आईआरएस को व्यवसायों को कर उद्देश्यों के लिए नियोक्ता पहचान संख्या के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होती है। यद्यपि वे सामाजिक सुरक्षा संख्या के समान हैं, लेकिन ईआईएन बहुत आसानी से एक एसएसएन की तुलना में सार्वजनिक जानकारी बन सकते हैं, खासकर अगर व्यापार सार्वजनिक रूप से कारोबार किया जाता है। यदि आप किसी कंपनी के ईआईएन को जानते हैं, तो आप इसके स्वामित्व के साथ-साथ अन्य जानकारी, जब तक आप जानते हैं कि कहां देखना है, के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
ईआईएन क्या है?
इससे पहले कि आप काम करना शुरू कर सकें, आपको एक सामाजिक सुरक्षा संख्या की आवश्यकता थी, जिसे आपने अपनी पहली नौकरी मिलने पर कर के रूप में रखा था। कर समय पर, आप आईआरएस को वह जानकारी प्रदान करते हैं, जहां यह उन सभी अन्य दस्तावेजों से मेल खाती है, जो पूरे वर्ष आपकी कर गतिविधियों से संबंधित हैं। यदि किसी व्यक्ति का SSN गलत हाथों में पड़ता है, हालांकि, यह खतरनाक हो सकता है; जब अन्य जानकारी के साथ संयुक्त, यह पहचान की चोरी के प्रयोजनों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।
एक EIN कर पहचान के लिए प्रत्येक व्यवसाय को निर्दिष्ट एक अद्वितीय संख्या है। EIN प्राप्त करने के लिए, व्यवसाय कुछ बुनियादी जानकारी प्रदान करके IRS की वेबसाइट पर लागू होते हैं। इसमें कुछ ही मिनट लगते हैं और एक बार इसके लगने के बाद, व्यवसाय इसे कागजी कार्रवाई पर उपयोग करना शुरू कर सकता है, जिसकी आवश्यकता है। आम तौर पर, यह केवल कर के समय पर लागू होता है, लेकिन यह तब भी आवश्यक होता है जब कोई व्यवसाय बैंक खाता खोलता है, व्यापार परमिट के लिए फाइल करता है या क्रेडिट कार्ड निकालता है।
क्या ईआईएन नंबर सार्वजनिक हैं?
सुरक्षा चिंताओं के कारण एसएसएन संरक्षित सूचना है। हालांकि यह अवधारणा EINs पर लागू नहीं होती है, हालांकि एक बार जब कोई इकाई व्यवसाय के रूप में पंजीकृत हो जाती है, तो उसका ईआईएन सार्वजनिक सूचना बन जाता है। दुर्भाग्य से, ईआईएन पहचान की चोरी के लिए प्रतिरक्षा नहीं है और वास्तव में, चोरी किए गए ईआईएन का उपयोग धोखाधड़ी के उद्देश्यों के लिए किया गया है। धोखाधड़ी करने के लिए, हालांकि, अपराधियों को आईआरएस को मूर्ख बनाने के लिए व्यापार के बारे में पर्याप्त जानकारी होनी चाहिए।
ईआईएन को सुरक्षित रखने के लिए, व्यवसायों को सलाह दी जाती है कि जब भी संभव हो जानकारी को संरक्षित करें। क्रेडिट स्कोर वाले व्यवसायों को भी अपनी क्रेडिट रिपोर्ट की नियमित रूप से जांच करनी चाहिए ताकि यह पता चल सके कि अवैध गतिविधि कब हुई है। आप अलर्ट भी सेट कर सकते हैं ताकि कोई समस्या होने पर आपको पता चले। लेकिन जानकारी सार्वजनिक होने के साथ, इसकी सुरक्षा करना मुश्किल हो सकता है।
ईआईएन नंबर कहां पाए जाते हैं?
