अमेरिकियों ने हमेशा मतदान प्रक्रिया में भाग लेने के लिए खुद को प्रेरित किया है। कई लोगों के लिए, अपने पसंदीदा उम्मीदवार के लिए प्रचार करना या अपने पसंदीदा मुद्दों के बारे में सार्वजनिक ज्ञान बढ़ाने के लिए पत्र लिखना शामिल है। अभियान पत्र, किसी भी अन्य प्रेरक पत्र की तरह, सफल होने के लिए दर्शकों की समझ का प्रदर्शन करना चाहिए। दर्शकों की रुचि बनाए रखने के लिए ये पत्र छोटे और सीधे होने चाहिए; यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक समाचार पत्र में प्रकाशन के लिए एक पत्र लिख रहे हैं, जहां अंतरिक्ष एक प्रीमियम पर है।
अपने पत्रों को मेल करने की योजना बनाएं। अधिकतम प्रभाव के लिए, अपने पत्र को अभियान में जल्दी भेजें। कई अखबारों में चुनाव से एक महीने पहले अभियान पत्रों की बाढ़ आ जाती है और आपका पत्र प्रकाशित नहीं हो पाता। प्रारंभिक मेलिंग उन पत्रों के लिए भी महत्वपूर्ण है जो निजी नागरिकों के लिए हैं; लिखने से पहले उन्होंने अपना मन बना लिया है। चुनाव से दो से छह महीने पहले पत्र भेजना आपको पर्याप्त लीड समय देता है, लेकिन चुनाव जितना बड़ा होता है, उतना पहले आपको पत्र को मेल करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यह अधिक महत्वपूर्ण है कि आप स्थानीय अभियान की तुलना में राष्ट्रपति अभियान के लिए एक पत्र जल्दी भेजें क्योंकि स्थानीय चुनाव में कम लोग भाग ले रहे हैं।
लिखने से पहले दर्शकों पर विचार करें। चाहे आप स्थानीय वरिष्ठ केंद्रों को पत्र भेज रहे हों या स्थानीय समाचार पत्र में प्रकाशन के लिए लिख रहे हों, आपके दर्शकों की विशेष रुचि और राय है। उदाहरण के लिए, यदि आप क्षेत्र के वरिष्ठों को मेल करने के लिए पत्र लिख रहे हैं, तो विचार करें कि उनके लिए क्या मुद्दे महत्वपूर्ण हैं। कुछ विचारों को संक्षेप में बताएं। आपको क्षेत्र के वरिष्ठों से बात करने से भी लाभ होगा कि वे क्या चिंताएं हैं; आप कुछ आश्चर्यजनक अंतर्दृष्टि सीख सकते हैं।
किसी ऐसे तथ्य या परिदृश्य के साथ पत्र खोलें जो आपके दर्शकों को रुचिकर लगे। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने स्थानीय पत्र के संपादक को पत्र लिख रहे हैं और आपके शहर में कई युवा परिवार हैं, तो आप यह कहकर अपना पत्र शुरू कर सकते हैं कि प्रतिद्वंद्वी योजना के तहत, आपके जिले के 150 शिक्षक अपनी नौकरी खो देंगे।
मुद्दे पे आईये। दर्शकों को आपके उम्मीदवार को वोट क्यों देना चाहिए? ऐसे साक्ष्य और परिदृश्यों का उपयोग करें जो उन्हें विशेष रूप से रुचि देंगे और आपके उम्मीदवार की स्थिति को उन शर्तों के बारे में बताएंगे जिन्हें दर्शक समझ सकते हैं। अपने दावों के लिए एक स्रोत प्रदान करें ताकि दर्शक आपके तर्क का पालन कर सकें; अगर आपके तथ्य झूठे निकले तो आपका पत्र उसकी मदद के बजाय आपके उम्मीदवार को बैकफुट और चोट पहुंचा सकता है।
अपने उम्मीदवार की तुलना विपक्ष से करें, लेकिन सावधान रहें। उदाहरण के लिए, किसी उम्मीदवार या उम्मीदवार के परिवार पर कभी भी हमला न करें, या आप पक्षपाती लगेंगे। बाड़ पर पाठक एक उचित, सुविचारित तर्क सुनना चाहते हैं, व्यक्तिगत हमला नहीं। स्वर कुल मिलाकर सकारात्मक होना चाहिए या आप अपने उम्मीदवार की सकारात्मक छाप नहीं छोड़ेंगे; सभी पाठकों को याद होगा आपका नकारात्मक रवैया।
एक व्यक्तिगत समर्थन के साथ बंद करें। आप इस उम्मीदवार का समर्थन क्यों कर रहे हैं? विशिष्ट होना। फिर, पाठकों से विशेष रूप से चुनाव के दिन अपने उम्मीदवार के लिए वोट करने के लिए कहें, और चुनाव की तारीख दें ताकि जो पाठक जागरूक नहीं हैं वे जाना न भूलें।
