नियोक्ता अपने संगठन के बजट को निर्धारित करने के लिए और कंपनी के खर्च का अनुमान लगाने के लिए अपने मुआवजे की मात्रा और अनुमानों के आधार पर भविष्य के वर्षों के लिए व्यवसाय वृद्धि, जीविका या गिरावट का अनुमान लगाने के लिए कुल मुआवजे के आंकड़ों का उपयोग करते हैं। सामान्यतया, कुल मुआवजे के पैकेज में एक घंटे के वेतन से लेकर कंपनी द्वारा उपलब्ध भोजन तक सब कुछ शामिल होता है। वेतन, मजदूरी, स्वास्थ्य लाभ, पार्किंग की लागत और कई अन्य चीजें एक नियोक्ता के कुल मुआवजे का हिस्सा हैं। कुल मिलाकर, यह वह लागत है जो एक नियोक्ता अपने कार्यबल को बनाए रखने के लिए भुगतान करता है।
पिछले तीन वर्षों के लिए ओवरटाइम गणना सहित, चालू वर्ष के लिए ओवरटाइम प्रोजेक्ट करने में सहायता करने के लिए वेतन और मजदूरी दरों से संबंधित कर्मचारी डेटा इकट्ठा करें। ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करना - विशेष रूप से ओवरटाइम भुगतान के लिए - सहायक है क्योंकि यह आपको मौसमी परिवर्तनों और अन्य व्यावसायिक मांगों के लिए ओवरटाइम के प्रवाह और प्रवाह की जांच करने के लिए एक वर्ष से अधिक का समय देता है जो अधिक श्रमिकों की आवश्यकता पैदा कर सकता है।
यदि आपके कर्मचारी का आधार बड़ा है, तो गणनाओं को प्रबंधनीय बनाने के लिए विभाग या स्थिति के अनुसार अपने डेटा को क्रमबद्ध करें। विभाग द्वारा कुल मुआवजे की गणना करने से आपको यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि किन विभागों में कर्मचारियों की लागत अधिक है, जो आपके कार्यबल की योजना और रणनीति शुरू करते समय आवश्यक है।
ओवरटाइम सहित सभी कर्मचारियों के लिए वार्षिक वेतन और मजदूरी जोड़ें। कमीशन, बोनस, प्रोत्साहन के लिए अलग-अलग आंकड़ों की गणना करें, पारस्परिक रूप से सहमत-से-विच्छेद पैकेज और कर्मचारी पुरस्कार। कर्मचारी पुरस्कार आम तौर पर एक अलग मान्यता और पुरस्कार कार्यक्रम का हिस्सा होते हैं जो मानव संसाधन कर्मचारी व्यक्ति द्वारा निगरानी की जाती है। हालाँकि, आपके पुरस्कार कार्यक्रम की गणना प्रति कर्मचारी के आधार पर की जानी चाहिए, भले ही सभी कर्मचारियों को प्रत्येक वर्ष पुरस्कार न मिले। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी कर्मचारी पुरस्कारों के लिए $ 15,000 का बजट ले सकती है, साथ ही प्रोग्रामिंग के लिए अतिरिक्त $ 5,000 भी। यदि आपकी कर्मचारी संख्या 500 कर्मचारी है, तो कर्मचारी की मान्यता और पुरस्कार कार्यक्रम के लिए आपकी लागत $ 20,000 से 500 से विभाजित है, जो प्रति कर्मचारी 40 डॉलर के बराबर है।
सामाजिक और सुरक्षा और चिकित्सा (FICA) भुगतान, बेरोजगारी बीमा करों और श्रमिकों के मुआवजे प्रीमियम सहित संघीय और राज्य सरकारों को कर्मचारियों की ओर से किए गए कर भुगतान के लिए पेरोल जानकारी प्राप्त करें। काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या में उतार-चढ़ाव, साथ ही साथ उनकी कमाई के कारण नियोक्ता की कर देयता थोड़ी भिन्न हो सकती है। इसी तरह, बेरोजगारी बीमा और श्रमिकों की क्षतिपूर्ति लागतों के लिए अनुभव रेटिंग आपकी कंपनी के प्रीमियम को बढ़ा या घटा सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके पास भविष्य के वर्षों के लिए उचित अनुमान लगाने के लिए सटीक जानकारी है।
समूह स्वास्थ्य देखभाल, दृष्टि और दंत चिकित्सा देखभाल के विकल्प, अल्पकालिक और दीर्घकालिक विकलांगता प्रीमियम, सेवानिवृत्ति बचत योगदान, लाभ साझाकरण, कर्मचारी सहायता कार्यक्रम लागत और प्रशासनिक लाभ के लिए आपकी कंपनी द्वारा कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले सभी लाभों की जानकारी की गणना करें। भोजन, पार्किंग, जन्मदिन की पार्टियों या कार्यालय समारोहों जैसे विशेष आयोजनों, और अन्य गतिविधियों के लिए जो आपके संगठन के लिए भुगतान करता है और कर्मचारियों को लाभ होता है, जैसे लाभों की अनदेखी न करें। प्रत्येक लाभ गणना के लिए अलग-अलग स्प्रेडशीट का उपयोग करें क्योंकि यह जटिल हो सकता है, खासकर जब आप कई प्रकार के बीमा कवरेज में फैक्टरिंग कर रहे हों। कर्मचारी चयनों के आधार पर बीमा प्रीमियम की गणना करें - आप व्यक्तिगत कवरेज के लिए प्रति माह $ 400 का योगदान दे सकते हैं, जबकि कई आश्रितों वाले कर्मचारियों के लिए आपका योगदान बहुत अधिक हो सकता है।
टिप्स
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अपनी गणना के बाद, आप अपने कर्मचारियों को उनके कुल मुआवजे का विवरण प्रदान कर सकते हैं। यह कथन दर्शाता है कि वास्तविक मजदूरी के अलावा, कंपनी उनकी ओर से क्या भुगतान करती है। कई कर्मचारी यह जानकर हैरान हैं कि नियोक्ता कर्मचारियों के लिए कितना भुगतान करते हैं। व्यक्तिगत रूप से कुल मुआवजे के बयान के साथ अपने कर्मचारियों को प्रदान करना संभवतः कर्मचारी संतुष्टि में सुधार कर सकता है।