ऐसे व्यक्ति जो सामाजिक सुरक्षा नंबर प्रदान करते हैं, वैसे ही जब भी आईआरएस के बारे में जानने की जरूरत होती है, तो व्यवसाय अपना ईआईएन प्रदान करता है। ज्यादातर अक्सर इसमें वित्तीय लेनदेन के लिए आवश्यक कागजी कार्रवाई शामिल होती है। यदि कोई व्यवसाय ठेकेदारों या विक्रेताओं का भुगतान करता है, उदाहरण के लिए, ईआईएन चेक पर पाया जा सकता है या कर के रूप में आईआरएस को भेजता है। एक ईआईएन का उपयोग व्यवसाय बैंक खाता खोलने के लिए भी किया जाता है, इसलिए यह खाता अनुप्रयोगों पर पाया जा सकता है।
एक बार जब कोई व्यवसाय कर भुगतान करना शुरू कर देता है, तो स्थानीय और संघात्मक रूप से, ईआईएन का उपयोग उन लेनदेन के लिए किया जाएगा, चाहे ऑनलाइन या मेल द्वारा। यदि व्यवसाय इन सबमिशन की प्रतियां बचाता है, तो ईआईएन उस कागजी कार्रवाई पर होगा, लेकिन यदि व्यवसाय बुद्धिमान है, तो उस दस्तावेज को सुरक्षित रखा जाएगा। यदि कोई व्यवसाय ईआईएन खो देता है, तो वह आईआरएस या उसके बैंक से संपर्क करके कुछ पहचान की जानकारी प्रदान करके नंबर प्राप्त कर सकता है। लेकिन केवल व्यवसाय से जुड़े एक कर्मचारी को ऐसा करने में सक्षम होना चाहिए। ईआईएन कागजी कार्रवाई पर राज्य सरकार की एजेंसियों के साथ एक व्यापारिक फाइलों पर भी है, लेकिन इस जानकारी को तीसरे पक्षों से भी सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
व्यवसाय के स्वामित्व की जानकारी प्राप्त करें
यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि आप व्यवसाय की स्वामित्व जानकारी देखने की कोशिश क्यों कर रहे हैं। यदि आपके पास एक ईआईएन है, तो आपके विकल्प उन संसाधनों तक सीमित हैं जिनके पास वह जानकारी है। हालाँकि, यदि आप कंपनी के नाम या इसे ट्रैक करने के लिए पर्याप्त जानकारी जानते हैं, तो EIN के माध्यम से इसे राउंड करने की कोशिश करने की तुलना में स्वामित्व जानकारी देखने के लिए बहुत आसान तरीके हैं।
किसी व्यवसाय के बारे में जानकारी देखने के लिए पहला स्थान निश्चित रूप से उसकी वेबसाइट है। अक्सर एक "हमारी टीम" पेज या कंपनी का एक इतिहास होगा जो यह चर्चा करता है कि किसने इसे बनाया और क्या इसने वर्षों में हाथ बँटाया। आप किसी व्यवसाय के पृष्ठ पर वित्तीय दस्तावेज़ भी देख सकते हैं। त्वरित Google खोज के बाद, यदि आप अभी भी पूछताछ में कंपनी पर स्वामित्व की जानकारी नहीं पा सकते हैं, तो क्रंचबेस की कोशिश करें, जो न केवल स्वामित्व की जानकारी प्रदान करता है, बल्कि कंपनी की स्थापना की तारीख और इसे लगाने वाले लोगों की संख्या भी है। आपको अपने लिंक्डइन पेज के माध्यम से किसी कंपनी के बारे में जानने की अपेक्षा से अधिक जानकारी प्राप्त होने की संभावना है, जो न केवल मालिक की जानकारी प्रदान करता है, बल्कि आपको उस व्यक्ति के पेज से भी लिंक करेगा, जहां आप कार्य इतिहास पा सकते हैं। और, ज़ाहिर है, फोन लेने और कंपनी को पूछने के लिए हमेशा-मुफ्त विकल्प है।
स्थानीय व्यावसायिक जानकारी प्राप्त करें
