कैसे एक कर्मचारी पुस्तिका बनाने के लिए। कर्मचारी पुस्तिकाएं कर्मचारियों के लिए एक सुसंगत, उचित वातावरण बनाती हैं। इसके अलावा, अच्छी तरह से लिखित, कानूनी रूप से सही प्रक्रिया नियोक्ताओं को कानूनी दायित्व से कई मामलों में बचा सकती है। वे कंपनियों को आगे बढ़ने के लिए एक रोजगार प्रथाओं की रूपरेखा भी प्रदान करते हैं। सभी आकारों की कंपनियों को कर्मचारी पुस्तिका लिखने की सलाह दी जाती है।
एक प्रभावी कर्मचारी पुस्तिका बनाएँ
अपनी वर्तमान कर्मचारी नीतियों को लिखें। आपके द्वारा उन्हें कागज पर रखने के बाद, सभी स्तरों पर पर्यवेक्षकों से इनपुट के लिए पूछें।
कर्मचारी इनपुट के लिए पूछें। ऐसी नीतियां हो सकती हैं जो उन कर्मचारियों के बीच विकसित हुई हों जिनके बारे में आपको जानकारी नहीं है। विभागों के बीच विकसित कुछ नीतियां उपयोगी हो सकती हैं और उन्हें लिखित पुस्तिका में जोड़ा जाना चाहिए।
अपने कर्मचारी की हैंडबुक बनाने के लिए उपयुक्त पेशेवर टीम की भर्ती करें। बड़ी कंपनियों में घर में आवश्यक लेखन और कानूनी संसाधन हो सकते हैं। छोटी कंपनियां एक लेखक को नियुक्त करने में सक्षम हो सकती हैं और कंपनी के वकीलों द्वारा या कार्यस्थल कानून में विशेषज्ञता वाले वकीलों द्वारा अपने हैंडबुक की जांच की जा सकती है।
उत्पीड़न (इसके सभी रूपों में), नशीली दवाओं और शराब के दुरुपयोग, धूम्रपान और सुरक्षा के साथ-साथ कंपनी की संपत्ति के उपयोग पर एक खंड शामिल करें।
कर्मचारियों के लिए शिकायत दर्ज करने या दुरुपयोग या धोखाधड़ी की रिपोर्ट करने का एक तरीका सुनिश्चित करें।
पोशाक, अनुशासन और उपस्थिति के पता मानकों।
सामान्य नीतियों को लागू करें, जो सभी पर लागू होती हैं, जैसे कि कंपनी की छुट्टियां।
मेंशन कंपनी के फायदे हैं लेकिन बेमानी नहीं हैं। हैंडबुक को कर्मचारियों को लाभ कार्यक्रम का अवलोकन करना चाहिए और उन्हें अन्य संसाधनों के लिए निर्दिष्ट करना चाहिए।
अपने वकील द्वारा निर्देशित कानूनी अनुभाग जोड़ें। आपकी कंपनी के आकार के आधार पर, आपको समान रोजगार सूचना के साथ-साथ अन्य कानूनी रूप से अनिवार्य नीतियों को भी शामिल करना पड़ सकता है। जरूरी नहीं कि जिन कंपनियों को इन पेजों को शामिल करना पड़े, वे ग्रोथ स्पर्ट के तुरंत बाद हैंडबुक अपडेट करने के लिए ऐसा करना चाहें।
सत्यापित करें कि आपके कर्मचारियों ने जानकारी पढ़ ली है। नई नीतियों को समझाने और पुरानी नीतियों को दोहराने के लिए समय-समय पर अपने कर्मचारियों के साथ बैठकें करें।
कर्मचारियों को हैंडबुक से एक आंसू पृष्ठ को चालू करने की आवश्यकता होती है, जिसमें निर्दिष्ट किया जाता है कि वे कंपनी की नीति का पालन, समझ और पालन करेंगे।
कर्मचारी की हैंडबुक को हर कर्मचारी के हायरिंग पैकेज का हिस्सा बनाएं। कर्मचारी को काम शुरू करने से पहले इसे पढ़ना चाहिए।
टिप्स
-
हैंडबुक को बाइंडर रूप में रखने पर विचार करें ताकि पृष्ठों को जोड़ा और हटाया जा सके। यदि आप इस प्रारूप का चयन करते हैं, तो कर्मचारियों को हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक होना चाहिए, यह दर्शाता है कि उन्होंने पुस्तक को प्राप्त परिवर्तन किए हैं।
चेतावनी
एक कर्मचारी पुस्तिका को एक कानूनी दस्तावेज माना जाता है। पूरी किताब को एक कानूनी पेशेवर द्वारा वीटो किया जाना चाहिए जो कार्यस्थल कानून में माहिर हैं। व्यक्तिगत रोजगार के विशिष्ट मुद्दों को कंपनी और विशिष्ट कर्मचारी के बीच रोजगार अनुबंध में संबोधित किया जाना चाहिए।
