कंपनियां वित्तीय कार्य योजना के लिए बजट प्रक्रिया का कार्य करती हैं। बजट से कंपनियों को अपने वित्त को व्यवस्थित करने में मदद मिलती है, संभव उपक्रमों की पहचान होती है जिसमें निवेश करने और धन की कमी से बचने के लिए प्रतिबद्ध होते हैं। वे अक्सर राजस्व बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए जाते हैं, भी। बजट निर्णय लेने से पहले, कई मुद्दों पर विचार किया जाना चाहिए, जैसे कि उपलब्ध धन और कंपनी के उद्देश्य।
मौजूद राशि
बजट बनाने से पहले, व्यवसाय के नेताओं को अपनी कंपनियों की वर्तमान वित्तीय स्थिति के बारे में पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, नेताओं को विश्वसनीय राजस्व धाराओं के आकार के साथ-साथ उन लोगों को भी जानना चाहिए जो अधिक परिवर्तनशील हो सकते हैं। बजटीय प्रक्रिया में केवल विश्वसनीय राजस्व पर विचार किया जाना चाहिए। नेताओं को तब अनुमानित राजस्व से खर्च, जैसे कि मजदूरी और सामग्री में कटौती करके शुद्ध राजस्व का निर्धारण करना चाहिए।
व्यापार लक्ष्य
नेताओं को कॉर्पोरेट उद्देश्यों, अवसरों और रणनीतियों के साथ अपने बजट को संरेखित करना चाहिए। इसके अलावा, जब नेता बजटीय निर्णय लेते हैं, तो उन्हें न केवल पूंजी या परिचालन व्यय के प्रत्यक्ष प्रभाव, बल्कि इसके अप्रत्यक्ष प्रभावों पर भी विचार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक पूंजी परियोजना पर कंपनी के तकनीकी ढांचे और संभवतः तकनीकी सहायता जैसे कंपनी के कर्मियों की आवश्यकताओं पर प्रभाव पड़ सकता है। नतीजतन, बजटीय निर्णयों में यह भी शामिल हो सकता है कि विभिन्न स्थानों में तकनीकी अवसंरचना के लिए कितना खर्च किया जाए या बुनियादी ढांचे का समर्थन करने वाले कार्मिकों को विकसित करने के लिए निधियों को समर्पित किया जाए।
राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय आयोजन
जोखिम, व्यापार निवेश की व्यवहार्यता का एक प्रमुख निर्धारक है। बजट के फैसले, जो राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय निवेश से संबंधित हैं, इसलिए, जोखिम-प्रबंधन प्रयासों से प्रभावित होंगे जो कंपनी विशेष परिदृश्यों पर प्रतिक्रिया देने के लिए लागू कर सकती है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी राजनीतिक अस्थिरता, नागरिक अशांति, साथ ही जलवायु परिवर्तन और अन्य कारकों का सामना करने वाले देश में संचालित करने के लिए नियंत्रण को लागू कर सकती है। इसके अलावा महत्वपूर्ण बाजार के संभावित अवसर हैं जो उभरती अर्थव्यवस्थाओं और विशेष स्थानों में कंपनी के पिछले अनुभव से जुड़े हैं।
विधान और सरकारी विनियम
विधान और सरकार के नियम किसी कंपनी के विपणन, उत्पादन या वित्तीय योजनाओं को एक प्रमुख तरीके से बाधित कर सकते हैं। नतीजतन, नेताओं को मौजूदा या लंबित कानूनों और सरकारी नियंत्रणों पर विचार करने के बाद बजटीय निर्णय लेने चाहिए जो मौजूदा या प्रस्तावित कंपनियों के संचालन को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ देशों में अपने उत्पादों के विपणन के लिए वेबसाइटों पर निर्भर रहने वाली कंपनी को गोपनीयता से संबंधित यूरोपीय संघ के नियमों पर विचार करना चाहिए।
उद्योग विश्लेषण
उद्योग विश्लेषण कई बजटीय निर्णयों के लिए संदर्भ प्रदान कर सकता है क्योंकि, वैश्विक अर्थव्यवस्था के अलावा, उद्योग के रुझान कंपनी के संचालन को प्रभावित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक उद्योग का दृष्टिकोण तकनीकी कौशल और कंपनी कर्मियों की क्षमताओं में सुधार करने की क्षमता से प्रभावित है। बदले में, सरकार के नियम, आपूर्ति और मांग और अंतर्राष्ट्रीय लेनदेन भी उद्योग के रुझान को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, अनुमेय उत्सर्जन पर नए सरकारी दिशानिर्देशों में कई बजट वस्तुओं को प्रभावित करने वाले नए उपकरण या कंपनी की संचालन प्रक्रियाओं में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है।
निवेश पर प्रोजेक्ट रिटर्न
शायद ही कभी एक असफल परियोजना या कार्यक्रम अतिरिक्त खर्च को सही ठहराता है। इसके बजाय, फंड को उन अवसरों के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए जिनके लिए निवेश पर सकारात्मक रिटर्न की उम्मीद है। इस कारण से, पूर्व की अवधि और ऐतिहासिक परिणाम वर्तमान बजटीय निर्णयों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डालते हैं। संभाव्यता का मूल्यांकन करने के लिए एक परियोजना एक सकारात्मक राजस्व धारा का नेतृत्व करेगी, विशिष्ट परियोजना उद्देश्यों को बताया जाना चाहिए और अवसरों के सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं को पहचाना और मूल्यांकन किया जाना चाहिए। उसके बाद ही बजट डॉलर परियोजना के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए।