आपके पास राज्य द्वारा कंपनी की जानकारी की तलाश में बेहतर भाग्य हो सकता है। प्रत्येक स्थानीय सरकार का अपना सेटअप होता है, जब उपभोक्ताओं को व्यवसायों की जानकारी खोजने में मदद मिलती है। आप अपने राज्य और "व्यावसायिक खोज" शब्दों को दर्ज करके खोज पृष्ठ पर जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, न्यूयॉर्क राज्य के लिए, व्यापार खोज जानकारी निगमों, राज्य रिकॉर्ड्स और यूसीसी नामक एक प्रभाग के तहत है। इसमें न केवल निजी और सार्वजनिक व्यवसायों की जानकारी होती है, बल्कि गैर-लाभकारी संस्थाओं की भी होती है।
अधिकांश मामलों में, हालांकि, आप EIN द्वारा स्थानीय डेटाबेस को खोजने में सक्षम नहीं होंगे; आपको कंपनी का नाम बहुत कम से कम जानना होगा। हालांकि, यदि आपके पास एक कंपनी का नाम है, तो यह आपके राज्य में एक व्यवसाय पर स्वामित्व जानकारी और अन्य विटाल प्राप्त करने का एक शानदार, मुफ्त तरीका हो सकता है। यदि आप एक ईआईएन जानते हैं, हालांकि, आप अपने राज्य के राजस्व विभाग से संपर्क करने और यह देखने के लिए जानकारी प्रदान कर सकते हैं कि क्या वे मदद कर सकते हैं। एक ईआईएन एक व्यवसाय के नाम या मालिक की तुलना में अधिक संरक्षित है, इसलिए सरकारी एजेंसी के प्रतिनिधियों को आपके साथ काम करने के लिए तैयार होना चाहिए।
किसी कंपनी के लिए उल्टा ईआईएन लुकअप कैसे करें
एक बार आपके पास EIN होने के बाद, आप उपलब्ध कई डेटाबेस में से एक का उपयोग करके व्यवसाय को देख सकते हैं। एकमात्र समस्या यह है कि, आपको अक्सर विशेषाधिकार के लिए भुगतान करना होगा। लेक्सिसनेक्सिस आपको ईआईएन द्वारा व्यवसाय की खोज करने की अनुमति देता है, लेकिन यह सस्ता नहीं है। आपको आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए आप एक दिन के लिए $ 20 का भुगतान कर सकते हैं, लेकिन यदि आप नियमित रूप से ईआईएन देख रहे हैं, तो आपको मासिक सदस्यता के लिए भुगतान करना होगा।
यदि आपको केवल एक व्यवसाय के बारे में जानकारी देखने की जरूरत है, तो एक मुफ्त विकल्प FEINSearch.com है, जो मुफ्त में पांच खोजों तक प्रदान करता है। आपको संपर्क जानकारी प्रदान करने और ऐसा करने के लिए एक खाता बनाने की आवश्यकता होगी, हालांकि, और आपको एक मुफ़्त खाते के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए एक व्यावसायिक उपयोगकर्ता होना चाहिए।
कंपनी के नाम से एक ईआईएन देखें
एक व्यवसाय के लिए EIN प्राप्त करने के कई तरीके हैं। यदि कंपनी सार्वजनिक है, तो आप इसकी EIN को इसके निवेशक संबंध वेबसाइट पर पाएंगे। आप SEC के फाइलिंग पेज पर भी जा सकते हैं, जहाँ सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी के दस्तावेज़ सूचीबद्ध हैं। आम तौर पर, ईआईएन किसी भी आधिकारिक फाइलिंग दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर होता है। यदि आप वहां सूचीबद्ध ईआईएन नहीं पा सकते हैं, तो आप आमतौर पर ईडीजीएआर ऑनलाइन डेटाबेस पर भरोसा कर सकते हैं, जो सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
यदि आपके पास पहले से ही एक कंपनी का EIN है, तो, संभवतः आपको इसे कागजी कार्रवाई के एक टुकड़े पर मिला है। व्यवसाय अक्सर वार्षिक रिपोर्ट जैसे दस्तावेजों पर ईआईएन को सूचीबद्ध करते हैं। यदि आप किसी कंपनी के कर्मचारी या ठेकेदार हैं तो आपने इसे अपने कर रूपों या भुगतान स्टब्स पर भी पाया होगा। उस स्थिति में, आप बहुत विशिष्ट कारणों से उस व्यवसाय की स्वामित्व जानकारी की तलाश कर सकते हैं।
क्या गैर-लाभकारी संस्थाओं में ईआईएन है?
