कई कंपनियां कर्मचारियों के साथ संवाद करने के तरीकों की आवश्यकता को पहचानती हैं। एक तरीका कर्मचारी की पुस्तिका संकलित करना है। कुशलतापूर्वक काम करने के लिए और कर्मचारियों को वे प्रदान करने के लिए जो उन्हें जानना आवश्यक है, कर्मचारी हैंडबुक को अनुसंधान और नियोजन की आवश्यकता होती है। एक कर्मचारी हैंडबुक का सबसे महत्वपूर्ण घटक सामग्री और स्थिरता है। सामग्री को उस चीज से संबंधित होना चाहिए जो कर्मचारी से अपेक्षित है और "कैसे" जानकारी के लिए। संभव मुकदमों को रोकने में हैंडबुक की निरंतरता महत्वपूर्ण है।
विस्तृत जानकारी
कर्मचारी पुस्तिकाएं सभी कर्मचारियों को नीतियों और प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी प्रदान करती हैं। हैंडबुक आमतौर पर अनुभागों में विभाजित होती है और ऐसे क्षेत्रों में नई कर्मचारी अभिविन्यास, ब्रेक और लंच, धूम्रपान, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों का उपयोग, क्षतिपूर्ति, लाभ, प्रपत्रों, नीतियों और प्रक्रियाओं के उदाहरण, और कैसे-टोस जैसे कार्यों को पूरा करने के रूप में जानकारी होती है। रिपोर्ट।
संदर्भ और संसाधन
कर्मचारी हैंडबुक एक संदर्भ के रूप में कार्य कर सकता है और कर्मचारियों के लिए एक संसाधन हो सकता है। एक कर्मचारी पुस्तिका का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी एक समान जानकारी प्राप्त कर रहे हैं। एक अच्छी तरह से तैयार कर्मचारी पुस्तिका में लिखित रूप में दस्तावेज होगा कि कंपनी कर्मचारी से क्या उम्मीद करती है और बदले में कर्मचारी क्या उम्मीद कर सकता है। रूपों के उदाहरण भी हो सकते हैं, समय कार्ड का उपयोग कैसे करें, कंप्यूटर पर लॉग इन कैसे करें, फायर अलार्म होने पर क्या करें, आदि।
कानूनी मुद्दे
एक कर्मचारी हैंडबुक का वितरण एक कंपनी को संभावित कानूनी मुद्दों से बचाने का एक तरीका है। यदि सभी अपेक्षाओं, नीतियों और प्रक्रियाओं को सभी के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, तो कानून के सूट के कम कारण हो सकते हैं। हैंडबुक को स्पष्ट भाषा में लिखा जाना चाहिए, जो सभी कर्मचारियों द्वारा समझी गई हो और बोर्ड भर में लगातार और लगातार प्रशासित सामग्री।
