ठोस अनुसंधान, एक अच्छी तरह से डिजाइन की गई रणनीति और प्रेरक लेखन एक जीत अभियान प्रस्ताव बनाते हैं। चाहे एक जनसंपर्क पिच, एक विपणन रणनीति या एक धन उगाहने वाले के लिए एक प्रस्ताव लिखना, एक मजबूत अभियान योजना एक नए ग्राहक को लुभाने, एक परियोजना से सम्मानित होने या धन अर्जित करने का अवसर है। आपका प्रस्ताव तथ्यों और विश्लेषण के साथ सभी कथनों का समर्थन करते हुए पूरे अभियान के लिए आधार तैयार करता है। वास्तव में खोज, अनुसंधान, एक सम्मोहक अभियान योजना और उच्च गुणवत्ता वाली समग्र प्रस्तुति में निवेश करें।
ग्राहक के साथ मिलकर उसके अभियान के उद्देश्यों की पहचान करें। प्रश्न पूछें जब तक कि आपके पास प्रस्ताव में लक्षित लक्ष्यों की स्पष्ट समझ न हो। उदाहरण के लिए, ग्राहक मान सकता है कि उसकी कंपनी को पर्याप्त एक्सपोज़र नहीं मिल रहा है, और अभियान के लिए उसका उद्देश्य ब्रांड जागरूकता को बढ़ाना है।
कंपनी, संगठन या उत्पाद के इतिहास को समझने में मदद करने के लिए अनुसंधान या ध्यान केंद्रित करने वाले समूह शुरू करें। अनुसंधान मात्रात्मक या गुणात्मक साक्ष्य प्रदान करता है जो प्रस्ताव के लिए आपके दृष्टिकोण को आकार देगा। एक उत्पाद के आसपास की वर्तमान धारणाओं का अध्ययन, उदाहरण के लिए, आपको अपने प्रस्ताव के लिए एक दिशा देता है।
अपने शोध या फोकस समूह से डेटा का विश्लेषण करें। पृष्ठभूमि जानकारी और एकत्र किए गए कच्चे डेटा के साथ शुरू करें, और प्रमुख शोध निष्कर्षों को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
निर्धारित करें कि अनुसंधान आपके मूल अभियान उद्देश्यों को ठोस बनाता है या बदलता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी विशेष सफाई उत्पाद पर आपके शोध में पाया गया कि यह 40 और अधिक उम्र की महिलाओं के बीच अच्छा बिकता है, लेकिन 18 से 39 आयु वर्ग की महिलाओं के बीच अपेक्षाकृत अज्ञात है, तो अभियान के लक्षित दर्शक एक समूह या दूसरे में स्थानांतरित हो सकते हैं। इसी तरह, एक प्रत्यक्ष-मेल धन उगाहने वाला अभियान एक उच्च मध्य आय के साथ कुछ ज़िप कोड को लक्षित कर सकता है।
अपने लिखित अभियान प्रस्ताव का मसौदा तैयार करें। प्रस्ताव के छह मुख्य भाग होंगे।
विश्लेषण अनुभाग में आपके अभियान को संबोधित करने वाली प्रमुख समस्या या समस्याओं को पहचानें। बताएं कि समस्या को ध्यान क्यों मिलना चाहिए, और इस बात का विवरण प्रदान करें कि आपका अभियान यह कैसे करेगा। अभियान के लिए सम्मोहक कारण देना आवश्यक है।
"रिसर्च" खंड में शोध पद्धति का संक्षेप में वर्णन करें, और फिर अभियान के लिए शोध परिणामों और उनके निहितार्थों की एक विस्तृत रूपरेखा दें। अपने डेटा को बुलेटेड सूचियों या पूर्ण पैराग्राफ में व्यवस्थित करें।
अपने अगले भाग को "संदेश अंक," शीर्षक दें और अपने अभियान के प्रमुख संदेशों को बुलेटेड, आसानी से पढ़े जाने वाले प्रारूप में सूचीबद्ध करें। इन संदेशों को अनुसंधान के माध्यम से आपके द्वारा पहचानी गई समस्याओं का प्रतिकार या समाधान करना चाहिए।
"लक्ष्य और रणनीतियाँ" अनुभाग में शामिल करें, अभियान के दौरान आपके द्वारा लागू की जाने वाली रणनीतियों की एक पूर्ण, चरण-दर-चरण रूपरेखा। प्रत्येक अभियान घटक के अपेक्षित लाभों के साथ, आइटम और लागत शामिल करें। उदाहरण के लिए, एक नए कंपनी के लोगो का प्रस्ताव करें, जिसमें ब्रांड की एक नई और विशिष्ट दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करने के लिए $ 300 का खर्च आएगा।
एक "निष्कर्ष" अनुभाग जोड़ें जिसमें आप अपने अभियान प्रस्ताव को सारांशित करते हैं। सकुशल होना। स्वर सीधा और प्रेरक होना चाहिए।
एक सम्मोहक कार्यकारी सारांश के साथ अपने प्रस्ताव को पूरा करें जो अभियान प्रस्ताव के प्रमुख बिंदुओं और सिफारिशों का संक्षेप में विवरण देता है। कार्यकारी सारांश महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह पहला खंड है जिसे आपके ग्राहक देखेंगे। यह संक्षिप्त दस्तावेज पूरे प्रस्ताव के मुख्य बिंदुओं पर प्रकाश डालता है। एक ग्राहक को कार्यकारी सारांश को पढ़ने और पूरे प्रस्ताव को समझने में सक्षम होना चाहिए और आगे पढ़े बिना।
इस क्रम में अपने अभियान के प्रस्ताव को संकलित करें: कार्यकारी सारांश, विश्लेषण, अनुसंधान, संदेश बिंदु, लक्ष्य और रणनीति, निष्कर्ष। किसी भी प्रासंगिक दस्तावेज़, जैसे कि फ़ोकस समूह के निष्कर्ष को जोड़ना।
टिप्स
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गुणवत्ता लेटरहेड पर अभियान प्रस्ताव के प्रत्येक पृष्ठ को प्रिंट करें जो आपकी कंपनी और संपर्क जानकारी को स्पष्ट रूप से पहचानता है।
चेतावनी
एक एकल टाइपो एक अभियान को जमीन से दूर होने से पहले ही डुबो सकता है। सटीक और पूर्ण होना महत्वपूर्ण है। संपादित करें और अपने प्रस्ताव के हर हिस्से को प्रूफ करें।
