जब आप एक व्यवसाय का संचालन करते हैं, जो आवासीय, वाणिज्यिक या किसी अन्य प्रकार की संपत्ति पर किराए को इकट्ठा करने से आय अर्जित करता है, तो वित्तीय लेखांकन सिद्धांतों के लिए आवश्यक है कि आप प्रत्येक किराए के भुगतान के लिए खाते का व्यवसाय प्राप्त करें या प्राप्त करने की अपेक्षा करें। आपके द्वारा बनाए रखा जाने वाला एक महत्वपूर्ण खाता एक किराए की प्राप्य या अर्जित किराया खाता है। दोनों खाते समान हैं और एक ही शेष राशि की रिपोर्ट करते हैं; केवल अंतर नाम है।
सामान्य वित्तीय लेखा
आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) के अनुसार राजस्व और खर्चों का हिसाब रखने वाले अधिकांश व्यवसाय लेखांकन के एक आधार का उपयोग करते हैं। क्रमिक लेखांकन आपके द्वारा कंपनी की पुस्तकों पर बनाए रखने वाले प्रत्येक खाते के लिए दो मुख्य सिद्धांत नियुक्त करता है। इन दो सिद्धांतों की आवश्यकता है कि आप अपने वित्तीय वक्तव्यों में आय को पहचानते हैं कि आप इसे किस अवधि में अर्जित करते हैं, जिसका अर्थ है कि आप लेन-देन के अपने पक्ष को संतुष्ट करते हैं, और जब आय वसूली योग्य होती है। वसूली योग्य इंगित करता है कि आप अपने द्वारा अर्जित आय के लिए भविष्य में नकद भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। साकार होने के लिए, भुगतान विवाद में नहीं हो सकता।
किराये की आय को जमा करना
प्राप्य खातों को स्थापित करना लेखांकन की एक आकस्मिक पद्धति का उपयोग करने का एक अभिन्न अंग है। जब आप पूरे वर्ष में किराये की आय प्राप्त करते हैं, तो वित्तीय लेखांकन सिद्धांतों की आवश्यकता होती है कि आप उस समय की आय की रिपोर्ट करते हैं जब किरायेदार किराए के भुगतान के लिए कानूनी रूप से उत्तरदायी हो जाता है, भले ही आपको बाद की तारीख में भुगतान प्राप्त हो। एक किराये की संपत्ति की स्थिति में, आप प्रत्येक तारीख को किराये की आय अर्जित करते हैं कि पट्टा समझौते को भुगतान करने के लिए किरायेदार की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको प्रत्येक माह के पहले किराए पर भुगतान करने के लिए किरायेदारों की आवश्यकता होती है, तो आपको किरायेदार से प्राप्त होने वाले भुगतान को प्रतिबिंबित करने के लिए किराया प्राप्य या अर्जित किराए के खाते को बढ़ाना होगा।
किराया प्राप्य प्रविष्टियाँ
किराया प्राप्य खाते के संतुलन को बढ़ाने या घटाने के लिए, आपकी कंपनी के सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करना हमेशा आवश्यक होता है। चूंकि प्राप्य कंपनी के लिए एक संपत्ति है, एक डेबिट प्रविष्टि उसके संतुलन को बढ़ाएगी, जबकि एक क्रेडिट प्रविष्टि इसे कम कर देगी। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक किरायेदार प्रत्येक महीने की शुरुआत में $ 800 का मासिक किराये का भुगतान करता है। 1 अप्रैल को, आप $ 800 के लिए किराया प्राप्य खाते में एक डेबिट प्रविष्टि पोस्ट करेंगे और उसी राशि के लिए किराये के राजस्व खाते में संबंधित क्रेडिट प्रविष्टि पोस्ट करेंगे। हालांकि, एक बार जब आप किराये का भुगतान प्राप्त करते हैं, तो आप $ 800 क्रेडिट प्रविष्टि के साथ किराया प्राप्य खाते को कम कर देते हैं और कंपनी के नकद खाते में उसी राशि के लिए डेबिट प्रविष्टि पोस्ट करते हैं।
वित्तीय विवरण निहितार्थ
अपने वित्तीय वर्ष के अंत में, आप विभिन्न प्रकार के वित्तीय विवरण तैयार करेंगे, जैसे कि बैलेंस शीट और आय विवरण। आय विवरण आपके द्वारा अर्जित किराए के लिए किराये के राजस्व खाते में किए गए सभी जर्नल प्रविष्टियों को दर्शाएगा। यह आय विवरण उस समय नहीं बदलता है जब एक बार किराया प्राप्त होता है, भले ही आपको वास्तव में भुगतान प्राप्त हुए वित्तीय वर्ष के बावजूद। इसके अलावा, बैलेंस शीट कंपनी के परिसंपत्ति के रूप में वित्तीय वर्ष के करीब के रूप में बकाया किराया प्राप्य खाते के कुल शेष की रिपोर्ट करेगी।
