एक फोटोकॉपीयर का उपयोग कैसे करें

आधुनिक व्यवसाय कार्यालय के कामकाज के लिए फोटोकॉपी आवश्यक है। आज के फोटोकॉपी अक्सर कई कार्य करते हैं और लगभग एक कंप्यूटर या टेलीफोन को कार्यालय उपकरण के महत्वपूर्ण टुकड़े के रूप में प्रतिद्वंद्वी करते हैं। नई फोटोकॉपी तकनीक ने अपने साथ जटिल नियंत्रण कक्ष और तंत्र लाए हैं जो बिना कार्यालय के कर्मचारी के लिए भ्रमित हो सकते हैं। हालाँकि, फोटोकॉपी के बुनियादी सिद्धांत बहुत ज्यादा नहीं बदले हैं और एक साधारण दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया एक कार्यालय मशीन नौसिखिए के लिए भी प्रबंधनीय है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• एक काम फोटोकॉपी

• फोटोकॉपियर में भरा हुआ कापियर पेपर

• एक दस्तावेज या अन्य वस्तु की नकल की जानी है

फोटोकॉपियर चालू करें। पावर स्विच का पता लगाएँ, आमतौर पर नियंत्रण कक्ष पर फोटोकॉपियर के शीर्ष पर। कुछ फोटोकॉपीयरों की तरफ एक पावर स्विच होता है। कई फोटोकॉपीर्स में एक "स्लीप" मोड होता है जो बिजली की खपत को कम करता है जबकि कापियर अभी भी चालू है। नियंत्रण कक्ष पर "कॉपी" बटन दबाने से आमतौर पर कोपियर "जाग" जाएगा।

फोटोकॉपीयर के कवर को उठाएं और अपने दस्तावेज़ को नीचे की सतह पर रखें, जिसे प्लेटन कहा जाता है। कांच के किनारों पर आपको गाइड के निशान दिखाई देंगे जो यह दर्शाते हैं कि आपके दस्तावेज़ को कहाँ रखना है। एक बार दस्तावेज़ जगह में होने के बाद, कवर को कम करें। यदि फोटोकॉपियर में प्लेटिन के ऊपर एक कवर के बजाय एक दस्तावेज फीडर है, तो प्लेटन से दस्तावेज फीडर को न उठाएं। इसके बजाय अपने दस्तावेज़ को दस्तावेज़ फीडर में रखें। आमतौर पर आप डॉक्यूमेंट फेस अप डालेंगे। अपने दस्तावेज़ फीडर को देखें। "प्लेस डॉक्यूमेंट फेस अप" या "प्लेस डॉक्यूमेंट फेस डाउन" अक्सर दस्तावेज़ फीडर पर सीधे नोट किया जाएगा।

बनाई जाने वाली प्रतियों की संख्या का चयन करें। फोटोकॉपियर के नियंत्रण कक्ष में एक डिस्प्ले होगा जो उत्पादन की जाने वाली प्रतियों की संख्या दिखाता है। फोटोकॉपीयर में संख्याओं की संख्या का चयन करने के लिए एक नंबर कुंजी पैड हो सकता है, या संख्या में वृद्धि के लिए तीर, या प्लस और माइनस चिह्न हो सकते हैं।

यदि फोटोकॉपी एक रंग कापियर है, तो कापियर के कलर बटन या ब्लैक एंड व्हाइट बटन का चयन करें।

नियंत्रण कक्ष पर उपयुक्त आकार के कागज का चयन करें। अधिकांश फोटोकॉपियर में कम से कम दो पेपर ट्रे होंगे। अक्षर ट्रे में 11 इंच के पेपर द्वारा 8 1/2-इंच, और कानूनी पेपर ट्रे में 14 इंच के पेपर द्वारा 8 1/2-इंच होते हैं। अधिकांश फोटोकॉपीर्स में एक "पेपर बायपास" फीड होता है जो आपको विशेष आकार के पेपर की एक शीट सम्मिलित करने की अनुमति देता है। यदि आपको एक विशेष आकार या विशेष रंग के पेपर पर कई प्रतियां बनाने की आवश्यकता है, तो आपको विशेष पेपर को मुख्य पेपर ट्रे में सीधे रखने की आवश्यकता होगी।

