प्रशिक्षण सेमिनार कर्मचारियों के आत्मविश्वास को बढ़ाते हैं, कर्मचारी नेटवर्क का निर्माण करते हैं, कामरेड को बढ़ाते हैं, और लक्ष्यों को अधिक प्रभावी और कुशलता से पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल तक पहुंच प्रदान करते हैं। आज के बदलते कारोबारी माहौल में, कर्मचारियों को कम संसाधनों के साथ अधिक सक्षम होने की आवश्यकता है। प्रशिक्षण कार्यक्रम कर्मचारियों को नए कौशल हासिल करने में मदद करते हैं या उनमें सुधार करते हैं जो उनके पास पहले से है। प्रभावी प्रशिक्षण कार्यक्रम डिजाइन करना समय और प्रयास लेता है। कार्यक्रम लोगों को सिखाने के लिए मौजूद हैं कि कर्मचारी ज्ञान अंतराल और जरूरतों की पहचान कैसे करें, साथ ही साथ उन्हें संबोधित करने के लिए प्रोग्राम कैसे डिज़ाइन करें। हालांकि, कुछ सरल कदम सभी हैं जिनमें से कई को अच्छी तरह से काम करने की आवश्यकता है।
प्रशिक्षण विषय और सेमिनार के लक्ष्यों की योजना बनाएं। अनुसंधान की विशेष आवश्यकताओं को संबोधित करने के लिए डिजाइन किया जाएगा। प्रशिक्षण लक्ष्य में इस बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए कि संगोष्ठी में भाग लेने वालों को क्या लाभ होगा।
एक बजट बनाएं और कार्यक्रम के लिए उपलब्ध संसाधनों की पहचान करें। इससे उद्देश्यों को परिभाषित करने और उचित अपेक्षाएं बनाने में मदद मिलती है। सामग्री की लागत, डिजाइन समय, प्रतिभागी समय सगाई, कार्यक्रम की लंबाई, प्रशिक्षण कक्ष की आवश्यकता, और प्रशिक्षकों की फीस से सब कुछ के लिए खाता।
यह तय करें कि संगोष्ठी कब तक होगी। तीन घंटे के सेमिनार की योजना बनाने के लिए पूरे दिन या कई दिन के सेमिनार की योजना बनाने की तुलना में एक अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
संगोष्ठी की लंबाई और सिखाई जा रही प्रमुख जानकारी के आधार पर सीखने के उद्देश्य बनाएं। सेमिनार के सीखने के उद्देश्यों के बारे में आप जितना अधिक विस्तृत हो सकते हैं, आपके द्वारा उन्हें पूरा करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।
उन गतिविधियों और विधियों पर निर्णय लें जो सीखने के उद्देश्यों को सर्वोत्तम रूप से प्राप्त करेंगे। कुछ सीखने के उद्देश्य जैसे कि एक नई भर्ती प्रक्रिया को आसानी से व्याख्यान के माध्यम से अनुवाद करना। अन्य शिक्षण उद्देश्यों जैसे कि एक प्रभावी नौकरी के लिए साक्षात्कार आयोजित करना प्रतिभागियों के लिए महत्वपूर्ण लाभ के लिए पाठ के लिए भूमिका निभाने, अभ्यास और हाथों के अनुभव की आवश्यकता होती है।
अपने सेमिनार की सफलता का मूल्यांकन करने के लिए एक योजना बनाएं। यह जानना कि सफलता क्या दिखती है और सफलता के स्पष्ट रूप से परिभाषित उपाय होने से उन लोगों को मदद मिलती है जो प्रोग्राम डिजाइन करते हैं और जानते हैं कि क्या काम किया और क्या नहीं किया। कार्यक्रम डिजाइनरों को यह भी तय करना चाहिए कि प्रतिभागियों का मूल्यांकन कैसे किया जाए।
पूरा होने के बाद प्रशिक्षण संगोष्ठी का मूल्यांकन करें। प्रतिभागियों के साथ अनुवर्ती यह पता लगाने के लिए कि क्या उन्होंने कार्यक्रम को उपयोगी पाया और सीखने के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए यह पता लगाने की योजना तैयार की।
भविष्य में एक प्रभावी संगोष्ठी बनाने के बारे में अपनी समझ को आगे बढ़ाने के लिए पूर्ण सेमिनारों से सभी जानकारी का उपयोग करें। यदि एक ही विषय या पाठ पर कई सेमिनार की योजना बनाई गई है, तो अपने लक्ष्यों को बेहतर तरीके से पूरा करने के लिए भविष्य के बदलावों के लिए प्रत्येक सेमिनार का उपयोग करें।
टिप्स
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प्रशिक्षण सेमिनारों का उपयोग समय और संसाधनों का सबसे अधिक उपयोग करने के लिए ध्यान केंद्रित करने और आकर्षक बनाने की आवश्यकता है। जरूरत पड़ने पर किसी कंपनी के बाहर के विषय विशेषज्ञों को हायर करना शुरू में ही महंगा लग सकता है लेकिन ये विशेषज्ञ अक्सर सबसे प्रभावी सत्र बनाने में मदद करते हैं। किसी कंपनी की दिनचर्या में नई प्रक्रियाओं, सॉफ्टवेयरों या उपकरणों को जोड़ते समय, कई मानव संसाधन विभाग उस कंपनी से किसी को लाने में उपयोगी पाते हैं, जिसने खरीदी प्रक्रिया के दौरान कर्मचारियों को नई प्रणालियों को सीखने में मदद करने के लिए उनके साथ काम किया।
