उत्पाद निर्माताओं, वितरकों, थोक विक्रेताओं और खुदरा विक्रेताओं को बेची जा रही उत्पाद सूची की प्रत्येक इकाई की विशेषताओं को ट्रैक करने के लिए एक विधि की आवश्यकता होती है। उन्होंने एक कुशल तरीके से इस कार्य को पूरा करने के लिए समय के साथ संख्यात्मक प्रणालियों को तैयार किया है। प्रत्येक कंपनी प्रत्येक उत्पाद के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक डेटा को उजागर करने के लिए अपने स्वयं के अनूठे आंतरिक नंबरिंग सिस्टम का उपयोग करती है, और प्रत्येक स्टॉक कीपिंग यूनिट (SKU) में आमतौर पर उपयोगी जानकारी होती है।
एक SKU क्या है?
SKU का परिचय स्टॉक कीपिंग यूनिट के लिए है, और यह आमतौर पर एक अल्फ़ान्यूमेरिक कोड का रूप लेती है जो कंपनियों को इन्वेंट्री का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए उपयोग किया जाता है। आमतौर पर, उत्पाद मूर्त माल है, हालांकि कुछ कंपनियां श्रम के सेट ब्लॉकों के लिए SKU का उपयोग करती हैं, उदाहरण के लिए।
कंपनियां लेखांकन, सूची, बिक्री और अन्य कंपनी के कर्मचारियों द्वारा उपयोग के लिए आंतरिक रूप से SKU विकसित करती हैं। हालांकि SKU एक सीरियल नंबर, स्टाइल या मॉडल नंबर, या बारकोड नंबर से भिन्न होता है, फिर भी इसमें संपूर्ण या कुछ भाग हो सकते हैं।
अवयवों को तोड़ना
कंपनियां विभिन्न उत्पादों की पहचान करने के लिए SKU का उपयोग करती हैं, और कोड में आमतौर पर कई उपयोगी जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, मार्च 2017 में खरीदी गई "एनी" शैली के नाम से बूटस्मिथ द्वारा निर्मित बैंगनी जूते की एक जोड़ी, आकार 6, निम्नलिखित SKU हो सकता है: BS-Ann-0317-06-pur। SKU में निम्नानुसार जानकारी है: निर्माता, शैली, खरीद तिथि, आकार, रंग।
हर उत्पाद का अपना मूल SKU होता है। डेटाबेस सॉफ्टवेयर जो एसकेयू और अन्य उत्पाद विवरण रखता है, कंपनियों को उत्पाद, रंग, शैली, आपूर्तिकर्ता, इन्वेंट्री में समय और अधिक द्वारा बिक्री को ट्रैक करने और विश्लेषण करने के लिए विभिन्न तरीकों से अपने उत्पाद सूची की जानकारी को सॉर्ट करने में मदद करता है, इस पर निर्भर करता है कि सूचना प्रबंधन के टुकड़े किस तरह से एकीकृत होते हैं SKU।
क्योंकि कंपनियां प्रत्येक इन्वेंट्री यूनिट का ट्रैक रखने के लिए अपने स्वयं के आंतरिक SKU का निर्माण करती हैं, एक ही उत्पाद के लिए SKU विभिन्न कंपनियों के बीच भिन्न होते हैं। जब कोई खुदरा विक्रेता अपने उत्पाद SKU को ऑनलाइन बिक्री फ़्लायर या विज्ञापन में दिखाता है, उदाहरण के लिए, ऑनलाइन दुकानदार अकेले SKU का उपयोग करके कई दुकानों में एक ही उत्पाद का मूल्य-तुलना नहीं कर सकते हैं। यह मूल्य-मिलान विज्ञापित बिक्री मूल्यों से प्रतिस्पर्धा को रोकता है और ग्राहकों को उस व्यवसाय से दूर ले जाता है जो विज्ञापन के लिए भुगतान करता है।
एसकेयू के माध्यम से उत्पादों को देखना
चूंकि SKU आमतौर पर मालिकाना होते हैं और आंतरिक कंपनी के कर्मचारियों की सेवा करते हैं, इसलिए उन लोगों के लिए पता लगाना मुश्किल हो सकता है जो कंपनी के लिए काम नहीं करते हैं। यदि आपके पास पहले से ही एक SKU है, तो बस इसे अपने पसंदीदा खोज इंजन में टाइप करके खोज परिणाम वापस ले सकते हैं जिसमें आपके चाहने वाले उत्पाद शामिल हैं। यदि आप जानते हैं कि एसकेयू किस रिटेलर से आया है, तो कंपनी को फोन कॉल से उत्पाद का पता लगाने में मदद मिल सकती है। कुछ वेबसाइट्स में ऑनलाइन कैटलॉग या बिक्री पृष्ठ में प्रत्येक उत्पाद के लिए SKU शामिल होता है, जबकि भौतिक स्टोर में उत्पाद के मूल्य टैग और स्टोर के डेटाबेस में SKU जानकारी शामिल हो सकती है। SKU एक ईमेल बिक्री रसीद या उत्पाद शिपमेंट से पैकिंग स्लिप पर भी दिखाई दे सकता है, इसलिए एक ईमेल खोज उत्पाद को पिछली खरीद से बदल सकती है।
SKUs बनाम यूपीसी नंबर
एक SKU के अलावा, अधिकांश उत्पादों में एक अन्य पहचान संख्या भी होती है जिसे एक सार्वभौमिक उत्पाद कोड या UPC कहा जाता है। UPC एक कंपनी से दूसरी कंपनी के समान हैं, और निर्माता उत्पाद के UPC को समान बनाते हैं, चाहे कोई भी चैनल अंततः ग्राहक को उत्पाद वितरित करता है। बारकोड स्कैनर या स्कैनर ऐप का उपयोग करके, आप इसके यूपीसी का उपयोग करके किसी भी इन्वेंट्री आइटम पर मूल उत्पाद जानकारी पा सकते हैं।
सुसंगत यूपीसी कोड किसी दिए गए उत्पाद के लिए विश्व स्तर पर विशिष्ट पहचान संख्या रखता है और वैश्विक मानक जानकारी रखता है, हालांकि यूपीसी प्रत्येक उत्पाद के बारे में केवल बुनियादी जानकारी को ट्रैक करते हैं। जब खुदरा विक्रेता अपनी सूची में उत्पादों को जोड़ते हैं, तो उन्हें दोनों उत्पादों को अपने इन्वेंट्री ट्रैकिंग डेटाबेस में UPCs जोड़ना होगा और प्रत्येक उत्पाद के लिए अपने आंतरिक SKU को असाइन करना होगा।
जबकि यूपीसी इन्वेंट्री आइटम की पहचान कर सकते हैं, प्रत्येक कंपनी किसी भी प्रकार की विशेषताओं को SKU में संलग्न कर सकती है। कंपनी के मालिक SKU सूचियों का निर्माण कर सकते हैं जो कर्मचारियों के लिए इन्वेंट्री को सुविधाजनक बनाती हैं, साथ ही बहीखाता कार्यों और आंतरिक डेटा प्रबंधन के लिए भी। एक UPC हमेशा समान रहेगी, लेकिन आप अपनी खुद की इन्वेंट्री लॉजिक के साथ फिट होने के लिए अपनी SKU सूची प्रणाली बना सकते हैं।
