एक नियोक्ता पहचान संख्या आईआरएस द्वारा व्यावसायिक संस्थाओं को जारी किए गए विशिष्ट कर पहचान संख्या को संदर्भित करता है। एक संगठन को भागीदार व्यवसायों पर सटीक ईआईएन जानकारी को बनाए रखना चाहिए जो एक कैलेंडर वर्ष में $ 600 से अधिक का भुगतान किया जाता है। एक गलत या अमान्य ईआईएन टैक्स रिटर्न पर संघर्ष का कारण बन सकता है। संघर्षों का परिणाम संभावित अस्वीकृति या कर रिटर्न का ऑडिट हो सकता है। ईआईएन को सत्यापित करने के लिए सही सवाल पूछने और व्यापार मालिकों के लिए उपलब्ध सही संसाधनों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
व्यापार से पूछो
अधिकांश कंपनियां काम करने वाले रिश्ते की शुरुआत में एक व्यवसाय विक्रेता या स्वतंत्र ठेकेदार से आईआरएस फॉर्म I-9 प्राप्त करती हैं। I-9 में कंपनी का नाम, पता और EIN जानकारी दी गई है, जो सभी आदाता द्वारा प्रदान की जाती हैं। त्रुटिपूर्ण ईआईएन संख्या दो चीजों में से एक के परिणामस्वरूप होती है: आकस्मिक संख्या में लेन-देन या धोखाधड़ी की जानबूझकर प्रविष्टि।
कारण के बावजूद, एक ईआईएन की पुष्टि आवश्यक है। जानकारी को सत्यापित करने के लिए, सीधे I-9 प्रदाता से EIN पत्र की एक प्रति का अनुरोध करें। एक ईआईएन प्राप्त करने के लिए, एक कंपनी आईआरएस फॉर्म एसएस -4 फाइल करती है और फिर एक ईआईएन सत्यापन पत्र प्राप्त करती है। कंपनी को यह दस्तावेज़ प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जो लोग वैध तरीके से व्यवसाय करना चाहते हैं, उन्हें अनुरोध से इनकार नहीं करना चाहिए।
आंतरिक राजस्व सेवा
आईआरएस कर पहचान संख्या के बारे में जानकारी रखता है। हालाँकि, आप विशिष्ट परिस्थितियों में छोड़कर किसी अन्य व्यवसाय की निजी जानकारी प्राप्त नहीं कर पाएंगे। नियोक्ता सामाजिक सुरक्षा संख्या सत्यापन प्रणाली के माध्यम से कर्मचारी कर पहचान जानकारी, अर्थात् सामाजिक सुरक्षा संख्याओं को सत्यापित करने में सक्षम हैं।
व्यावसायिक जानकारी को सत्यापित करने के दो तरीके हैं। पहला ऑनलाइन करदाता पहचान संख्या मिलान कार्यक्रम है। यह डेटाबेस यह सुनिश्चित करने के लिए नाम और TIN जानकारी से मेल खाता है कि दो घटक एक साथ हैं। सिस्टम को उन पार्टियों की जानकारी से मेल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो बैकअप रोक के अधीन हैं, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक व्यवसाय सिस्टम में नहीं है।
दूसरी विधि तब लागू होती है जब आप गैर-लाभकारी संगठनों को देख रहे होते हैं। आईआरएस छूट संगठन चेक चेक डेटाबेस के माध्यम से कर छूट व्यवसायों के लिए ईआईएन जानकारी रखी गई है। यह डेटाबेस न केवल इस बात की पुष्टि करता है कि ईआईएन नामित गैर लाभ इकाई से मेल खाता है, यह नोट करता है कि क्या इकाई को अपनी गैर लाभ स्थिति को निरस्त कर दिया गया है।
कर तैयारी कार्यक्रम
बड़ी कर सॉफ्टवेयर कंपनियों ने वर्षों से डेटाबेस की जानकारी संकलित की है। जैसा कि व्यवसाय या उपभोक्ता कंपनी के नाम और EIN के साथ संबंधित W-2 जानकारी दर्ज करते हैं, प्रोग्राम सॉफ़्टवेयर बड़े डेटाबेस में डेटा रिकॉर्ड करता है। नतीजतन, यह संभव है कि जब आपका कर तैयारकर्ता कंपनी का नाम या ईआईएन दर्ज करता है, तो कर रिटर्न पूरा करते समय, कंपनी की अतिरिक्त जानकारी प्रदान की जाएगी।
टैक्सएक्ट, एच एंड आर ब्लॉक और टर्बो टैक्स जैसे कार्यक्रमों में ऐसे डेटाबेस हैं। उम्मीद करें कि ये पूर्ण डेटाबेस या 100 प्रतिशत सही नहीं होंगे क्योंकि कुछ जानकारी उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए डेटा पर आधारित होती है, जिसमें त्रुटियां हो सकती हैं।
ऑनलाइन डेटाबेस की जाँच करें
ऑनलाइन डेटाबेस का उपयोग करने के लिए EIN वैध है या नहीं, यह जांचने का एक और तरीका है। FEIN खोज, EIN खोजक और वास्तविक खोज सभी अच्छे संसाधन हैं। ये सेवाएँ मासिक या वार्षिक शुल्क बदलती हैं। आखिरकार, आप मेलिसा के साथ शुरू कर सकते हैं, एक नि: शुल्क डेटाबेस जो अमेरिकी पोस्टल सेवा द्वारा मान्यता प्राप्त सभी पतों को कवर करता है। उपयोगकर्ता संयुक्त राज्य में किसी भी कंपनी को देख सकते हैं, जिसमें उसके कर्मचारियों की संख्या और बिक्री रिपोर्ट शामिल हैं।
एक चैरिटी के EIN को सत्यापित करने के लिए, GuideStar का उपयोग करें। यह ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म सभी क्षेत्रों में 1.8 मिलियन से अधिक कर छूट संगठनों पर डेटा प्रदान करता है। यह उस कंपनी का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है जो आपकी रुचि का सटीक अवलोकन प्रदान करती है।
अन्य विकल्पों में डन एंड ब्रैडस्ट्रीट और एक्सपेरियन जैसे बड़े डेटाबेस शामिल हैं। ये सेवाएं, हालांकि, कंपनी के EIN से बहुत अधिक प्रदान करती हैं। वे एक संपूर्ण वित्तीय अवलोकन और अंदरूनी जानकारी प्रदान करते हैं। इसलिए, वे FEIN खोज और अन्य EIN डेटाबेस की तुलना में अधिक महंगे हैं।
