व्यवसाय के भीतर चलने वाली वित्तीय गतिविधियों पर नज़र रखना कुछ ऐसा है जो हर सफल व्यवसाय के मालिक को करना है। जबकि आपके पास ऐसे अकाउंटेंट हो सकते हैं जो इस बात का ध्यान रखते हैं, फिर भी आपको अपने व्यवसाय के बारे में विभिन्न प्रकार के वित्तीय विवरणों को पढ़ना और समझना आवश्यक है। सबसे अधिक समीक्षा किए गए वित्तीय दस्तावेजों में से दो नकदी प्रवाह बयान और लाभ और हानि बयान हैं। पहली नज़र में, ये दस्तावेज़ समान प्रतीत होते हैं, लेकिन उनके कई महत्वपूर्ण अंतर हैं।
वित्तीय गतिविधियाँ और नकदी प्रवाह विवरण
नकदी प्रवाह विवरण का उपयोग व्यापार मालिकों को उनकी सभी वित्तीय गतिविधियों को दिखाने के लिए किया जाता है। इसका मतलब है कि आप अपने भुगतानों को देखने के साथ-साथ व्यावसायिक खर्चों को भी देख पाएंगे कि आपका पैसा कहां जा रहा है। आप यह निर्धारित करने में भी सक्षम होंगे कि आपका व्यवसाय दिन-प्रतिदिन कितना नकदी रखता है। व्यवसाय के मालिकों को समझने के लिए नकदी प्रवाह के बयान महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे व्यवसाय के आने वाले और बाहर जाने वाले नकदी के संबंध में प्रत्येक विवरण दिखाते हैं। यह वह जगह भी है जहां नकदी प्रवाह विवरण लाभ और हानि बयानों से भिन्न होते हैं।
लाभ और हानि विवरण
लाभ और हानि के बयानों का उद्देश्य व्यवसाय मालिकों को यह दिखाना है कि एक विशिष्ट अवधि में उनके समग्र लाभ क्या हैं। एक लाभ और हानि विवरण आपको दिखाता है कि आपकी आय के स्रोत आपके खर्चों के क्या हैं। लाभ और हानि विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के बीच मुख्य अंतर यह है कि आपका लाभ और हानि विवरण आपकी वित्तीय गतिविधियों के प्रत्येक विवरण को प्रदर्शित नहीं करता है। उदाहरण के लिए, लाभ और हानि के बयान ऋण भुगतान, क्रेडिट कार्ड भुगतान और मालिक के ड्रॉ जैसी चीजें नहीं दिखाते हैं। जब आप इन मदों को व्यय मानते हैं, तो वे लेखांकन उद्देश्यों के लिए खर्च पर विचार नहीं करते हैं। इसलिए, वे लाभ और हानि विवरण पर दर्ज नहीं किए जाते हैं, लेकिन वे नकदी प्रवाह विवरण पर दर्ज किए जाते हैं।
अल्पकालिक वित्तीय तस्वीर
यदि आप अपने व्यवसाय के वित्त की एक त्वरित तस्वीर प्राप्त करना चाहते हैं और आपके पास कितना नकदी है, तो आपको लाभ और हानि विवरण के बजाय नवीनतम नकदी प्रवाह विवरण को देखना चाहिए। कैश फ्लो स्टेटमेंट को नियमित आधार पर, आमतौर पर प्रत्येक सप्ताह अपडेट किया जाना चाहिए। इस तरह, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि आपके पास अपने बकाया चालान का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी है या नहीं, क्योंकि लाभ कमाना संभव है, लेकिन अच्छा नकदी प्रवाह नहीं है, यही वजह है कि ये कथन इतने महत्वपूर्ण हैं।
अतीत, वर्तमान और भविष्य की वित्तीय तस्वीर
एक स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करने के लिए जहां आपका व्यवसाय पिछले कई महीनों या वित्तीय वर्षों में वित्तीय रूप से खड़ा है, आपको अपने लाभ और हानि के बयानों की सलाह लेने की आवश्यकता है। ये दस्तावेज़ विशिष्ट लंबी अवधि के लिए लाभ और हानि मार्जिन की तुलना करना आसान बनाते हैं। लाभ और हानि स्टेटमेंट्स आपकी वर्तमान वित्तीय तस्वीर का मूल्यांकन करने के साथ-साथ आपके भविष्य की समग्र वित्तीय तस्वीर को प्रोजेक्ट करने में भी मदद करते हैं। मूल रूप से, लाभ और हानि के बयान प्रभावी दीर्घकालिक वित्तीय संदर्भ हैं, जबकि नकदी प्रवाह के बयान अल्पकालिक उपयोग के लिए बेहतर हैं।
