सभी अक्सर, बहीखाता पद्धति और लेखांकन गणित अवधारणाओं और छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए जटिल नियमों के एक भ्रामक नैतिकता को प्रस्तुत करते हैं।दो लेखांकन अवधारणाएं जो अक्सर एक-दूसरे के साथ भ्रमित होती हैं वे आय सारांश और आय विवरण हैं। जबकि दोनों को आपकी कंपनी के शुद्ध लाभ और नुकसान की रिपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, समानताएँ वहीं समाप्त हो जाती हैं। आय विवरण व्यवसाय की आय और व्यय का एक विस्तृत विवरण है। यह लेखांकन रिकॉर्ड का एक स्थायी हिस्सा है। इसके विपरीत, एक आय सारांश का उद्देश्य समय की एक विशिष्ट राशि के लिए केवल प्रविष्टियों को बंद करना है और फिर उन आंकड़ों को बनाए रखा जाना चाहिए जो आय को बनाए रखते हैं।
टिप्स
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आय विवरण एक स्थायी खाता है जो व्यवसाय की आय और व्यय को ट्रैक करता है। एक आय सारांश एक अस्थायी खाता है जिसे एक लेखा अवधि के लिए प्रविष्टियों को बंद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और फिर उन आंकड़ों को रिपोर्ट किया गया है जो कमाई को बनाए रखते हैं।
आय सारांश और आय विवरण के बीच प्रमुख अंतरों में से एक स्थायित्व के साथ करना है। छोटे व्यवसाय लेखांकन में, खाते स्थायी या अस्थायी हो सकते हैं। स्थायी खाते अनिवार्य रूप से वे खाते हैं जो खाते की अवधि समाप्त होने पर बंद नहीं होते हैं। परिणामस्वरूप, वे एक समूह के रूप में संचयी रूप से मापा जाता है। स्थायी खाते वे हैं जो बैलेंस शीट, या परिसंपत्ति, देयता और पूंजी खातों में शामिल हैं। स्थायी खातों में अस्थायी खाते शामिल नहीं होंगे, जैसे आय सारांश, जो एक विशिष्ट अवधि के लिए राजस्व और खर्चों को साफ करने और बंद करने में मदद करने के लिए बनाया गया है।
आय सारांश की सामग्री
आय सारांश एक संक्रमणकालीन खाता है जो एक लेखाकार खाता अवधि के अंत में राजस्व और खर्चों को बंद करने के लिए उपयोग करता है। वे आंकड़े आय विवरण से आते हैं। एक बार जब वे आय विवरण से आय सारांश में कॉपी कर लेते हैं, तो अगला कदम राजस्व से खर्च को घटाना है। परिणामी आंकड़ा या तो एक सकारात्मक संख्या होगी, जिस स्थिति में इसे शुद्ध लाभ या नकारात्मक संख्या कहा जाता है, उस स्थिति में कंपनी को उस विशेष अवधि के लिए नुकसान दिखाने के लिए कहा जाता है।
शुद्ध लाभ या हानि की गणना करने के बाद, इसे बनाए रखा गया, और इसकी रिपोर्ट की गई, प्रतिधारित आय पत्रक, जो व्यवसाय को जर्नल प्रविष्टि को बंद राजस्व को निर्धारित करने में मदद करता है। अगर कंपनी ने शुद्ध लाभ की सूचना दी है, तो यह आय सारांश से डेबिट किया गया है और बरकरार रखी गई कमाई का श्रेय दिया जाता है। अगर कंपनी ने शुद्ध नुकसान की सूचना दी है, तो आय सारांश को श्रेय दिया जाता है और बरकरार रखी गई कमाई डेबिट हो जाती है। आय सारांश तब शून्य दिखाता है और खाता बंद हो जाता है।
आय विवरण पर क्या शामिल है
इसके विपरीत, आय विवरण एक स्थायी खाता है। यह केवल विशिष्ट समय के लिए विशिष्ट आंकड़े रखने के उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया गया है, बल्कि इसका उपयोग किसी कंपनी के राजस्व, खर्च, मुनाफे और हानि के लिए एक लेखांकन अवधि की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। आय विवरण का संबंध आय सारांश से है। विशेष रूप से, आय और व्यय के आंकड़े जो आय सारांश हैं वे आय विवरण से सीधे आते हैं। हालाँकि, आय विवरण सारांश की तुलना में अधिक विस्तृत हैं।
एक आय विवरण बनाना
जटिलता के विभिन्न आकारों और डिग्री की कंपनियां आय बयानों का उपयोग कर सकती हैं जो इसी तरह सरल या जटिल हैं। भले ही कंपनी जिस भी दृष्टिकोण को अपनाती है, मूल फॉर्मूला वही हो। बयान का पहला खंड सूचीबद्ध करता है, और फिर कंपनी के सभी बिक्री राजस्व को एक साथ जोड़ता है। इसके बाद, बयान उन सामानों की लागतों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें बेचा गया था और उन लागतों को एक साथ जोड़ता है। यह आंकड़ा तब सकल लाभ की गणना करने के लिए कुल बिक्री राजस्व से घटाया जाता है। सकल लाभ से, बयान परिचालन से आय की गणना करने के लिए सकल लाभ से परिचालन व्यय घटाता है।
उसके बाद, बयान फिर गैर-लाभकारी वस्तुओं को जोड़ता है, जैसे लाभ या हानि। यदि परिणाम एक सकारात्मक संख्या है, तो इसे परिचालन से आय में जोड़ा जाता है। यदि परिणाम एक ऋणात्मक संख्या है, तो इसे काट दिया जाता है। परिणामस्वरूप आंकड़ा करों से पहले आय का प्रतिनिधित्व करता है। अंत में, बयान करों को जोड़ता है और उस कर-घटा को पहले-कर आय से घटाता है। नतीजा कंपनी की शुद्ध आय है।
आय विवरण बनाम का उद्देश्य आय विवरण
आय विवरण और आय सारांश में बहुत अलग उद्देश्य हैं। एक आय सारांश का प्राथमिक उद्देश्य एक लेखांकन चक्र के अंत में प्रविष्टियों को बंद करना है। यह एक उपयोगी लेखांकन उपकरण है, लेकिन यह एक ऐसा है जिसे प्रकृति में अस्थायी बनाया गया है। दूसरी ओर, एक आय विवरण एक एकल पत्रक पर आय और व्यय की गणना और संकलन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, ताकि कंपनी के समग्र वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करना आसान हो सके। आय विवरण पर रिपोर्ट की गई शुद्ध आय का आंकड़ा दिखाएगा कि कंपनी लाभदायक है या नहीं, और उन क्षेत्रों को भी इंगित करती है जिन्हें सुधार की आवश्यकता है।
