कंपनियां और व्यक्ति आमतौर पर इन दिनों दस्तावेजों और छवियों को पुन: पेश करने के लिए स्कैनर का उपयोग करते हैं। ये प्रिंट क्षमताओं वाले स्टैंड-अलोन डिवाइस या ऑल-इन-वन स्कैनर हो सकते हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या स्कैनर एक सार्थक निवेश है, आपको मशीन के फायदे और नुकसान का वजन करना चाहिए। फीचर सेट में भिन्नता इस प्रक्रिया को जटिल बनाती है।
प्रो: मूल के संरक्षण के साथ त्वरित प्रजनन
स्कैनर पाठ या रिड्रा इमेज को फिर से लिखना अनावश्यक बना देते हैं। इस प्रकार, आप किसी दस्तावेज़ या चित्र को 10 सेकंड में छोटा कर सकते हैं, भले ही मूल को उत्पादन करने में घंटों या दिन लगे हों। स्कैनर मूल वस्तु को नुकसान पहुंचाए बिना इस प्रतिलिपि को बना सकता है।
कॉन: साइड्स कॉपिड
अधिकांश स्कैनर कागज की चादरों पर मुद्रित पाठ और छवियों को पुन: पेश करने के लिए बनाए जाते हैं। वे 3D ऑब्जेक्ट्स को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन नहीं किए गए हैं, भले ही स्कैनर दो-तरफा हो (आगे और पीछे स्कैन कर सकते हैं)। डिजाइन का मतलब है कि आप जो भी स्कैन करते हैं उसमें आप सीमित हैं। 3 डी स्कैनिंग में अधिक उन्नत लेजर तकनीक शामिल होगी जो आमतौर पर औसत कार्यालय स्कैनर में नहीं मिलती है।
प्रो: डिजिटलाइजेशन
एक बार जब आप एक दस्तावेज़ को स्कैन कर लेते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल के रूप में स्कैन की गई छवि को बचा सकता है। आप इस फाइल को विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर के साथ बदल सकते हैं। किसी दस्तावेज़ या छवि को डिजिटाइज़ करने का मतलब यह भी है कि आप परिणामी फ़ाइल को आसानी से परिवहन कर सकते हैं, जैसे कि इसे पेन ड्राइव पर रखकर या ईमेल के जरिए सहकर्मी को भेज सकते हैं।
Con: गुणवत्ता में कमी
एक स्कैन पाठ, ग्राफिक्स या दोनों की एक तस्वीर है। नतीजतन, स्कैन कभी भी गुणवत्ता में उतना अच्छा नहीं हो सकता है जितना कि आपके द्वारा स्कैन की गई मूल वस्तु, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर सीमाओं के कारण। डिजिटल रूपांतरण के दौरान डेटा संपीड़न भी स्कैन की गई छवि की गुणवत्ता को कम करता है - कुछ संपीड़न प्रारूप इसके लिए दूसरों की तुलना में बदतर हैं। डेटा हानि नग्न आंखों को दिखाई नहीं दे सकती है, लेकिन यह हमेशा होती है। यह मूल पाठ दस्तावेजों के लिए एक बड़ा मुद्दा नहीं हो सकता है, लेकिन यह समस्याग्रस्त हो जाता है जब आपको छवि विस्तार और रंग को संरक्षित करने की आवश्यकता होती है। उच्च गुणवत्ता वाला स्कैन प्राप्त करना आमतौर पर एक बड़ी फ़ाइल बनाने का मतलब है, जो ईमेल के माध्यम से आसानी से संग्रहीत या भेजा नहीं जाता है।
Con: तकनीकी मुद्दे और पोर्टेबिलिटी
स्कैनर्स सॉफ्टवेयर पर निर्भर होते हैं और एक परिवहन के लिए घूमते हुए भागों की तरह काम करते हैं, और कई मामलों में, उन्हें एक होस्ट कंप्यूटर की भी आवश्यकता होती है। नतीजतन, स्कैनर ग्लिट्स का सामना कर सकते हैं और रखरखाव की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, स्कैनर को नए ड्राइवरों की आवश्यकता हो सकती है या स्कैनर से जुड़े कंप्यूटर को फ्रीज करने का कारण बन सकता है। एलईडी बल्ब मंद हो सकते हैं, प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और स्कैनर बिस्तर स्कैन गुणवत्ता के साथ हस्तक्षेप करने के लिए पर्याप्त गंदा हो सकता है। असफल कनेक्शन के कारण सेंसर काम करना बंद कर सकते हैं। स्कैनर भी पुराने हो सकते हैं और समय के साथ प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है। रखरखाव और प्रतिस्थापन दोनों महंगे हो सकते हैं, विशेष रूप से बड़े कार्यालय स्कैनर के लिए जो जटिल हैं। इसके अतिरिक्त, पोर्टेबिलिटी एक मुद्दा हो सकता है, दोनों स्कैनर के आकार के कारण और चलाने के लिए एक होस्ट कंप्यूटर पर स्कैनर की निर्भरता के कारण।
