अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के बाद व्यवसाय पत्राचार बंद नहीं होता है; आपके पास पत्रों के माध्यम से मामले पर चर्चा करने के लिए कई अतिरिक्त अवसर हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक विश्वविद्यालय के साथ एक कार्यकाल-ट्रैक प्रोफेसर के रूप में अनुबंध है, तो आपको पत्राचार के कई अतिरिक्त टुकड़े प्राप्त होंगे जो आपके अनुबंध का उल्लेख करते हैं, जैसे कि आपके लाभ कब शुरू होते हैं और कई अन्य मामले जो आपको शुरू होने पर संबोधित करने चाहिए। काम। एक पर्यवेक्षक के रूप में, आपको अक्सर ऐसे पत्र लिखने पड़ सकते हैं जो मूल अनुबंध को इस तरह से उद्धृत करते हैं जो कर्मचारी या ग्राहक को याद दिलाता है कि वह कहाँ जानकारी पा सकता है।
प्राप्तकर्ता को बताएं कि उसे क्या जानना है, फिर अनुबंध या उस क्षेत्र में अपना ध्यान आकर्षित करें जिसमें आवश्यक जानकारी हो। उदाहरण के लिए, "आपके लाभ आपकी शुरुआत की तारीख के दो सप्ताह बाद शुरू होंगे, जैसा कि आपके अनुबंध के पृष्ठ 2 पर लाइन 5 ए पर बताया गया है।" अनुबंध का हवाला देने के लिए आपको अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (एपीए) शैली जैसी औपचारिक उद्धरण शैली की आवश्यकता नहीं है; बस संबंधित अनुबंध और पृष्ठ संख्या देखें।
विचार करें कि क्या आपको इसे संदर्भित करने के बजाय अनुबंध के वर्गों को उद्धृत करने की आवश्यकता है। यदि अनुबंध लंबा या बहुत जटिल है, तो आपको संबंधित अनुभाग को उद्धृत करना चाहिए और फिर यह बताना चाहिए कि जानकारी किस पृष्ठ संख्या और अनुभाग संख्या पर स्थित है।
प्राप्तकर्ता को बताएं कि यदि आप उसकी प्रति खो चुके हैं, तो आप उसके संदर्भ के लिए अनुबंध की एक और प्रति प्रदान करने में प्रसन्न होंगे। यदि उसे कोई प्रश्न पूछना हो या अनुबंध की अतिरिक्त प्रति का अनुरोध करना हो, तो उसे अपनी संपर्क जानकारी, जैसे कि आपका ई-मेल पता या टेलीफोन नंबर दें।
