एक गाला की योजना बनाने में महीने, या साल भी लग सकते हैं, लेकिन बड़ी रात को गाला को क्रियान्वित करना उतना ही महत्वपूर्ण है। चाहे आप लोगों के एक विशेष समूह को सम्मानित कर रहे हों, किसी संगठन को पहचानने या किसी योग्य कारण के लिए धन जुटाने के लिए, एक पर्व को अपने मेहमानों के लिए पर्याप्त पदार्थ और मनोरंजन प्रदान करने की आवश्यकता होती है। गाला के मेजबान के रूप में, यह विभिन्न कार्यक्रमों के माध्यम से गाला मेहमानों को पैंतरेबाज़ी करने के लिए आपका काम है और यह सुनिश्चित करें कि वे हमेशा मनोरंजन कर रहे हैं।
स्वयंसेवकों और कैटरर्स के साथ समन्वय करें। सुनिश्चित करें कि सभी काम करने वाले गाला एक ही पृष्ठ पर हैं और आपके द्वारा बनाई गई समय रेखा को समझते हैं। कर्मचारियों के बीच किसी भी भ्रम को खत्म करने के लिए गाला शुरू होने से पहले कोई भी प्रश्न लें। गाला को सफलतापूर्वक चलाने के लिए, आपको मदद करने के लिए एक जानकार टीम की आवश्यकता है।
शाम की शुरुआत में अतिथियों का स्वागत करते हैं। अपना परिचय दें - अपना नाम और साथ ही अपना शीर्षक या संबद्धता दें। उदाहरण के लिए, यदि आप पर्व की मेजबानी करने वाले संगठन के अध्यक्ष हैं, तो अपने मेहमानों को बताएं। अपने भाषण को संक्षिप्त रखें - घटना का पूर्वावलोकन करें और मेहमानों को बताएं कि वे एक सुखद शाम के लिए हैं।
मेहमानों को इवेंट से स्थानांतरित करें। गाला संभावना में कई आयोजन शामिल हैं, एक कॉकटेल घंटे से लेकर एक बैठे हुए खाने तक भाषणों या पुरस्कारों तक। मेहमानों को इवेंट से स्थानांतरित करना आपका काम है। आप पूरी रात माइक्रोफोन में नहीं रहना चाहते हैं, लेकिन आपको अपने समय रेखा के अनुसार घटना को चालू रखने की आवश्यकता है। घटनाओं को स्विच करने का समय आने पर बोलें।
अपने प्रायोजकों को धन्यवाद। अधिकांश आकाशगंगा व्यक्तियों या निगमों के दान पर निर्भर करती हैं। प्रत्येक प्रायोजक को इसके योगदान के लिए स्वीकार करें। गाला का कार्यक्रम प्रायोजकों को सूचीबद्ध कर सकता है, लेकिन प्रत्येक प्रायोजक को एक चिल्लाहट देना भी उचित होगा। बस प्रायोजक का नामकरण या व्यक्तिगत या कर्मचारियों को खड़े होने के लिए कहना आपके गाला मेहमानों द्वारा सराहा जाएगा।
पर्व आयोजनों में भागीदारी को प्रोत्साहित करना। यदि आप एक मूक नीलामी की मेजबानी कर रहे हैं, उदाहरण के लिए, हॉट नीलामी आइटम को हाइलाइट करने के लिए हर 20 या 30 मिनट में माइक्रोफ़ोन पर कदम रखें। यदि आप चाहते हैं कि मेहमान डांस फ्लोर पर आएं, तो उनसे बात करें। अपनी टिप्पणियों को संक्षिप्त लेकिन प्रत्यक्ष रखें ताकि मेहमान गाला का अधिकतम लाभ उठा सकें।
