सही ढंग से लागत का अनुमान लगाना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक व्यावसायिक गतिविधि के लिए डॉलर की सही प्रतिबद्धता बनाने में मदद करता है। प्रक्रिया में अनुभव, अनुसंधान, निर्णय लेने और निर्णय लेने में थोड़ा सा समय लगता है। हालांकि, इनमें से कोई भी तत्व अकेले अच्छी लागत का अनुमान नहीं लगाएगा। एक साथ रखो, प्रबंधकों और विश्लेषकों जो लागत अनुमानों की एक संयुक्त तैयारी का अभ्यास करते हैं वे विश्वसनीय सटीकता के साथ ऐसा कर सकते हैं। बदले में, उनके काम का उपयोग वित्तीय निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है जो भविष्य में जाने वाले संगठन की दिशा को प्रभावित करते हैं।
सटीकता महत्वपूर्ण है
लागत अनुमान की सटीकता जितनी बेहतर होगी, भविष्य के बदलाव के लिए भविष्यवाणी और समायोजन में उतना ही बेहतर होगा। यह महत्वपूर्ण है जब व्यावसायिक निर्णय शिक्षित अनुमानों पर किए जाने की आवश्यकता होती है जहां एक बुरा निर्णय लाभ के गंभीर नुकसान में समाप्त हो सकता है। अच्छा लागत-आकलन भी अनावश्यक खर्चों से बचने के लिए ऑपरेटिंग मार्जिन को कम रखने में मदद करता है।
अशुद्धि के साथ समस्या
बुरा अनुमान दो तरीकों से एक व्यवसाय की लागत है। जाहिर है, किसी परियोजना के कम खर्चों के माध्यम से या किसी महत्वपूर्ण मोड़ पर वित्तीय आपात स्थिति बन सकती है, जो परियोजना को पूरा करने के जोखिम में डाल सकती है। अपर्याप्त संसाधन या श्रम का समर्थन प्रभावी रूप से एक परियोजना को बंद कर सकता है, जिससे देरी के कारण इसे समाप्त करना अधिक महंगा हो सकता है। इस अप्रत्याशित लागत के सभी तब लाभ को कम या समाप्त कर देते हैं। ओवरस्टीमेटिंग बहुत सारे संसाधनों के साथ परियोजना में वसा बनाता है। मूल्यवान फंड अधिक खपत पर बर्बाद हो जाते हैं, फिर से डॉलर को कम करने के लिए जो लाभ के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता था।
अनुसूची पर रखते हुए
लागत-अनुमान सटीकता एक व्यावसायिक परियोजना को समय पर और ट्रैक पर रहने के लिए मजबूर करती है। विशेष रूप से ग्राहक परियोजनाओं के साथ, एक बार एक अनुमान की पुष्टि होने के बाद, व्यवसाय को बजट के भीतर रहना पड़ता है अगर वह पैसा नहीं खोना चाहता। शेड्यूल और डिलीवरी सहित क्लाइंट के सभी लक्ष्यों को पूरा करते हुए बजट के अंदर या नीचे आने के लिए सभी व्यावसायिक गतिविधियों पर इसका एक प्रभाव पड़ता है।
अच्छा निर्णय लेना
अच्छे व्यावसायिक निर्णय केवल उतने ही अच्छे होते हैं जितने डेटा वे आधारित होते हैं। सटीक लागत अनुमानों का महत्व तब महत्वपूर्ण हो जाता है जब निर्णय ऐसे होते हैं जो परिवर्तनों में हो सकते हैं। नई दिशाओं में धन का निवेश और बचत के लिए लागत में कटौती दोनों ही अनुमानों के सही होने पर बहुत अधिक निर्भर करते हैं। फिर ग्रहण किए गए नंबरों को प्रतिबद्धताओं, अनुबंध, बजट, खरीद और लेखांकन दोषों में बनाया जाता है। यदि डेटा गलत हो जाता है, तो क्षतिपूर्ति करने के लिए अंतिम दूसरे स्थान पर और आपातकालीन बदलाव करने होंगे। ऐसी स्थिति से बचने से अनुमान सही हो जाता है कि यह पहली बार महत्वपूर्ण है।
