व्यवसाय 941 फॉर्म कैसे फाइल करें

आईआरएस फॉर्म 941 का उपयोग किसी नियोक्ता के तिमाही करों की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। यदि आप एक नियोक्ता हैं और अपने कर्मचारियों के पेचेक से संघीय, चिकित्सा और सामाजिक सुरक्षा करों को रोकते हैं, तो आपको फॉर्म 941 फाइल करने की सबसे अधिक आवश्यकता है। आप प्रत्येक तिमाही में इस फॉर्म की एक पेपर कॉपी भेज सकते हैं या इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने के लिए आवेदन कर सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• बिजनेस फॉर्म 941 और निर्देश

• कर्मचारी पहचान संख्या (EIN)

• पेरोल रिपोर्ट

बिजनेस फॉर्म 941 के पेपर कॉपियां जमा करें

आंतरिक राजस्व सेवा की (आईआरएस) वेबसाइट पर जाएं फॉर्म 941 और उसके निर्देश पुस्तिका को देखें (नीचे संसाधन देखें)।

अपने कैलेंडर को उन तारीखों के साथ चिह्नित करें जो प्रत्येक तिमाही के कारण फॉर्म 941 है। पहली तिमाही के लिए दिए गए करों को दर्शाने वाली रिपोर्टें 30 अप्रैल को और 31 जुलाई को दूसरी तिमाही के लिए देय हैं। तीसरी तिमाही की रिपोर्ट 31 अक्टूबर को आने वाली है और चौथी तिमाही को 31 जनवरी तक जमा करना होगा।

सुनिश्चित करें कि आपका नियोक्ता पहचान संख्या (ईआईएन) आपके फॉर्म पर सही ढंग से दर्ज किया गया है। यदि आपका EIN गलत है, तो आपके फॉर्म की प्रोसेसिंग में देरी हो सकती है।

लाइन 7 पर बीमार वेतन और बीमा पर भुगतान किए गए करों के लिए आवश्यक समायोजन दर्ज करें।

यह देखने के लिए कि क्या आपकी कंपनी किसी "विशेष परिवर्धन" के लिए अर्हता प्राप्त करती है या करों के अधिक भुगतान के कारण क्रेडिट के लिए लाइन-बाय-लाइन निर्देश पढ़ें। ये विषय 8 और 9 लाइनों में शामिल हैं।

निर्धारित करें कि आपको त्रैमासिक कर जमा करने की आवश्यकता है या नहीं। यदि आप तिमाही के लिए $ 2,500 से कम का बकाया रखते हैं, तो आपको वर्ष के अंत में रिटर्न दाखिल करने तक भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप उस राशि से अधिक का भुगतान करते हैं, तो आपको एक संघीय डिपॉजिटरी के साथ अपने करों को जमा करने के लिए फॉर्म 8109 भरना होगा।

फॉर्म 941 के लिए निर्देश पुस्तिका से परामर्श करें, यह जानने के लिए कि आपकी पूरी रिपोर्ट उस राज्य के आधार पर कहां भेजें जहां आपका व्यवसाय स्थित है। आईआरएस के पास देश के विभिन्न हिस्सों में कई क्षेत्रीय कार्यालय हैं।

उन कर्मचारियों की संख्या के बारे में जानकारी इकट्ठा करें, जो आपकी कंपनी से तनख्वाह प्राप्त करते हैं और कुल वेतन, युक्तियां और अन्य मुआवजे हैं जो संघीय, मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा करों के अधीन हैं। आप यह जानकारी फॉर्म 941 पर 1 से 6 तक की पंक्तियों में दर्ज करेंगे।

इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल फॉर्म 941 पर लागू करें

इलेक्ट्रॉनिक रूप से अपनी त्रैमासिक 941 रिपोर्ट प्रसारित करने के लिए आईआरएस ई-फाइल प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए आवेदन करें। आप आईआरएस वेबसाइट से एप्लिकेशन पैकेज का उपयोग कर सकते हैं (नीचे संसाधन देखें)।

ऑनलाइन 941 फॉर्म भरने के लिए आवेदन के संबंध में नियत तारीखों का पालन करें। 31 मार्च को समाप्त होने वाली पहली तिमाही के लिए ई-फाइल प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको 15 दिसंबर से पहले आवेदन करना होगा। दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही के लिए देय तिथियां क्रमशः 15 मार्च, 15 जून और 15 सितंबर हैं।

आपके द्वारा असाइन किए गए पिन नंबर को सुरक्षित स्थान पर रखें। यह संख्या, जो आपको केवल सौंपी गई है, का उपयोग फॉर्म 941 के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में किया जाता है।

टिप्स

• यदि आप एक मौसमी व्यवसाय के मालिक या एक घरेलू नियोक्ता हैं, तो आपको फॉर्म 941 के साथ त्रैमासिक रिपोर्ट दर्ज करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। इस प्रपत्र के लिए निर्देश उन व्यवसायों के प्रकारों के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करते हैं जो इस फाइलिंग से मुक्त हो सकते हैं।