कर्मचारी पुस्तिका में परिवर्तन कैसे करें

एक कर्मचारी पुस्तिका नए और स्थापित कर्मचारियों को बहुमूल्य जानकारी प्रदान करती है। यह सभी कर्मचारियों को कंपनी की नीतियों और नियमों के लिए एक संदर्भ स्रोत देता है। यद्यपि यह नए कर्मचारियों को उनके अभिविन्यास (कंपनी और कंपनी की अपेक्षाओं का परिचय) के हिस्से के रूप में दिया जा सकता है, फिर भी उन नीतियों और प्रक्रियाओं में बदलाव हो सकते हैं जिन्हें हैंडबुक में नोट करने की आवश्यकता है। मानव संसाधन या प्रबंधक और पर्यवेक्षकों के लिए कर्मचारी पुस्तिकाओं को अद्यतन करना एक महत्वपूर्ण भूमिका है। चूंकि हैंडबुक एक महत्वपूर्ण उपकरण है, इसलिए यह निर्धारित करने के लिए प्रक्रियाओं को विकसित किया जाना चाहिए कि परिवर्तन कैसे किए जाने चाहिए।

निर्धारित करें कि हैंडबुक में और क्यों बदलाव किए जाने चाहिए। मानव संसाधन प्रबंधन समिति (SHRM) के साथ देखें कि क्या कोई नया संघीय या राज्य कानून है जो कर्मचारियों को प्रभावित करता है। शायद कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले स्वास्थ्य या मुआवजे के लाभों में बदलाव हो सकते हैं, या शायद महत्वपूर्ण घटनाएं जैसे कि शारीरिक खतरे या यौन उत्पीड़न के मामले हुए हैं। ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें बदलने या हैंडबुक में जोड़ने की आवश्यकता होगी।

आसानी से समझी जाने वाली भाषा में हैंडबुक लिखें। उदाहरण के लिए, यह बुद्धिमान हो सकता है कि बहुत से जटिल कानूनी शब्दजाल का उपयोग न करें जो उपयोगी होने के बजाय भ्रमित हो सकते हैं। किसी भी विवादास्पद वाक्यांशों जैसे "स्थायी कर्मचारी" या किसी भी शब्द से बचें, जो एक अनुबंध अनुबंध हो सकता है। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करें कि पुराने, अनुचित नियम हटा दिए गए हैं और नए नियमों को उचित रूप से रखा गया है।

परिवर्तनों के संबंध में कंपनी के वकील या अन्य कानूनी संस्था से कानूनी सलाह लें। यह महत्वपूर्ण है कि भविष्य के मुकदमों के लिए कर्मचारियों को वितरित की जाने वाली सभी सामग्रियों की समीक्षा की जाए। हैंडबुक में शामिल किसी भी चीज को नियोक्ता का लिखित शब्द माना जा सकता है। वितरण से पहले हैंडबुक की समीक्षा करने के लिए कंपनियों को अच्छी सेवा दी जा सकती है।

हैंडबुक परिवर्तनों का अनुसूची संचार। कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि नई नीतियों या प्रक्रियाओं को विकसित किया गया है और उन्हें हैंडबुक के संशोधित संस्करण में शामिल किया गया है। कुछ कंपनियां बदलावों पर चर्चा करने और कर्मचारियों से सवाल पूछने के अवसर प्रदान करने के लिए कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत बैठक कर सकती हैं। हैंडबुक ऑनलाइन होने पर अन्य कंपनियां कर्मचारियों को मेमो भेज सकती हैं। कर्मचारियों के फॉर्म को यह स्वीकार करना एक अच्छा विचार हो सकता है कि उन्होंने नई हैंडबुक प्राप्त की है, और इसे अपने कर्मियों की फ़ाइल में रखें।