वित्तीय जानकारी दर्ज करते समय उपभोक्ता खाते व्यावसायिक वातावरण में उपयोग की जाने वाली एक सामान्य विधि है। इन खातों में अक्सर व्यक्तिगत ग्राहकों या व्यावसायिक ग्राहकों के लिए जानकारी शामिल होती है, जो उपभोक्ता खातों की पेशकश करने वाली कंपनी के व्यावसायिक कार्यों पर निर्भर करती है। वे आमतौर पर एक कंपनी के समग्र लेखा प्रणाली से संबंधित होते हैं।
खातों के प्रकार
व्यक्तिगत उपभोक्ता खाते बैंकों, ब्रोकरेज हाउस, क्रेडिट कार्ड कंपनियों, रिटेल स्टोर, यूटिलिटीज और अन्य उद्यमों में पाए जा सकते हैं जो सीधे आम जनता के साथ काम करते हैं। उनमें उपभोक्ताओं की व्यक्तिगत जानकारी और अन्य प्रासंगिक जानकारी होती है। उदाहरण के लिए, ब्रोकरेज प्रत्येक ग्राहक के पोर्टफोलियो पर विस्तृत जानकारी बनाए रखेगा। व्यक्तिगत उपभोक्ता खाते आम तौर पर कंपनी और उपभोक्ता के बीच सभी लेन-देन का हिसाब रखते हैं, जिसमें भुगतान और देय राशि शामिल होती है। व्यवसाय उपभोक्ता खाते व्यक्तिगत खातों के समान हैं, हालांकि विशिष्ट खाता शर्तों में व्यवसायों के लिए अलग-अलग आवश्यकताएं हो सकती हैं।
खातों का उद्देश्य
व्यक्तिगत उपभोक्ता खातों को बनाए रखना सबसे सटीक है और एफिशिएंसी तरीके से कंपनियां अपने ग्राहकों के साथ अपने संबंधों पर नज़र रख सकती हैं, जो अक्सर हजारों या लाखों में भी संख्या में हो सकते हैं। डेटा के अधिक महत्वपूर्ण टुकड़ों में से एक अतिदेय खातों की आयु है, जो ब्याज शुल्क को ट्रिगर कर सकता है। उपभोक्ता खातों को एकल रिपोर्टों में भी संकलित किया जा सकता है जिसमें दिखाया जाता है कि कौन से ग्राहक कितने दिन और कितने दिनों से अधिक हैं। इससे कंपनियों को नकदी संग्रह में मदद मिलती है।
व्यापार उपभोक्ता खाते
व्यावसायिक उपभोक्ता खाते व्यापार ऋण का एक रूप है, जो कि क्रेडिट खातों के चक्कर लगाने के समान है, उपभोक्ता कुछ खुदरा प्रतिष्ठानों जैसे डिपार्टमेंट स्टोर में रखते हैं। ट्रेड क्रेडिट विक्रेता को तत्काल नकद भुगतान किए बिना व्यवसायों को सामान या सेवाओं को खरीदने की अनुमति देता है। ट्रेड क्रेडिट एक मूल्यवान संपत्ति है क्योंकि यह व्यवसायों को क्रेडिट लाइन या पारंपरिक बैंक ऋण प्राप्त करने की लंबी प्रक्रिया से बचने की अनुमति देता है। व्यवसाय अक्सर पिछले वित्तीय प्रदर्शन और भविष्य की राशि का भुगतान करने के वादे के आधार पर व्यापार ऋण प्राप्त करते हैं।
तृतीय-पक्ष सहायता
ओवरड्यू खाते किसी कंपनी के नकदी प्रवाह को बाधित कर सकते हैं, लेकिन संग्रह गतिविधियां कंपनी के संसाधनों पर एक महत्वपूर्ण नाली लगाती हैं।संग्रह एजेंसियों, फैक्टरिंग कंपनियों और अन्य व्यवसायों से कंपनियों को नकदी प्रवाह के मुद्दों और देरी को संबोधित करने में मदद मिल सकती है। संग्रह एजेंसियां आमतौर पर गंभीर रूप से अपराधी उपभोक्ता खातों को खरीदती हैं और व्यक्तियों और व्यवसायों से धन एकत्र करने के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों को समर्पित करती हैं। फैक्टरिंग एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कंपनियां अपने सभी उपभोक्ता खातों को बेचती हैं और शेष राशि का कुछ हिस्सा क्रेता से तुरंत प्राप्त करती हैं - कारक। कंपनियां लंबी नकदी-संग्रह प्रक्रियाओं से बचने के लिए फैक्टरिंग का उपयोग करती हैं।
विचार
अधिकांश कंपनियां - यहां तक कि बहुत छोटी कंपनियां - अपने उपभोक्ता खातों का प्रबंधन करने के लिए व्यवसाय या लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं। यह सॉफ़्टवेयर कंपनियों को एक बुनियादी सिस्टम में उपभोक्ता जानकारी दर्ज करने और नकद-संग्रह कार्यों को करते समय मानक या कस्टम रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है। व्यवसाय या लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज व्यक्तिगत उपभोक्ताओं के लिए प्रस्तुति के लिए खाता चालान भी बना सकते हैं।
