एक व्यवसाय के लिए रसीद पुस्तिका लेनदेन के सटीक और विस्तृत विवरण रखने में मालिक की सहायता कर सकती है। जबकि रसीद बुकलेट खरीदी जा सकती है, स्टोर-खरीदा प्रकार आपके व्यवसाय के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। आप अपनी रसीद बुकलेट को डिज़ाइन कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय को पूरी तरह से फिट करती है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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डिजाइन सॉफ्टवेयर
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मुद्रक
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जिल्दसाज़
अपनी रसीद बुक को डिज़ाइन करने के लिए Microsoft Excel या Swift प्रकाशक का उपयोग करें। एक्सेल के साथ, आपके पास शुरू करने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर है और आप इसे उन प्रकारों की बिक्री के लिए अनुकूलित करते हैं जो आप संचालित करते हैं। यह आपको प्रिंट आउट का डिजिटल रिकॉर्ड भी प्रदान करता है। आप इसे केवल पहले बताई गई श्रेणियों के साथ रिक्त डिज़ाइन कर सकते हैं, फिर बाद में बाइंडिंग के लिए शीट पर प्रिंट कर सकते हैं। स्विफ्ट प्रकाशक एक मूल डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रम है जिसे लेखांकन के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, लेकिन यह रसीद बुक को डिज़ाइन करने का एक त्वरित तरीका है जो आपको चाहिए।
इससे पहले कि बहीखाता पद्धति के लिए आपको सभी प्रासंगिक जानकारी की शुरुआत से पहले एक सूची बना लें। यदि आप एक सेवा करते हैं, जैसे कि बढ़ईगीरी, उदाहरण के लिए, आपको ग्राहक के नाम, फोन और पते के साथ-साथ सामग्री और घंटों के लिए जगह की आवश्यकता होगी। आपको भुगतान की गई राशि और तारीख के लिए भी जगह की आवश्यकता होगी। यदि आप किश्तों में भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं, तो आपको इसके लिए भी वर्गों की आवश्यकता होगी। यह जानकारी आपके और ग्राहक के लिए उपयोगी होगी।
पता है कि डिजाइनर के निर्णय के अनुसार रसीद का आकार भिन्न हो सकता है। आमतौर पर चौड़ाई में कुछ इंच और लंबाई में लगभग 6 इंच एक रसीद के लिए आयामों को संतुष्ट करने के लिए पर्याप्त है। हालांकि, अधिक व्यापक प्राप्तियों के लिए, आप 8.5-बाय-11 इंच की पुस्तक डिजाइन करना चाह सकते हैं। इससे प्रिंट करना और बाँधना भी आसान हो जाएगा। आप प्रति पृष्ठ चार से छह रसीदें इस प्रकार प्राप्त कर सकते हैं, उन्हें स्विफ्ट प्रकाशक में लाइन टूल के साथ विभाजित कर सकते हैं।
पुस्तक डिजाइन करें। स्विफ्ट प्रकाशक का उपयोग करना, क्योंकि यह सीखना सबसे आसान है, एक 8.5-बाय-11-इंच दस्तावेज़ सेट करें। अपना लोगो आयात करें या बस अपनी कंपनी का नाम शीर्ष पर लिखें। ग्राहक नाम, राशि, दिनांक, सेवा और अन्य जानकारी जैसे क्षेत्रों को भरने के लिए लाइन टूल का उपयोग करें। कार्बन बुक या कार्बन रहित पेपर शीट्स के साथ डिजाइन करके रसीद बुक से पूरा प्रभाव प्राप्त करें ताकि आप ग्राहक को रसीद देते समय रिकॉर्ड रखें। इसका मतलब है कि एक शीर्ष पत्रक, कार्बन पेपर की एक शीट और पुस्तक में रहने वाली शीट होगी।
पुस्तक को बाँधो। आप एक पेशेवर बांधने की मशीन द्वारा यह कर सकते हैं यदि आपको उनमें से बहुत की आवश्यकता है, लेकिन यदि आपको केवल कुछ वर्ष की आवश्यकता है, तो आप कंघी बांधने की मशीन का उपयोग कर सकते हैं। ये सस्ती हैं और आपको घर में बाध्यकारी करने की अनुमति देती हैं। कंघी बांधने वाला छेद कागज में छेद करता है, फिर आपको छेद के माध्यम से एक प्लास्टिक बाइंडर संलग्न करने की अनुमति देता है।