लाभ-लाभ संगठन केवल उन लोगों के लिए नहीं हैं जिन्हें EIN की आवश्यकता है। दान और अन्य गैर-लाभकारी संस्थाओं को एक के लिए आवेदन करना होगा, साथ ही, भले ही उनके पास 501 (सी) (3) की स्थिति हो। वास्तव में, आईआरएस को यह आवश्यक है कि वे कर-मुक्त स्थिति का अनुरोध करने से पहले एक प्राप्त करें। उन्हें अभी भी प्रत्येक वर्ष कर रिटर्न दाखिल करना है, और उस फाइलिंग पर शामिल जानकारी जनता के लिए सुलभ है। प्रत्येक गैर-लाभकारी व्यक्ति को अपने कर फॉर्म, फॉर्म 990 बनाने की आवश्यकता होती है, जो नियमित रूप से व्यावसायिक घंटों के दौरान अनुरोध पर देखा जा सकता है। आपको यह जानकारी संगठन की वेबसाइट पर भी मिल सकती है। हालाँकि, आपको यह उम्मीद नहीं है कि आप इस फॉर्म पर अपना ईआईएन पाएंगे, क्योंकि गैर-लाभकारी व्यक्ति धोखाधड़ी से खुद को बचाने के लिए इसे फिर से तैयार करेंगे।
आप एक गैर-लाभकारी संस्था ईआईएन द्वारा आईआरएस के डेटाबेस को मुफ्त में खोज सकते हैं। लेकिन अगर आपको वहां आवश्यक जानकारी नहीं मिल पाती है, तो संगठनों की मूल जानकारी गाइडस्टार पर पोस्ट की जाती है, जो एक साइट है जो लाभकारी संस्थाओं के बारे में जानकारी प्रदान करती है।हालाँकि, आप उस साइट के मुफ्त संस्करण का उपयोग करके ईआईएन द्वारा खोज करने में सक्षम नहीं होंगे, और आप केवल संगठन के बारे में बुनियादी जानकारी तक पहुंचने में सक्षम होंगे। ईआईएन द्वारा खोज करने के लिए, आपको एक प्रीमियम सदस्यता के लिए अपग्रेड करना होगा, जो लगभग $ 125 प्रति माह से शुरू होता है। लेकिन एक बार जब आप साइन अप कर लेते हैं, तो आप ईआईएन सहित 13 विभिन्न क्षेत्रों द्वारा खोज सकते हैं। आप मुफ्त IRS खोज का उपयोग करके कम से कम गैर-लाभकारी नाम खोजने में सक्षम हो सकते हैं और उस जानकारी को मूल वेब खोज के माध्यम से आवश्यक नाम खोजने में उपयोग कर सकते हैं।
कैसे एक व्यापार एक ईआईएन प्राप्त कर सकते हैं
एक व्यवसाय को ईआईएन की आवश्यकता है इससे पहले कि वह बुनियादी चीजें कर सके, जैसे कि राज्य के साथ उचित लाइसेंस के लिए बैंक खाता या फ़ाइल प्राप्त करना। हालांकि EIN प्राप्त करने की प्रक्रिया बेहद आसान है। बस आईआरएस वेबसाइट पर जाएं और "ईआईएन के लिए आवेदन करें" के लिए खोज करें। आप केवल 7 बजे और 10 बजे के बीच एक नंबर प्राप्त कर पाएंगे। ईएसटी, और आपको आवेदन करने वाले व्यक्ति के लिए एसएसएन की आवश्यकता होगी।
अच्छी खबर यह है, मान्यताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से नियंत्रित किया जाता है और एक बार जब वे पूरा हो जाते हैं, तो आपको तुरंत एक नंबर मिलेगा। यदि आपके व्यवसाय में पहले से ही EIN है, तो आप ऑनलाइन आवेदन नहीं कर सकते। उस स्थिति में, नया नंबर पाने के लिए आपको आईआरएस से संपर्क करना होगा। आप प्रति दिन एक ईआईएन प्रति जिम्मेदार पार्टी तक सीमित रहेंगे, इसलिए यदि आप एक से अधिक स्थानों के लिए कोई व्यवसाय पंजीकृत कर रहे हैं, तो अपने अनुरोधों को एक दिन से अधिक समय तक रखें।
जब एक व्यवसाय को अपने ईआईएन को बदलने की आवश्यकता होती है?
अधिकांश व्यवसायों में उनके अस्तित्व के दौरान केवल एक EIN होता है। हालाँकि, ऐसे समय होते हैं जब किसी व्यवसाय का EIN बदल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी दिवालियापन संरक्षण के लिए फाइल करती है, या उसका नाम या स्थान बदलती है। आईआरएस व्यवसायों से यह अपेक्षा भी करता है कि यदि उनकी संरचना या स्वामित्व में परिवर्तन होता है तो उन्हें एक नया नंबर प्राप्त होगा।
यह उस व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण है जो ईआईएन द्वारा व्यवसाय के स्वामित्व को ट्रैक करने की कोशिश कर रहा है, क्योंकि यह जानकारी पुरानी हो सकती है यदि व्यवसाय ने अपने ईआईएन को आवश्यकतानुसार अपडेट नहीं किया है। वे महसूस नहीं कर सकते कि उन्हें ऐसा करने की आवश्यकता है, या वे बस इसके बारे में चिंता करने के लिए कर के मौसम तक इंतजार कर सकते हैं। इस कारण से, एक बार जब आप अपने ईआईएन खोज से व्यवसाय का नाम प्राप्त कर लेते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास जो जानकारी है, उसे सत्यापित करने के लिए व्यवसाय की वेबसाइट और अन्य संसाधनों की जांच करना सार्थक हो सकता है।