यदि आवश्यक हो, तो मूल छवि को कम या बड़ा करें। कई फोटोकॉपीर्स में 50 प्रतिशत, 150 प्रतिशत या 200 प्रतिशत इज़ाफ़ा के लिए प्रीसेट बटन होते हैं। आपको नंबर कुंजी पैड का उपयोग करके कमी या इज़ाफ़ा प्रतिशत सेट करने की आवश्यकता हो सकती है। विशिष्ट निर्देशों के लिए फोटोकॉपियर उपयोगकर्ता पुस्तिका से परामर्श करें।

यदि आवश्यक हो तो अन्य छवि संपादन सुविधाओं या फ़ोटोकॉपियर पर फ़ंक्शन सेट करें। कई फोटोकॉपीयर दो-तरफा प्रतियां का उत्पादन करेंगे, एक पृष्ठ पर दो मूल दस्तावेजों की प्रतिलिपि बनाएँ, कोलाज, पंच छेद या स्टेपल। इन विकल्पों पर विशिष्ट निर्देशों के लिए फोटोकॉपियर उपयोगकर्ता पुस्तिका से परामर्श करें।

"कॉपी" बटन दबाएं, जो आमतौर पर नियंत्रण कक्ष का सबसे बड़ा बटन होता है। इसे "प्रारंभ" भी लेबल किया जा सकता है। अक्सर बटन हरे रंग का होगा, या हरे निशान होंगे। यदि कापियर निष्क्रिय हो गया है, तो पहले गर्म होने में एक मिनट या अधिक समय लग सकता है। आपकी प्रतियां तैयार की जाएंगी।

टिप्स

• यदि कॉपियर के पास एक दस्तावेज़ फीडर है और आप केवल एक कागज़ के टुकड़े को कॉपी करना चाहते हैं, तो आप आमतौर पर दस्तावेज़ फीडर को उठा सकते हैं और दस्तावेज़ को सीधे पट्ट पर रख सकते हैं। दस्तावेज़ फीडर को कॉपी करने के दौरान सक्रिय नहीं किया जाएगा।

  एक फोटोकॉपीयर का उपयोग करते समय जो दस्तावेज़ केंद्र के रूप में, या एक नेटवर्क प्रिंटर के रूप में कार्य करता है, हमेशा सुनिश्चित करें कि आप किसी और की कॉपी नौकरी में हस्तक्षेप नहीं कर रहे हैं। या, यदि आपको एक कॉपी नौकरी में बाधा डालने की आवश्यकता है, तो ऐसा करने से पहले अनुमति प्राप्त करें।

  टोनर जोड़ने जैसे बुनियादी उपयोगकर्ता के रखरखाव का प्रदर्शन करते समय, ध्यान दें कि उपयोगकर्ता द्वारा संचालित या हेरफेर किए जाने वाले कापियर के आंतरिक हिस्से चमकीले रंग के होते हैं, अक्सर हरे या नारंगी रंग के होते हैं। बिना अनुमति और प्रशिक्षण के कापियर के किसी भी आंतरिक भाग को न छुएं।

चेतावनी

यदि फोटोकॉपी के दौरान कागज या दस्तावेज जाम हो जाते हैं, तो जाम हुए कागज या दस्तावेज को हटाने के प्रयास से पहले फोटोकॉपियर अनुदेश पुस्तिका पढ़ें।

यदि आप काम पर हैं, तो फोटोकॉपी मालिक, या अपने बॉस से अनुमति के बिना फोटोकॉपी के आंतरिक काम करने वाले तंत्र तक कभी न पहुँचें। बिजली या चलने वाले हिस्से आपको घायल कर सकते हैं, या आप मशीन को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

कई फोटोकॉपीर्स में एक हार्ड ड्राइव होता है जो स्कैन किए गए दस्तावेजों की प्रतियां संग्रहीत करता है। यदि आप गोपनीय दस्तावेजों की नकल करते हैं, तो फोटोकॉपी से छुटकारा पाने से पहले हार्ड ड्राइव को नष्ट या मिटा देना याद रखें।