बिल भुगतान सेवा व्यवसाय कैसे शुरू करें

व्यवसाय संचालित करने में सबसे कम पसंदीदा कार्यों में से एक बिलों का भुगतान करना है। आने वाले बिलों को ट्रैक करने, प्रबंधित करने और सेवा करने की आवश्यकता अक्सर उसके व्यवसाय के निर्माण पर व्यवसाय के स्वामी के ध्यान से हट जाती है। नतीजतन, कई व्यवसाय मालिक अपने आउटगोइंग भुगतानों का प्रबंधन करने के लिए बिल-भुगतान सेवा पर भरोसा करते हैं। बिल भुगतान के प्रबंधन के अलावा, एक बिल-भुगतान सेवा देर से भुगतान करने वाले दंड को रोक सकती है और यहां तक ​​कि विक्रेताओं से शुरुआती-भुगतान प्रोत्साहन का लाभ लेकर बिलों पर पैसे बचा सकती है।

अपने बिल-भुगतान व्यवसाय के लिए एक नाम चुनें जो अद्वितीय और यादगार दोनों होगा। आदर्श रूप से, आपके व्यवसाय का नाम कुछ सकारात्मक गुणवत्ता को व्यक्त करना चाहिए जिसे आप अपने व्यवसाय से जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, "सुरक्षित बिल भुगतान" एक तरह से सुरक्षा का सुझाव दे सकता है जो "डेव का बिल भुगतान सेवा" नहीं करता है।

अपने राज्य के सचिव के साथ अपने नए व्यवसाय के नाम को पंजीकृत करें। किसी भी नाम के अलावा किसी अन्य व्यवसाय के तहत अपने स्वयं के दिए गए नाम के साथ व्यवसाय करना आपके राज्य के सचिव के साथ एक काल्पनिक नाम पंजीकरण की आवश्यकता है। (राष्ट्रव्यापी राज्य कार्यालय वेबसाइटों के सचिव की सूची के लिए संसाधन 1 देखें।)

एक विक्रेता का लाइसेंस प्राप्त करने के लिए अपने शहर के हॉल या काउंटी कोर्टहाउस पर जाएँ। मोंटाना, अलास्का, ओरेगन, डेलावेयर और न्यू हैम्पशायर सहित किसी भी बिक्री कर वाले राज्यों को विक्रेता के लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।

एक व्यवसाय योजना लिखें जिसमें आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली बिल-भुगतान सेवाओं की श्रेणी का विवरण शामिल है, जो आपकी सेवाओं का उपयोग करेगा, प्रतिस्पर्धी व्यवसायों का विश्लेषण, एक विपणन योजना, एक वित्तीय योजना और एक अनुमानित बजट ऑपरेशन के पहले तीन साल।

अपने ग्राहकों की ओर से ट्रैकिंग और भुगतान करने के लिए अपनी स्वयं की प्रणाली विकसित करें, या बिल-भुगतान या पीपीएस बिल-भुगतान सॉफ़्टवेयर (संसाधन देखें) जैसे क्लाइंट-बिल-भुगतान सॉफ़्टवेयर खरीदने पर विचार करें। तैयार सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से आपको अपने ग्राहकों की बेहतर सेवा करने में मदद मिलेगी और आपको ग्राहकों को खोजने पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलेगी।

एक सुरक्षित स्थान बनाएँ जहाँ आप अपने ग्राहक के चेक, इनवॉइस, भुगतान रिकॉर्ड इत्यादि को स्टोर करेंगे, साथ ही उन रिपोर्टों को भी देखेंगे जिन्हें आप उनमें से प्रत्येक को प्रदान करेंगे। चेक को विशेष रूप से एक लॉक सुरक्षित या सुरक्षा बॉक्स में रखा जाना चाहिए, और एक लॉकिंग फ़ाइल कैबिनेट गोपनीय रिकॉर्ड को सुरक्षित रखेगा।

निर्धारित करें कि आप अपनी सेवा के लिए कितना शुल्क लेंगे। आप यह निर्धारित करके यह देख सकते हैं कि आपको प्रति माह कितनी धनराशि की आवश्यकता होगी और फिर उस संख्या तक पहुँचने के लिए आपको कितने ग्राहकों की आवश्यकता होगी, या आप इसी तरह की सेवाओं से संपर्क कर सकते हैं और उनकी शुल्क संरचना के बारे में पूछताछ कर सकते हैं।

एक ब्रोशर डिज़ाइन करें जो आपकी सेवा का परिचय देता है और आपको उन लाभों का वर्णन करता है जो आपको अपने ग्राहकों को प्रदान करना है, जैसे कि समय पर भुगतान, बेहतर नकदी प्रवाह, देर से भुगतान दंड से बचाव, और शीघ्र भुगतान छूट। अपनी संपर्क जानकारी, फोन नंबर, ईमेल पता, वेबसाइट, साथ ही अपनी शुरुआती शर्तें और चल रही फीस शामिल करें।

डिज़ाइन व्यवसाय स्टेशनरी और लिफाफे जो आपकी सेवा को यथासंभव पेशेवर तरीके से पेश करने में आपकी सहायता करेंगे। प्रमुख कार्यालय आपूर्ति श्रृंखलाएं जैसे स्टेपल, ऑफिस मैक्स या ऑफिस डिपो में मानक स्टेशनरी पैकेज हैं जो अधिकांश व्यवसायों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

अपने बिल-भुगतान सेवा की सुरक्षा और सुविधा पर जोर देते हुए, अपने ब्रोशर के साथ, अपने क्षेत्र के सभी व्यवसायों के लिए, जो संभावित ग्राहक हो सकते हैं, परिचय पत्र भेजें। छोटे अक्षरों में अपने पत्रों को मेल करें ताकि आप उनके साथ पालन कर सकें।

प्रत्येक संभावित ग्राहक को व्यक्तिगत टेलीफोन कॉल के साथ अपने पत्रों का पालन करें। आप अपनी सेवा को आज़माने के लिए नए ग्राहकों को लुभाने के लिए मुफ्त सेवा के एक महीने के रूप में एक विशेष "नो रिस्क" की पेशकश करना चाह सकते हैं।

अपने नए ग्राहकों के साथ व्यवस्था करें कि आपके लिए बिल कैसे वितरित किए जाएंगे। क्या उन्हें आपके पास लाया जाएगा? क्या आप उन्हें उठाएंगे? या आप उन्हें लेने के लिए पोस्ट ऑफिस जा रहे होंगे?

अपने ग्राहकों को अपने बैंकों के साथ उनके चेकिंग खातों पर हस्ताक्षरकर्ता के रूप में जोड़ने के लिए। फिर अपने प्रत्येक ग्राहक से वर्तमान विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं की सूची के साथ-साथ उनके चेक प्राप्त करते समय उनके पास कोई विशेष निर्देश देने का अनुरोध करें।

आपके प्रत्येक ग्राहक के लिए प्राप्त बिलों, भुगतान किए गए बिलों और लंबित बिलों का एक मासिक विवरण प्रदान करें, ताकि उनके लेखांकन को अपडेट किया जा सके और ताकि वे जान सकें कि कौन से दायित्वों को पूरा किया गया है और जो बकाया हैं। ऐसे किसी भी भुगतान पर ध्यान दें, जो आपके ग्राहक के शुरुआती भुगतान से बचाए।

टिप्स

• आपके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के आधार पर प्रत्येक महीने के अंत में अपने आप को भुगतान करना न भूलें।