शब्दावली में कुछ अंतरों को छोड़कर, LLC के लिए लेखांकन की प्रणाली अधिक परिचित व्यवसाय संरचनाओं की तरह है। एलएलसी व्यवसाय संरचना अपेक्षाकृत सरल है और लेखांकन या बहीखाता सिद्धांतों की बुनियादी समझ रखने वाले किसी अन्य व्यक्ति के लिए किसी अन्य इकाई प्रकार की तुलना में कठिन नहीं है।
अपना सॉफ़्टवेयर चुनें और खातों का चार्ट सेट-अप करें
एक एलएलसी के लिए लेखांकन में पहला कदम यह निर्धारित करना है कि आपके एलएलसी को कर उद्देश्यों के लिए कैसे माना जाएगा। एलएलसी के मुख्य लाभों में से एक यह है कि इसे कर उद्देश्यों के लिए एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी या निगम के रूप में माना जा सकता है। व्यवसाय के स्वामी को कंपनी के गठन पर कर उपचार के बारे में चुनाव करना चाहिए। एक बार जब यह चुनाव किया जाता है, तो एलएलसी के लिए लेखांकन आसान हो जाता है क्योंकि आप वास्तव में इसका इलाज कर रहे हैं, अधिकांश भाग के लिए, अधिक सामान्य (और परिचित) कर संस्थाओं में से एक के रूप में। एक सामान्य नियम के रूप में, आप अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर (जैसे क्विकबुक) को नहीं बताते हैं कि आप एक एलएलसी हैं। बल्कि, आप उस इकाई प्रकार का चयन करते हैं जिसे आपका एलएलसी अनुकरण कर रहा होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप एक-स्वामी LLC हैं, जिसे निगम के रूप में चुना जाना नहीं है, तो अपने लेखांकन सॉफ़्टवेयर को बताएं कि आप एकमात्र मालिक हैं। यदि आप एक मल्टीपल ओनर हैं, जिसने कोई विशेष चुनाव नहीं किया है, तो अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को बताएं कि आप एक साझेदारी हैं। और अगर आपने चुनाव को C कॉर्पोरेशन या S कॉर्पोरेशन के रूप में माना है, तो अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को बताएं कि आप क्या हैं (C या S कॉर्पोरेशन)।
एक बार जब आप अपनी एलएलसी व्यावसायिक संरचना चुन लेते हैं, तो अपने लेखा सॉफ्टवेयर के भीतर खातों का एक चार्ट सेट करें। सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए, एलएलसी के लिए खातों का चार्ट किसी भी अन्य व्यवसाय के लिए समान है। आपके पास राजस्व और व्यय खाते, साथ ही परिसंपत्ति, देयता और मालिक (या सदस्य) की इक्विटी होगी।
अब आप अपने एलएलसी के लेनदेन को रिकॉर्ड करना शुरू करने के लिए तैयार हैं। लिखित चेक, आय प्राप्त, व्यापार में रखी गई इक्विटी या सदस्य की इक्विटी से वापस ले ली गई, सभी को आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में दर्ज किया जाना चाहिए। यदि आपकी एलएलसी की पास-थ्रू स्थिति है (जैसे आय आपके व्यक्तिगत कर रिटर्न से गुजरती है और उस पर कर लगाया जाएगा), तो आपको संघीय और राज्य रोजगार करों को जमा करने की आवश्यकता होगी, जैसे कि आपके पास एकमात्र स्वामित्व है। वर्ष के अंत में आपके द्वारा भरा गया कर फॉर्म एक बार फिर आपके द्वारा चुने गए कर उपचार पर निर्भर करेगा। आपके चुनाव के आधार पर, आप एक अनुसूची सी (स्वरोजगार के लिए), 1065 (साझेदारी कर रिटर्न), या 1120 (सी निगम रिटर्न) दाखिल करेंगे। जबकि एक LLC के लिए बुनियादी बहीखाता अपेक्षाकृत सरल हो सकता है, करों के साथ पेशेवर सहायता प्राप्त करना आमतौर पर एक अच्छा विचार है। कई मामलों में, आपके द्वारा बचाए गए धन के माध्यम से विशेषज्ञ कर सलाह खुद के लिए भुगतान से अधिक है।
