कैसे एक प्रशिक्षण कक्ष डिजाइन करने के लिए

आप ड्रिल जानते हैं: आप अपने खराब डिज़ाइन वाले प्रशिक्षण कक्ष में बैक-टू-बैक वर्कशॉप चला रहे हैं और प्रतिभागी खराब दृष्टि रेखाओं, वॉबली वर्क स्टेशनों, हार्ड कुर्सियों और बोरिंग दीवारों पर ध्यान नहीं देने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं। नीले रंग में से, आपके बॉस ने आपके द्वारा वर्षों पहले किए गए अनुरोध को स्वीकार कर लिया है: आप अपना प्रशिक्षण कक्ष तब तक रख सकते हैं, जब तक आप स्वयं डिजाइन और लेगवर्क करते हैं। आप चुनौती को सहर्ष स्वीकार करते हैं, एक महान प्रशिक्षण परिवेश के प्रभाव को जानकर कर्मचारी मनोबल और उत्पादकता पर प्रभाव डाल सकते हैं। आपको शुरू करने के लिए, अपनी परियोजना को यहां लॉन्च करें और तब तक चलते रहें जब तक आपकी कंपनी का प्रशिक्षण स्थल नहीं है, कर्मचारियों पर सभी को गर्व है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• बाहरी दरवाजे के साथ कक्षा

• प्रकाश फिक्स्चर

• रंग

• गलीचा

• सामान और उपकरण

यदि संभव हो, तो बाहरी दरवाजे के साथ एक प्रशिक्षण कक्ष चुनें। अक्सर, प्रशिक्षण कक्ष आंतरिक रिक्त स्थान में स्थित होते हैं जो गंभीरता से उन कर्मचारियों के काम में हस्तक्षेप करते हैं जो सत्र में भाग नहीं ले रहे हैं। दरवाजे खोलना और बंद करना, ब्रेक पर हॉल में घूमने वाले उपस्थित लोग और अन्य काम में व्यवधान सभी को विचलित करते हैं। एक बाहरी दरवाजा समस्या को हल करता है और सभी की उत्पादकता में मदद करता है।

पेंट का चयन करने के लिए ध्वनि रंग सिद्धांत का उपयोग करें। आप एक प्रशिक्षण कक्ष को सीखने के लिए अधिक अनुकूल बना सकते हैं यदि वह सही रंग में चित्रित किया गया हो। नरम ब्लूज़ बहुत सुखदायक होते हैं। लाल और पीले नसों को घेर सकते हैं। हरे रंग पर विचार करें (अस्पताल एक कारण के लिए स्क्रब के लिए इस रंग को पसंद करते हैं), नरम सामन जो बहुत अधिक स्त्री नहीं है, या गर्म लैवेंडर है। एक पेंटिंग प्रो के साथ बात करें कि सीखने के माहौल में लोगों को रंग कैसे प्रभावित करता है और आप बहुत कुछ सीखेंगे।

कमरे को सही प्रकार के जुड़नार के साथ प्रकाश दें। फ्लोरेसेंट लाइटिंग अब कार्यालय की सेटिंग के लिए एकमात्र विकल्प नहीं है और इस इलेक्ट्रॉनिक युग में, लाइटिंग को एंबियंट लाइट को उतनी ही कुशलता से काम करना चाहिए जितना कि यह तब होता है जब एक प्रशिक्षण सत्र के दौरान कंप्यूटर स्क्रीन का उपयोग किया जाता है। खिड़कियों से कितनी रोशनी आती है और व्यापक मूल्यांकन के लिए सुबह, दोपहर और शाम के समय प्राकृतिक और कृत्रिम प्रकाश का मूल्यांकन करने के लिए समय निकालें।

औद्योगिक कारपेटिंग के साथ प्रशिक्षण कक्ष के फर्श को ढंकना लगता है और लोगों को लगातार प्रस्तुतकर्ता को बाधित किए बिना कुर्सियों और पैरों को स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। एक कालीन रंग चुनें जो दीवारों के साथ काम करता है और एक ऐसे पैटर्न को खेलता है जो गंदगी या जमी हुई गंदगी का सामना करता है-खासकर अगर आपकी कंपनी उस क्षेत्र में स्थित है जिसमें उपस्थित लोग साल में पांच महीने बर्फ और गंदगी में खींचते हैं।

ऐसी दृश्य पंक्तियों को अधिकतम करें जिससे कार्यशाला में उपस्थित व्यक्ति ऐसी स्क्रीन को देखने के लिए तनाव न करें जो गलत ऊंचाई पर स्थापित है। दृश्य-श्रव्य प्रसारण उपकरण रखने वाली इकाई को ऊंचा करके - या, सर्वोत्तम स्थिति में, छत से प्रक्षेपण इकाई को लटका देना-आप सभी को प्रस्तुति को देखने के लिए कमरे में सभी की क्षमता को बढ़ाते हैं। दीवारों के खिलाफ भंडारण अलमारियाँ रखें ताकि वे किसी के विचार को अवरुद्ध न कर सकें।

कार्यस्थानों, तालिकाओं या डेस्क के लिए पर्याप्त कमरे आवंटित करें। अमेरिकियों के पास व्यक्तिगत अंतरिक्ष मुद्दे हैं, लेकिन यह अंतरिक्ष उपयोग के बारे में मेहनती होने का एकमात्र कारण नहीं है। यदि आप एक कीबोर्ड, हैंडआउट्स, अपने स्वयं के इलेक्ट्रॉनिक या मैनुअल लेखन उपकरण, पानी की एक बोतल, कॉफी का एक कप और आइटम लोगों को प्रशिक्षण सत्रों में लाने की उम्मीद करते हैं, तो आपको उन्हें संचालित करने के लिए पर्याप्त जगह देने की आवश्यकता है।

वर्कटेबल्स और कुर्सियों की व्यवस्था के कई तरीके आज़माएं। स्पष्ट हमेशा सबसे अच्छा नहीं होता है। उदाहरण के लिए, एक प्रशिक्षक दो-व्यक्ति डेस्क की पंक्तियों को एक लंबे संकीर्ण कमरे के नीचे सेट करता है जिसमें सभी सामने की ओर होते हैं। पीछे से सफेद बोर्ड का दृश्य मुश्किल है। एक कमरे के केंद्र के नीचे लंबी पंक्तियों में समान संख्या में तालिकाओं की व्यवस्था करें और न केवल क्षेत्र विशाल दिखता है, बल्कि लंबी दीवार के मध्य में प्रस्तुतकर्ता के लिए उपस्थित लोगों की निकटता आदर्श है।

अपने प्रथम श्रेणी को रखने से पहले कमरे के डिज़ाइन का परीक्षण करें। लोगों के साथ कमरा भरें। क्या वे उपकरण का उपयोग करते हैं। प्रकाश समायोजन करें। फीडबैक प्राप्त करने के लिए उपस्थित लोगों से स्क्रीन पर कंप्यूटर और प्रोजेक्ट प्रस्तुति सामग्री पर काम करने के लिए कहें। अंतिम नोट के रूप में, सुनिश्चित करें कि प्रशिक्षण कक्ष में अलमारियाँ बैंड-एड्स® से पावर बार तक सब कुछ के साथ स्टॉक की जाती हैं ताकि आप और कमरा किसी भी घटना के लिए तैयार हों।

टिप्स

• प्रशिक्षण कक्ष डिजाइन के अधिक सुझावों के साथ-साथ कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के तरीके के बारे में जानकारी के लिए अमेरिकन सोसाइटी फॉर ट्रेनिंग एंड डेवलपमेंट वेबसाइट पर जाएं।