यदि आपका कंप्यूटर क्षतिग्रस्त है, डेटा दूषित है या कोई प्राकृतिक आपदा आती है, तो आप लेखांकन जानकारी खो सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है। ऐसा होने से रोकने के लिए, अपने QuickBooks डेटा का नियमित आधार पर बैकअप लें और इसे एक अलग भौतिक उपकरण या क्लाउड पर सहेजें। यदि आप डेटा खो देते हैं, तो आप कंपनी की फ़ाइल को उसी कंप्यूटर या एक अलग से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
एक बैकअप फ़ाइल बनाएँ
एक बैकअप फ़ाइल में वे सभी तत्व हैं जो आपको अपने QuickBooks वातावरण को खरोंच से बनाने की आवश्यकता होगी। किसी फ़ाइल का बैकअप लेने के लिए, निम्न चरणों को पूरा करें:
- में फ़ाइल मेनू, का चयन करें बैक अप कंपनी, फिर स्थानीय बैकअप बनाएँ.
- चुनें स्थानीय बैकअप। पर क्लिक करें विकल्प बैकअप विकल्प विंडो खोलने के लिए आइकन।
- चुनते हैं ब्राउज और निर्धारित करें कि आप बैकअप बचाना चाहते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप बैकअप को उस स्थान पर सहेजते हैं जहाँ आप पहुँच सकते हैं भले ही आपका भौतिक कंप्यूटर क्षतिग्रस्त हो। यदि आप बैक अप लेना चाहते हैं सीडी, कंप्यूटर ट्रे में एक सीडी डालें और मेरा कंप्यूटर में सीडी ड्राइव चुनें। यदि आप एक को बचाने के लिए चाहते हैं फ्लैश ड्राइव या बाहरी ड्राइव, ड्राइव में प्लग करें और My Computer के तहत एक्सटर्नल ड्राइव को चुनें।
- उस स्थान पर क्लिक करें जिसे आप बैकअप सहेजना चाहते हैं और चुनें ठीक, फिर आगामी।
- चुनते हैं इसे अभी बचाओ, फिर समाप्त।
टिप्स
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उपकरण को कार्यालय में बैकअप फ़ाइल के साथ मत छोड़ो। बजाय, इसे अपने साथ घर ले आओ हर रात। इस तरह, अगर आग या अन्य आपदा होती है, तो डिवाइस बरकरार रहेगा।
एक बैकअप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें
उस स्थिति में जब आप डेटा खो देते हैं, आप अपनी QuickBooks बैकअप फ़ाइल को किसी भी कंप्यूटर पर पुनर्स्थापित कर सकते हैं जिसमें QuickBooks स्थापित है। बैकअप फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- डिवाइस डालें - जैसे कि फ्लैश ड्राइव, एक्सटर्नल ड्राइव या सीडी - जो बैकअप पर स्थापित है।
- QuickBooks लॉन्च करें। फ़ाइल मेनू के तहत, का चयन करें ओपन या रिस्टोर कंपनी। QuickBooks एक पुनर्स्थापित विज़ार्ड लॉन्च करेगा।
- चुनते हैं बैकअप कॉपी को पुनर्स्थापित करें and क्लिक करें आगामी। बैकअप प्रकार के तहत, का चयन करें स्थानीय बैकअप और क्लिक करें आगामी।
- जब ओपन बैकअप कॉपी विंडो खुलती है, तो बैकअप फ़ाइल रखने वाले डिवाइस पर नेविगेट करें। बैकअप फ़ाइल पर क्लिक करें और चुनें खुला, फिर आगामी।
- चुनते हैं बचाना कन्वर्ट करने के लिए और पुनर्स्थापित QuickBooks फ़ाइल को खोलने के लिए।
