कार्यस्थल की सुरक्षा के लिए नियोक्ता की जिम्मेदारी सुरक्षित काम की आदतों पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने और OSHA मानकों में स्थापित निम्नलिखित प्रक्रियाओं से परे जाती है। 1970 के व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अधिनियम में नियोक्ताओं को नौकरी पर लगी चोटों और बीमारियों को ट्रैक करने की भी आवश्यकता होती है, और व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन को रिकॉर्डिंग पैरामीटर सेट करने का अधिकार देता है। हालांकि OSHA कुछ व्यवसायों को कागजी कार्रवाई की रिकॉर्डिंग की आवश्यकता से छूट देता है, लेकिन यह अपेक्षा करता है कि प्रत्येक निजी-क्षेत्र के नियोक्ता को मौतों की रिपोर्ट करें, जिससे अस्पताल में भर्ती होने, चोट लगने और एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर आंखों की हानि हो सकती है।
कार्य-संबंधी क्या है, इसका निर्धारण करना
जब कोई कर्मचारी किसी चोट या बीमारी से पीड़ित होता है, तो नियोक्ता को यह निर्धारित करना चाहिए कि क्या यह काम से संबंधित है। यदि यह है, तो OSHA इसे OSHA रिकॉर्ड करने योग्य घटना के रूप में मानता है जिसे रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। सभी कर्मचारी चोटों की मेरिट रिकॉर्डिंग नहीं करते हैं: एक खुदरा कर्मचारी जो अपनी शिफ्ट के बाद दुकान पर खरीदारी करने के लिए लौटने के बाद घायल हो जाता है, उसे ओएसएचए की परिभाषा के तहत काम से संबंधित चोट नहीं है।OSHA के अनुसार, "घर पर काम करते समय घायल हुए टेलकमपर्स को चोट लग सकती है," सामान्य घरेलू वातावरण या सेटिंग के बजाय काम के प्रदर्शन से सीधे तौर पर चोट या बीमारी है। " उदाहरण के लिए, परिवार की पालतू जानवरों पर ट्रिपिंग इस परिभाषा को पूरा नहीं करती है, लेकिन एक फाइल कैबिनेट दराज में एक उंगली को तोड़ती है। व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों के लिए, OSHA होटल "घरों को घर से दूर" मानते हैं और उनमें ऑफ-ड्यूटी समय की छूट देते हैं।
यदि किसी कर्मचारी को काम पर खतरे के संपर्क में आने के कारण पहले से मौजूद स्थिति बढ़ जाती है, तो उसकी चोट एक काम से संबंधित घटना है जिसे इनमें से किसी एक पर लागू होने पर दर्ज करने की आवश्यकता होती है:
- बेहोशी पहले नहीं झेलनी पड़ी।
- नया या अलग चिकित्सा उपचार आवश्यक है।
- काम के समय को कम या कम करना आवश्यक है।
- मौत।
OSHA रिकॉर्डिंग मानदंड
यह निर्धारित करने के बाद कि कोई घटना कार्य-संबंधी है, नियोक्ता तब इसके मानक 1904.7 में उल्लिखित OSHA मानदंड के विरुद्ध परिस्थितियों की तुलना 1904.12 के माध्यम से करते हैं, ताकि OSHA लॉग 300 पर इसे रिकॉर्ड किया जा सके।
OSHA एक काम से संबंधित चोट या बीमारी को रिकॉर्ड करने के लिए चार बुनियादी मानदंडों का उपयोग करता है:
- मृत्यु का कारण बनता है।
- काम से अनुपस्थिति, नौकरी पर गतिविधि प्रतिबंध या कर्मचारी को किसी अन्य स्थिति में स्थानांतरित करना।
- प्राथमिक उपचार से अधिक उपचार की आवश्यकता होती है।
- बेहोशी का कारण बनता है।
यदि लाइसेंस प्राप्त स्वास्थ्य देखभाल पेशेवर किसी कर्मचारी के काम से संबंधित बीमारी या चोट का "महत्वपूर्ण" के रूप में निदान करता है, तो OSHA चाहता है कि नियोक्ता इसे 300 लॉग में रिकॉर्ड करें, तब भी जब चार बुनियादी मानदंडों में से कोई भी मौजूद न हो। उन्हें तीक्ष्ण वस्तुओं या सुइयों से दूषित रक्त, छिद्रित इयरड्रम्स और तपेदिक और कैंसर जैसी बीमारियों से काम संबंधी पंचर भी रिपोर्ट करने होंगे।
अंत में, नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए प्राथमिक चिकित्सा की OSHA की परिभाषा का उपयोग करना चाहिए कि कोई आवश्यक चिकित्सा उपचार कार्य से संबंधित चोट को रिपोर्ट करता है।
OSHA रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ
कुछ कार्य-संबंधी सुरक्षा घटनाओं के लिए भी नियोक्ताओं को एक निश्चित समय के भीतर OSHA को कॉल करने की आवश्यकता होती है: घातक परिणाम, गंभीर चोटें जिसके परिणामस्वरूप रोगी अस्पताल में भर्ती होता है, विच्छेदन और नेत्रगोलक हानि सभी को OSHA रिपोर्ट करने योग्य चोट माना जाता है। फिर से, OSHA परिभाषाएँ खेल में आती हैं क्योंकि एजेंसी अस्पताल में प्रवेश के लिए परीक्षण या रोगी के अस्पताल में भर्ती होने पर विचार नहीं करती है। विच्छेदन में आंशिक रूप से कटे हुए शरीर के अंग और उंगलियों को शामिल किया जाता है जो चिकित्सकों को रीटैक करते हैं। यद्यपि दृष्टि की हानि एक चोट हो सकती है जिसे दर्ज करने की आवश्यकता होती है, यह एक ऐसा नहीं है जिसे रिपोर्ट करने की आवश्यकता है; केवल आंख का नुकसान, नेत्रगोलक को हटाने के रूप में OSHA द्वारा परिभाषित किया जाना चाहिए।
अच्छा संचार एक नियोक्ता को OSHA रिकॉर्डकीपिंग और रिपोर्टिंग जनादेश का पालन करने में सक्षम बनाता है। जैसे ही एक नियोक्ता अपने कर्मचारी को चार रिपोर्ट करने योग्य घटनाओं में से एक सीखता है, रिपोर्टिंग घड़ी टिक करना शुरू कर देती है। OSHA एक मौत के आठ घंटे के भीतर एक कॉल चाहता है जो काम से संबंधित चोट के बाद 30 दिन या उससे कम होता है। एजेंसी नियोक्ताओं को आंखों के नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए केवल 24 घंटे का समय देती है, इन-पेशेंट अस्पताल में भर्ती या विच्छेदन जो कि एक नौकरी के दुर्घटना के परिणामस्वरूप होता है।
नियोक्ता OSHA को 800-321-OSHA या अपने निकटतम OSHA क्षेत्र कार्यालय में कॉल कर सकते हैं, जब तक कि वे एक राज्य या अमेरिकी क्षेत्र में काम नहीं करते हैं जो अपनी OSHA एजेंसी चलाता है। संपर्क व्यक्ति का नाम और संख्या निर्दिष्ट करने के अलावा, रिपोर्टिंग नियोक्ताओं को OSHA को घटना प्रकार बताना होगा और एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करना होगा जिसमें समय, स्थान और शामिल कर्मचारियों की संख्या शामिल है।
