संगठन संरचना आम तौर पर उस तरीके को संदर्भित करती है जिसमें कोई व्यवसाय या समान संगठन अपने कार्यों, लोगों और तकनीकों की व्यवस्था करता है। एक उचित रूप से व्यवस्थित संगठनात्मक संरचना संगठन के भीतर पारदर्शिता प्रदान करने में मदद करेगी, सूचना का पूर्ण और समय पर प्रकटीकरण सुनिश्चित करेगी। संगठनात्मक संरचना को डिज़ाइन करते समय विचार करने वाले मुख्य कारकों में स्पष्टता, समझ, विकेंद्रीकरण, स्थिरता और अनुकूलनशीलता शामिल हैं।
स्पष्टता
एक संगठन के भीतर स्पष्टता बनाए रखने का मतलब है कि कर्मचारियों के पास अपनी नौकरियों के सभी पहलुओं की पूरी तरह से स्पष्ट तस्वीर है। दूसरे शब्दों में, श्रमिकों और पर्यवेक्षकों को यह जानना चाहिए कि कर्मचारी के लक्ष्यों के साथ-साथ उन लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए आवश्यक व्यक्तिगत कार्य क्या हैं। निर्णय लेने की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सूचना के स्रोतों के साथ-साथ रिपोर्टिंग संबंध में पूरी स्पष्टता होनी चाहिए। सभी स्तरों पर श्रमिकों को उद्देश्य को समझने की आवश्यकता होती है, जिसे अक्सर संगठन के मिशन या दृष्टि के साथ-साथ इसकी संरचना के रूप में संदर्भित किया जाता है। संरचना एक कर्मचारी की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों और संगठन के भीतर अन्य लोगों के बीच संबंधों को संदर्भित करती है। अंत में, परिणामों को मापने के लिए विशिष्ट उपकरण होने चाहिए ताकि श्रमिकों को पता चल सके कि उनके प्रयासों को कहाँ केंद्रित किया जाना चाहिए।
समझ
समझ तब हासिल होती है जब सभी कार्यकर्ताओं को पता होता है कि वे समग्र रूप से संगठन की बड़ी तस्वीर के भीतर कहाँ फिट होते हैं। शारीरिक, व्यवहारिक और सांस्कृतिक पहलुओं सहित संगठन का बुनियादी ढांचा इस समझ का एक महत्वपूर्ण तत्व है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन के सदस्य श्रमिकों के दैनिक कार्यों के साथ-साथ अंतर्निहित संगठनात्मक संस्कृति को भी ध्यान में रखते हैं, जो उनके कार्यों और प्रतिक्रियाओं दोनों को निर्धारित करता है।
विकेन्द्रीकरण
एक केंद्रीकृत संगठन में, सभी चर्चाएं और निर्णय केवल शीर्ष स्तर के प्रबंधकों के बीच होते हैं, जिसमें निचले स्तर पर श्रमिकों से कोई इनपुट नहीं होता है। केंद्रीयकरण उन लोगों के बीच वार्तालाप को रोकता है जो व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के कार्य करते हैं। एक संगठन का विकेंद्रीकरण इस मायने में महत्वपूर्ण है कि यह सभी स्तरों पर श्रमिकों के बीच खुली बातचीत की अनुमति देता है और एक केंद्रीकृत संगठन के भीतर संभव नहीं है कि जानकारी के साझाकरण को रोक देता है। प्राधिकरण का सफल प्रतिनिधिमंडल एक संगठन के भीतर विकेंद्रीकृत निर्णय लेने का एक प्रभावी तरीका है।
स्थिरता और अनुकूलनशीलता
एक अच्छी तरह से संरचित संगठन पर्यावरण में बदलावों की तलाश करता है और इन परिवर्तनों का उद्देश्यपूर्ण रूप से पालन करता है। इसी समय, संगठन को अस्थिर परिस्थितियों में स्थिरता बनाए रखने में सक्षम होना चाहिए। यह एक साथ स्थिरता और अनुकूलन क्षमता उन कनेक्शनों के माध्यम से प्राप्त की जा सकती है जो केवल संगठनात्मक दिनचर्या के माध्यम से लोगों के बीच बन सकते हैं। दिन-प्रतिदिन के आधार पर किसी संगठन की संस्कृति और संरचना का उचित विकास प्रदर्शन के स्तर को बनाए रखने की कुंजी है।
