बजट एक संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण योजना उपकरण है। बजट विकसित करते समय, भविष्य की आय और व्यय के बारे में यथासंभव ठोस और विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। बजट को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों पर विचार करना चाहिए और संगठन को आगामी वर्ष के लिए आवंटित करने और योजना बनाने में सक्षम बनाना चाहिए। वित्तीय वर्ष की शुरुआत से पहले बजट तैयार किया जाता है, इसलिए अज्ञात कारकों की भविष्यवाणी करने की आवश्यकता होती है। बजट विश्लेषकों ने ऐतिहासिक रुझानों की समीक्षा करने के साथ-साथ आगामी वर्ष के लिए संगठन की वित्तीय स्थिति की भविष्यवाणी करने और सटीक भविष्यवाणी करने के लिए आगामी खर्चों के बारे में धारणाएं बनाई हैं।
राजस्व
बजट की भविष्यवाणियां तब प्रभावित होती हैं जब प्राप्त वास्तविक राजस्व उतना नहीं होता जितना मूल रूप से प्रत्याशित होता है। ग्रहण किए गए राजस्व को नकारात्मक रूप से प्रभावित करने वाले बाहरी कारकों में आर्थिक मंदी शामिल हो सकती है, अप्रत्याशित प्रतिस्पर्धा कम बिक्री या विकास के स्तर को बनाए रखने में असमर्थता का कारण बन सकती है। अपर्याप्त संग्रह और खराब खातों के प्राप्य प्रथाओं जैसे आंतरिक कारक भी राजस्व को प्रभावित कर सकते हैं। आक्रामक अनुमान जो विकास या वृद्धि की उच्च दर को मानते हैं, पिछले वर्षों के आंकड़ों के आधार पर रूढ़िवादी अनुमानों की तुलना में अशुद्धि के लिए बहुत अधिक संभावनाएं हैं।
व्यय
व्यय बजट की भविष्यवाणी करने के लिए बजट के सबसे कठिन क्षेत्रों में से एक हो सकता है। स्वास्थ्य बीमा, टर्नओवर के स्तर में वृद्धि और संघीकृत संगठनों में सामूहिक सौदेबाजी सभी वेतन और लाभों को महत्वपूर्ण अंतर से बदल सकती है। कई उद्योगों में, वेतन और लाभ संगठन के कुल खर्च का 50 प्रतिशत से अधिक है। कर्मचारी क्षतिपूर्ति के लिए किसी भी भिन्नता का बजट भविष्यवाणियों पर ध्यान देने योग्य प्रभाव पड़ेगा। अन्य अप्रत्याशित व्यय में किराए में वृद्धि, ओवरटाइम और वित्तीय ऑडिट शुल्क और जुर्माना के लिए पहले से अप्रत्याशित आवश्यकता शामिल हो सकती है।
बाजार की स्थितियां
अर्थव्यवस्था और वर्तमान बाजार की स्थिति वित्तीय पूर्वानुमान को कई तरह से प्रभावित कर सकती है। मुद्रास्फीति की दर और शेयर बाजार की स्थितियों में परिवर्तन सीधे संगठन के निवल मूल्य और फंड या ऋण उत्पन्न करने की उसकी क्षमता को प्रभावित करते हैं। यदि कंपनी एक फंडिंग वाहन के रूप में निवेश पर बहुत अधिक निर्भर करती है, तो शेयर बाजार के खराब प्रदर्शन का बजट भविष्यवाणियों पर सीधा, नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। इसी तरह, अगर निवेश पर रिटर्न की दर भविष्यवाणी को बेहतर बनाती है, तो बजट में अधिशेष होगा।
विधायी परिवर्तन
कुछ विधायी परिवर्तन बजट अनुमानों पर सीधा प्रभाव डालते हैं। ज्यादातर मामलों में, व्यवसायों को प्रभावी होने से पहले लंबित कानून की जानकारी होगी और तदनुसार योजना बना सकते हैं। कभी-कभी, भविष्य के कानून की शुरूआत, भले ही यह प्रभावी नहीं हुआ हो, वर्तमान बजट अनुमानों को बाधित करेगा। इसका एक उदाहरण सेवानिवृत्ति और अन्य बेरोजगारी लाभों से संबंधित सरकारी लेखा मानक बोर्ड (जीएएसबी) कानून की शुरुआत थी। हालाँकि विधान ने तुरंत प्रभाव नहीं डाला, लेकिन भविष्य के विधान का प्रभाव स्पष्ट था। यह तुरंत पता चला कि स्थानीय सरकारों के पास प्रस्तावित नियमों में से कुछ के तहत लाखों डॉलर की देय देयता होगी। नतीजतन, संगठनों की बॉन्ड रेटिंग्स ने संभावित देयता को ध्यान में रखना शुरू कर दिया और कुछ को इसके परिणामस्वरूप डाउनग्रेड किया गया, जिससे पैसे उधार लेने की क्षमता और सीधे नकदी प्रवाह पर असर पड़ा। बजट के पूर्वानुमानों को प्रभावित करने वाले तात्कालिक विधायी बदलाव का एक अन्य उदाहरण कराधान में बदलाव है।
