एक बाहरी लेखा परीक्षक कंपनी की वित्त की स्थिरता, परिचालन खड़े होने और कानूनों और विनियमों के अनुपालन के बारे में एक राय प्रदान करने के लिए एक ऑडिट रिपोर्ट जारी करता है। एक अयोग्य और योग्य रिपोर्ट के बीच मुख्य अंतर यह है कि क्या रिपोर्ट कंपनी के वित्तीय नियंत्रणों के साथ संभावित मुद्दों को दिखाती है। एक गैर-लाभकारी संगठन, एक सरकारी संस्था या एक प्रतिभूति एक्सचेंज पर सूचीबद्ध कंपनी, व्यापार भागीदारों को दिखाने के लिए एक अयोग्य ऑडिट रिपोर्ट का उपयोग करेगी कि आंतरिक नियंत्रण पर्याप्त और कार्यात्मक हैं। इसके विपरीत, एक संगठन मानक लेखांकन सिद्धांतों से किसी भी विचलन को दिखाने के लिए एक योग्य रिपोर्ट का उपयोग करता है जिसे कंपनी को संबोधित करना चाहिए।
अयोग्य रिपोर्ट की परिभाषा
एक ऑडिटर यह बताने के लिए अयोग्य ऑडिट रिपोर्ट जारी करता है कि कंपनी के आंतरिक नियंत्रण चिंता के किसी भी महत्वपूर्ण मुद्दे को प्रदर्शित नहीं करते हैं। एक ऑडिटर आम तौर पर स्वीकृत ऑडिटिंग मानकों (जीएएपी) को लागू करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि एक फर्म का आंतरिक नियंत्रण पर्याप्त, कार्यात्मक और कानूनों और नियमों के अनुरूप स्थापित हो। एक नियंत्रण निर्देशों का एक समूह है जो एक संगठन का शीर्ष नेतृत्व त्रुटि, तकनीकी खराबी या धोखाधड़ी के परिणामस्वरूप परिचालन हानि को रोकने के लिए स्थापित करता है।
एक अयोग्य रिपोर्ट का लाभ
एक कंपनी का अंतिम लक्ष्य एक अयोग्य ऑडिट रिपोर्ट जारी करना है, क्योंकि परिचालन और वित्तीय स्वास्थ्य का एक साफ बिल निवेशकों और नियामकों को इंगित करता है कि वरिष्ठ प्रबंधक प्रभावी हैं। अयोग्य राय के अन्य लाभों में उधारदाताओं, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं जैसे व्यावसायिक भागीदारों के साथ बेहतर संबंध शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक फर्म जो वर्ष के अंत में अयोग्य घोषित ऑडिट रिपोर्ट प्राप्त करती है, ऋण के लिए अनुमोदित होने की अधिक संभावना है।
योग्य लेखा परीक्षा रिपोर्ट की परिभाषा
जब कोई ऑडिट यह बताता है कि कंपनी आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का पालन नहीं करती है, तो वह एक योग्य ऑडिट रिपोर्ट जारी करता है। यह आमतौर पर दो में से एक परिदृश्य के जवाब में होता है: GAAP या गुंजाइश सीमा से एक एकल विचलन। एक दृष्टांत के रूप में, एक ऑडिटर जो बैंक के वित्तीय विवरणों की समीक्षा करता है, कमीशन-प्राप्य लेनदेन का परीक्षण करना चाहता है। ऑडिटर नोट करता है कि कंपनी नियत तारीख से पहले ट्रेडिंग लेनदेन पर कमीशन शुल्क रिकॉर्ड करती है, जो GAAP (एकल विचलन) के अनुरूप नहीं है। लेखा परीक्षक कमीशन-देय खातों की समीक्षा नहीं कर सकता क्योंकि फर्म के कंप्यूटर सिस्टम डिसफंक्शनल (गुंजाइश सीमा) हैं। ऑडिटर एक योग्य ऑडिट राय जारी कर सकता है और योग्यता के कारण बता सकता है।
योग्य रिपोर्ट के कंपनी प्रभाव
जबकि एक योग्य ऑडिट रिपोर्ट प्रतिकूल राय के रूप में खराब नहीं है, फिर भी यह संभवतः कंपनी की वित्तीय स्थिति को नुकसान पहुंचा सकती है। उदाहरण के लिए, एक प्रतिभूति विनिमय पर सूचीबद्ध फर्म को अपने स्टॉक मूल्य में तीव्र कमी देखने को मिल सकती है यदि निवेशक एक योग्य रिपोर्ट में उल्लेखित आंतरिक समस्याओं की सीमा को नहीं समझते हैं। इसके अतिरिक्त, भविष्य के लेनदेन में संलग्न होने से पहले एक ऋणदाता या आपूर्तिकर्ता को किसी कंपनी से अधिक वित्तीय गारंटी की आवश्यकता हो सकती है।
ये ऑडिट रिपोर्ट कैसे भिन्न होती है
हालांकि एक अयोग्य रिपोर्ट से पता चलता है कि चिंता के कोई मुद्दे नहीं हैं, एक योग्य ऑडिट रिपोर्ट वरिष्ठ प्रबंधन को इंगित करती है कि वित्तीय रिपोर्टिंग तंत्र में आंतरिक नियंत्रण समस्याएं हैं। वरिष्ठ नेता सुधारात्मक उपाय स्थापित कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करते समय नए उपायों का पालन करें। एक बार जब ऑडिटर की संतुष्टि के लिए मुद्दे हल हो जाते हैं, तो वह निम्नलिखित ऑडिट के अंत में एक अयोग्य राय जारी कर सकता है।
