एक रणनीतिक पहल योजना रणनीतियों, या पहलों की पहचान करती है, जो एक कंपनी अपने पहचाने गए लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा करने के लिए करेगी। नियोजन प्रक्रिया में कई चरणों की श्रृंखला शामिल होती है, जिसमें ताकत, अवसर, कमजोरियों और खतरों की पहचान शामिल होती है; लक्ष्यों और उद्देश्यों का निर्माण; रणनीतियों और रणनीति का विकास; और उपायों का उपयोग और परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए एक प्रक्रिया।
द स्वॉट एनालिसिस
SWOT विश्लेषण एक रणनीतिक पहल योजना विकसित करने का पहला कदम है। SWOT विश्लेषण आम तौर पर एक बुद्धिशीलता सत्र है जिसमें लोगों का एक समूह संगठन की ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों की सूची विकसित करता है। ताकत और कमजोरियां आंतरिक हैं; अवसर और खतरे बाहरी हैं। उदाहरण के लिए, एक ताकत लंबे समय के कार्यकाल के लिए प्रतिबद्ध कर्मचारियों से संबंधित हो सकती है, एक कमजोरी पुरानी तकनीक से संबंधित हो सकती है। बाहरी दृष्टिकोण से, एक अवसर एक प्रमुख प्रतियोगी के नुकसान से संबंधित हो सकता है, जबकि एक खतरा अर्थव्यवस्था में बदलाव से संबंधित हो सकता है।
लक्ष्य और उद्देश्य बनाना
यह रणनीतिक पहल प्रक्रिया के दौरान महत्वपूर्ण रूप से लक्ष्यों और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से विकसित करना है जो कंपनी की गतिविधियों और उसके कर्मचारियों के सदस्यों की गतिविधियों को संचालित करेंगे। लक्ष्य इच्छित परिणामों के व्यापक विवरण हैं, जबकि उन लक्ष्यों का समर्थन करने के उद्देश्य विकसित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, "मार्केट शेयर बढ़ाने का लक्ष्य", एक उद्देश्य द्वारा समर्थित हो सकता है जो बताता है: "वर्ष के अंत तक एक्सवाईजेड भौगोलिक क्षेत्र में बाजार में हिस्सेदारी 25 प्रतिशत बढ़ जाती है।" उद्देश्य स्मार्ट होना चाहिए: विशिष्ट, औसत दर्जे का, कार्रवाई योग्य, यथार्थवादी और समय-आधारित।
रणनीतियाँ और रणनीति विकसित करना
पहचाने गए लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के प्रयास में रणनीतियाँ और रणनीति विकसित की जाती हैं। उनका विकास SWOT विश्लेषण की समीक्षा द्वारा सहायता प्राप्त है। SWOT विश्लेषण के दौरान पहचानी गई ताकत और अवसर उन शक्तियों और अवसरों का लाभ उठाने के लिए संभावित रणनीतियों को इंगित करेंगे। स्वोट विश्लेषण के दौरान विकसित की गई कमजोरियां और खतरे उन कमजोरियों और खतरों को कम करने या दूर करने के लिए रणनीतियों को इंगित करेंगे। उदाहरण के लिए, उम्र बढ़ने की प्रौद्योगिकी से संबंधित कमजोरी की रणनीति का परिणाम हो सकता है: "उत्पादकता और ग्राहक सेवा को बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी विकल्पों की जांच करना।"
परिणामों का मूल्यांकन
एक बार लागू होने वाली रणनीतिक पहलों की निगरानी और निरंतर आधार पर मापी जानी चाहिए। संगठनों के लिए नियमित रिपोर्टिंग अवधि की स्थापना करना महत्वपूर्ण है जहां विशिष्ट उद्देश्यों के लिए जवाबदेह हैं वे परिणामों पर रिपोर्ट कर सकते हैं। मजबूत प्रदर्शन मौजूदा रणनीतियों और रणनीति को बढ़ाने या आगे बढ़ाने के अवसरों की ओर इशारा कर सकता है। खराब प्रदर्शन कुछ रणनीतियों या रणनीति को बदलने या समाप्त करने की आवश्यकता को इंगित कर सकता है। रणनीतिक योजना एक लचीली मार्गदर्शिका के रूप में काम करेगी जो परिणामों के मूल्यांकन के रूप में बदलती है।
