब धन्यवाद-नोट उपयुक्त होते हैं। जब आप अपने नियोक्ता, व्यवसाय सहयोगी या एक ग्राहक से उपहार प्राप्त करते हैं, तो शिष्टाचार कहता है कि आपको धन्यवाद-नोट भेजना चाहिए। न केवल यह एक अच्छा विचार है, बल्कि यह दाता के साथ संबंध बनाने में भी मदद कर सकता है।
प्रकार
जबकि ईमेल कई उदाहरणों में संचार का एक सुविधाजनक और पसंदीदा तरीका बन गया है, ईमेल के माध्यम से धन्यवाद नोट्स भेजने से बचें। ईमेल में इसे एक अनौपचारिक महसूस होता है, और एक धन्यवाद-नोट नोट धराशायी हो सकता है और पूरी तरह से नहीं सोचा जा सकता है। इसके बजाय, बिजनेस लेटरहेड के एक टुकड़े पर थैंक्यू नोट लिखें और लिफाफे में मेल करें, जिस पर बिजनेस का लोगो लगा हो। जबकि आप चाहते हैं कि नोट पेशेवर बना रहे, इसलिए इसे टाइप करने के बजाए हाथ से लिखना सबसे अच्छा है।
शुभकामना
सामान्य रूप से प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं देने के आधार पर नोट के लिए ग्रीटिंग चुनें। उदाहरण के लिए, यदि किसी सहकर्मी ने आपको एक उपहार दिया है और आप सामान्य रूप से उसके पहले नाम से उसका उल्लेख करते हैं, तो "प्रिय बॉब" के साथ अपना धन्यवाद नोट शुरू करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। अधिक औपचारिक अभिवादन का उपयोग करें, जैसे कि "प्रिय डॉ जोन्स", किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जिसके साथ आपका अधिक औपचारिक व्यापारिक संबंध है।
नोट की बॉडी
उस उपहार के लिए व्यक्ति को धन्यवाद देकर अपना नोट शुरू करें, जो उसने आपको दिया था। आप उपहार का उपयोग कैसे करेंगे इसके बारे में एक पंक्ति शामिल करें। उदाहरण के लिए: "मेरी पत्नी और मैं रेड वाइन पीने का आनंद लेते हैं और हमारे संग्रह में एक बोतल जोड़कर प्रसन्न थे।" इस तरह, आप उपहार को स्वीकार कर रहे हैं और उस व्यक्ति को दिखा रहे हैं कि आप विशेष रूप से इसकी कितनी सराहना करते हैं।
व्यक्ति के साथ अपने व्यापारिक संबंधों के बारे में एक पंक्ति के साथ धन्यवाद-नोट को समाप्त करें। उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ कहें, "मैं बहुत जल्द किसी अन्य परियोजना पर आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हूं।" नोट को जरूरत से ज्यादा लंबा होने की कोई जरूरत नहीं है। कुछ वाक्य अच्छी तरह से काम करते हैं। "धन्यवाद फिर से" या "ईमानदारी से" जैसे वाक्यांश के साथ नोट समाप्त करें।
समय सीमा
नोट भेजने के लिए समय सीमा भी महत्वपूर्ण है। यदि आप समय को दूर जाने देते हैं, तो एक नोट भेजना अजीब हो जाएगा, और जिस व्यक्ति ने आपको उपहार दिया है वह सोच सकता है कि आपने ऐसा करने के लिए उपेक्षा की है। वर्तमान में मिलने के बाद आप जितनी जल्दी हो सके एक धन्यवाद-नोट भेजना सबसे अच्छा है। यदि आप एक या एक दिन के भीतर नोट नहीं भेज सकते हैं, तो इसे दो सप्ताह के भीतर मेल में रखने का प्रयास करें।
