एक कर्मचारी हैंडबुक एक औपचारिक लिखित नीति है जो व्यापार के संचालन से संबंधित प्रमुख विषयों से संबंधित है। यह एक व्यावसायिक संसाधन है जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी कंपनी के नियमों और प्रक्रियात्मक नीतियों से अवगत हैं और कवर किए गए मुद्दों से संबंधित कार्यस्थल में भ्रम को कम करते हैं।
व्यावसायिकता
पहले इंप्रेशन से अक्सर स्थायी इंप्रेशन बनते हैं। एक फर्म जिसने एक संपूर्ण कर्मचारी पुस्तिका को विकसित करने के लिए समय लिया है, नए कर्मचारियों के लिए उच्च स्तर की व्यावसायिकता का संचार करता है। एक लिखित कर्मचारी नियमावली में समान नीतियों के होने से हैंडबुक में संबोधित मामलों को गंभीरता से लेते हुए व्यवसाय संस्कृति के शुरुआती स्वर को निर्धारित किया गया है। जब कंपनी इन्हें बहुत महत्व के मामलों के रूप में बताती है, तो कर्मचारी भी उन्हें कंपनी के भीतर उनकी स्थिति के लिए महत्वपूर्ण देखेंगे।
नियामक अनुपालन
एक कर्मचारी हैंडबुक यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि एक व्यावसायिक उद्यम अपने नियामक दायित्वों का पालन करता है, जैसे कि सुरक्षा और रोजगार भेदभाव कानूनों से संबंधित मुद्दे। जब कोई कंपनी लिखित कर्मचारी पुस्तिका के बिना काम करती है, तो यह मान लिया जाता है कि उसके कर्मचारी कंपनी के परिचालन प्रोटोकॉल से पूरी तरह परिचित हैं। यह एक महंगी धारणा हो सकती है। यह भी एक अच्छी कंपनी की नीति है कि कर्मचारी हैंडबुक की नियमित रूप से एक वकील द्वारा समीक्षा की जाए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी मामले मौजूदा कानूनों का अनुपालन करते हैं। खराब तरीके से तैयार या पुराना कर्मचारी मैनुअल किसी कंपनी के लिए पर्याप्त कानूनी जोखिम पैदा कर सकता है।
कर्मचारी प्रशिक्षण
कर्मचारी पुस्तिका में निहित जानकारी की गहन समीक्षा नए कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण का हिस्सा होना चाहिए। विशिष्ट हैंडबुक नीतियों और भुगतान और वेतन, उपस्थिति, कर्मचारी लाभ, यौन उत्पीड़न, अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं और सुरक्षा से संबंधित प्रक्रियाओं जैसे मुद्दों को कवर करती है।एक लिखित मैनुअल के माध्यम से इन प्रथाओं को मानकीकृत करना सभी को एक ही पृष्ठ पर रखता है।
मुकदमा दावा
एक कर्मचारी पुस्तिका का अस्तित्व एक कंपनी और उसके कर्मचारियों के बीच एक औपचारिक समझौता हो सकता है। नए कर्मचारियों को आम तौर पर एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करना चाहिए जो पुष्टि करता है कि उन्होंने कर्मचारी की हैंडबुक नीतियों और प्रक्रियाओं को रोजगार की स्थिति के रूप में पढ़ा, समझा और सहमति दी है। जब कोई कर्मचारी किसी कर्मचारी से संबंधित किसी कंपनी के खिलाफ सिविल शिकायत दर्ज करता है, तो वह कर्मचारी पुस्तिका में शामिल मामलों से संबंधित होता है। एक कर्मचारी मैनुअल ऐसे मामलों का बचाव करने में मदद कर सकता है जैसे कॉन्ट्रैक्ट दावों के सामान्य कानून भंग जहां कानूनी मामला एक पुस्तिका में संबोधित मुद्दों से संबंधित है। इसके अलावा, एक कर्मचारी हैंडबुक का अस्तित्व जो लगातार कर्मचारियों पर लागू होता है, भले ही वह जाति, लिंग और आयु से संबंधित मामलों से जुड़ा हो, रोजगार भेदभाव से संबंधित दावों में मदद कर सकता है।
लागत बचत
एक कर्मचारी हैंडबुक जो स्पष्ट रूप से लिखी गई है और रोजगार से संबंधित हॉलमार्क मुद्दों को परिभाषित करती है, हैंडबुक में संबोधित किए गए सवालों के साथ मानव संसाधन कर्मियों को कॉल करने की कर्मचारी की आवश्यकता को कम कर देगी। यह कंपनी के भीतर अन्य मामलों को संबोधित करने के लिए मानव संसाधन या प्रशासनिक पेशेवरों को अधिक समय प्रदान करके लागत क्षमता बनाता है।
