किसी भी प्रकार के व्यावसायिक संचार का आपकी सार्वजनिक छवि पर प्रभाव पड़ता है। अपने व्यवसाय संदेश को सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध करना महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका संचार प्रभावी और सार्थक होगा। यदि आपके संदेश को गलत समझा जाता है, तो सावधानीपूर्वक योजना के बिना व्यावसायिक संचार को मीडिया में डाल देने से नकारात्मक प्रचार हो सकता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम
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इंटरनेट का उपयोग
अपने संदेश का उद्देश्य निर्धारित करें। क्या आप किसी अन्य व्यवसाय स्वामी को बिक्री संदेश या निजी व्यवसाय संदेश भेज रहे हैं? क्या आप अपनी कंपनी समाचार पत्र या एक प्रेस विज्ञप्ति के लिए एक लेख लिख रहे हैं? शायद आप एक भाषण लिख रहे हैं जिसे आप एक प्रशिक्षण सेमिनार में वितरित करेंगे। आपके लेख का उद्देश्य अगले चरण में आपके प्रारूप को निर्धारित करने में मदद करेगा।
अपने संदेश के उद्देश्य के आधार पर, अपने संदेश के लिए एक उचित प्रारूप पर निर्णय लें। किसी अन्य व्यवसाय स्वामी के लिए संचार व्यवसाय पत्र का रूप ले सकता है। एक समाचार पत्र लेख या प्रेस रिलीज दोनों लेख के रूप में होना चाहिए, और एक भाषण लिखित लेख की तुलना में प्रारूप में थोड़ा अधिक संवादात्मक होना चाहिए। अपने दर्शकों के बारे में सोचें और आपके संदेश का सबसे अच्छा संचार कैसे होगा।
आप अपने संदेश में जो सूचना देना चाहते हैं, उसके बुलेट पॉइंट बनाएं। अपने संदेश के प्रभाव को पूरी तरह से समझने के लिए अपने दर्शकों के लिए आवश्यक किसी भी पृष्ठभूमि की जानकारी को शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आप एक प्रेस विज्ञप्ति जारी कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपको अपने व्यापार के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता हो सकती है और आप उन पाठकों के लाभ के लिए जो आपके व्यवसाय से अपरिचित हैं।
अपने संदेश के स्वर और आवाज़ को निर्धारित करें। विज्ञापन संदेश भाषण या व्यावसायिक पत्र की तुलना में कम औपचारिक होना चाहिए। आपके लक्षित दर्शकों के साथ-साथ आपके संदेश के स्वर और आवाज़ पर भी प्रभाव पड़ेगा। एक सम्मेलन में साथी पेशेवरों के एक समूह को दिया गया भाषण विशेष उद्योग शब्दावली का उपयोग कर सकता है, जबकि आम जनता के लिए दिया गया एक समान भाषण आम आदमी की शर्तों का उपयोग करेगा।
अपने लहजे, प्रारूप और संवाद को ध्यान में रखते हुए अपना संदेश लिखें। अपनी जानकारी को तार्किक क्रम में और ऐसे तरीके से पेश करने की कोशिश करें जिससे आपके लक्षित दर्शकों को समझ में आए।
समीक्षा करें कि आपने वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए क्या लिखा है। किसी भी अजीब वाक्यों या पैराग्राफ को संशोधित करें। सटीकता के लिए अपने संचार को पढ़ें, और ऐसे किसी भी तथ्य की जाँच करें, जिसके बारे में आप अनिश्चित हैं। यह आपके संदेश को ज़ोर से पढ़ने या किसी अन्य व्यक्ति को आपकी सामग्री की समीक्षा करने में मदद कर सकता है। आप उन टुकड़ों को उठा सकते हैं जो अस्पष्ट हैं या जिन्हें अधिक संपादन की आवश्यकता है।
अपना संदेश प्रकाशित करें। एक भाषण या लेख केवल एक बार वितरित या प्रकाशित किया जा सकता है, लेकिन एक प्रेस विज्ञप्ति को कई मीडिया आउटलेट्स को प्रस्तुत करना पड़ सकता है।
अपनी उंगली को प्रभाव y पर रखें
टिप्स
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यदि आप एक भाषण लिख रहे हैं, तो अपनी सामग्री को प्रस्तुत करने के लिए आवंटित समय सीमा को ध्यान में रखें। अपने आप को समय के रूप में आप इसे एक सामान्य गति से जोर से पढ़ते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका संदेश प्रदान किए गए समय में अच्छी तरह फिट बैठता है।
चेतावनी
सबसे अच्छा नियोजित व्यावसायिक संचार अभी भी गड़बड़ा सकता है। क्षति नियंत्रण करने के लिए तैयार रहें यदि आपका संदेश आपके बिंदुओं को स्पष्ट करने वाला एक नया संदेश जारी करके आपके दर्शकों द्वारा गलत समझा गया था।
