आकस्मिक लेखांकन में, राजस्व का उपयोग उन्हें उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खर्चों से किया जाता है, और जब नकदी का आदान-प्रदान किया जाता है, तब भी दर्ज किया जाता है। इससे डबल-एंट्री अकाउंटिंग की आवश्यकता होती है जहां प्रत्येक लेनदेन में कम से कम एक क्रेडिट और पुस्तकों में एक डेबिट होता है। इस प्रणाली में की गई प्रविष्टियों को जर्नल एंट्री कहा जाता है। लेखांकन में बिल का भुगतान करने के लिए, आपको यह समझना चाहिए कि लेनदेन आपके संगठन के विभिन्न खातों को कैसे प्रभावित करता है।
डबल-एंट्री अकाउंटिंग बेसिक्स
डबल-एंट्री अकाउंटिंग इस आधार पर आधारित है कि संपत्ति हमेशा देनदारियों और व्यापार की इक्विटी के बराबर होगी। परिसंपत्तियों में नकद और नकद समतुल्य, भवन, उपकरण, निवेश और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं। देयताएं आपके व्यवसाय के बकाया हैं, जैसे कि विक्रेताओं के साथ संतुलन, ऋण संतुलन, परिक्रामी खाता शेष और यहां तक कि निपटान भुगतान भी। व्यवसाय की इक्विटी परिसंपत्तियों और देनदारियों के बीच का अंतर है और राजस्व और खर्चों से प्रभावित होता है।
राजस्व इक्विटी में वृद्धि करते हैं और व्यय में कमी आती है। नकारात्मक इक्विटी का मतलब है कि आपके व्यवसाय के मालिक की तुलना में अधिक है। डबल-एंट्री अकाउंटिंग में, खातों को एक संतुलन में रखा जाता है जहां डेबिट हमेशा समान क्रेडिट होते हैं। परिसंपत्ति खातों के लिए सामान्य शेष राशि डेबिट हैं। देनदारियों और इक्विटी के लिए सामान्य संतुलन क्रेडिट हैं। चूंकि राजस्व इक्विटी में वृद्धि करता है, इसलिए इसका सामान्य संतुलन भी एक क्रेडिट है जबकि खर्च डेबिट हैं। इस तरह, समीकरण संतुलित रहता है।
देय खातों को समझना
बिल का भुगतान करने के लिए, आपको पहले से ही अपने लेखांकन रिकॉर्ड में बिल दर्ज करना चाहिए। आप इसे देय खातों के साथ करेंगे, जो सामान्य व्यवसाय संचालन से अन्य पार्टियों के लिए आपके व्यवसाय के बकाया राशि का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, आपको किसी संपत्ति को प्राप्त करने या व्यय को खर्च करने से एक चालान या बिल प्राप्त हो सकता है। जब आप इसे एक देय खाते के रूप में प्राप्त करते हैं, तब भी आप बिल को रिकॉर्ड करेंगे, भले ही भुगतान की अंतिम तिथि 15, 30 या 60 दिनों के लिए न पड़े।
लेखांकन में एक बिल का भुगतान कैसे करें के लिए उदाहरण
मान लीजिए कि आप $ 50,000 के माल की खरीद के लिए एक चालान प्राप्त करेंगे जिसे आप फिर से बेचना करेंगे। यह माल सूची है, आपके व्यवसाय की संपत्ति है। आप इस इनवॉइस को इन्वेंट्री के डेबिट के रूप में और देय खातों के लिए क्रेडिट के रूप में रिकॉर्ड करेंगे।
आपको इस महीने का बिजली बिल $ 850 की राशि में प्राप्त होगा। बिजली एक खर्च है। आप उपयोगिताओं व्यय खाते और देय खातों को डेबिट करेंगे।
जब बिल या चालान का भुगतान किया जाता है, तो यह देय खातों और नकदी को प्रभावित करेगा। क्योंकि आप देय खातों की देयता को कम कर रहे हैं, यह लेनदेन का डेबिट पक्ष है। आप कैश एसेट को कम कर रहे हैं, इसलिए आप कैश को क्रेडिट करने जा रहे हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, मान लें कि हम अपनी पिछली जर्नल प्रविष्टियों में दोनों बिलों के लिए भुगतान जारी करते हैं।
संक्षेप में, आप किसी संपत्ति या व्यय खाते पर बहस करके और देय खातों को जमा करके बिल या चालान को रिकॉर्ड करते हैं। जब आप बिल का भुगतान करते हैं, तो आप देय खातों और क्रेडिट कैश को डेबिट करते हैं।
