फोटोकॉपियर व्यवसायों और घरों में उपयोग की जाने वाली मशीनें हैं जो दस्तावेजों की प्रतियां बनाती हैं। व्यवसाय अपने दस्तावेजों की बड़े पैमाने पर प्रतिलिपि के लिए फोटोकॉपियर का उपयोग करते हैं, जबकि घर के वातावरण में उपयोग की जाने वाली मशीनें छोटे पैमाने की नकल की जरूरतों के लिए डिज़ाइन की जाती हैं। यदि आपके पास कुछ ऐसा है जिसे आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो फोटोकॉपीयर का उपयोग करना तेज और सुविधाजनक है।
त्वरित और सुविधाजनक
फोटोकॉपी विभिन्न प्रकार की कागजी कार्रवाई की प्रतियां बनाने के लिए एक तेज़ और आसान तरीका प्रदान करता है। कॉपी किए जाने वाले दस्तावेज़ में फ़ीड को छोड़कर मशीन के ऑपरेटर के लिए बहुत कुछ नहीं है, मशीन को चालू करें और एक बटन पुश करें। मशीन तेजी से निर्दिष्ट प्रतियों की किसी भी संख्या का उत्पादन करेगी। अतिरिक्त सुविधा के लिए, उपयोगकर्ता कॉपियों के आकार को निर्दिष्ट कर सकता है, जिससे वे मूल से बड़े या छोटे हो सकते हैं।
स्वच्छ प्रक्रिया
फोटोकॉपियर उस सामग्री की स्वच्छ प्रतियां प्रदान करते हैं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। कापियर से स्याही कापियर का उपयोग करने वाले व्यक्ति पर रगड़ना नहीं है। कॉपी करने के अन्य तरीके जो फोटोकॉपीर्स द्वारा लोकप्रियता प्राप्त करने से पहले उपयोग में थे, गड़बड़ हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कार्बन पेपर का उपयोग कागज से कागज का उपयोग करके व्यक्ति को स्याही हस्तांतरित कर सकता है।
दोनों पक्षों को मुद्रित करना
एक फोटोकॉपी किसी दस्तावेज़ के दोनों किनारों को कॉपी कर सकता है यदि वह ऐसा करने के लिए सेट किया गया हो। यदि आपके पास एक दस्तावेज़ है जिसमें दोनों तरफ इनपुट हैं, तो आप दो-तरफा कॉपी प्रिंट करने के लिए फोटोकॉपियर का विकल्प चुन सकते हैं। यह सुविधा मुद्रण प्रक्रिया को गति देती है और यह एक किफायती विकल्प है क्योंकि यह प्रति कॉपी आवश्यक कागज की मात्रा को कम करता है।
डिजिटल फोटोकॉपी
नए फोटोकॉपियर डिजिटल प्रौद्योगिकी का उपयोग करते हैं, जबकि पुराने फोटोकॉपियर एनालॉग प्रौद्योगिकी पर चलते थे। डिजिटल फोटोकॉपियर एक स्कैनर और लेजर प्रिंटर को जोड़ती है। यह फोटोकॉपी छवि की बेहतर गुणवत्ता के लिए बनाता है। साथ ही, फोटोकॉपी दस्तावेजों को स्कैन कर सकता है और अन्य पृष्ठों को प्रिंट करते समय उन्हें अपनी कतार में संग्रहीत कर सकता है। कुछ फोटोकॉपियर उच्च गति स्कैनिंग क्षमताओं के साथ उपलब्ध हैं जिन्हें आप ईमेल के साथ एकीकृत कर सकते हैं। इस प्रकार के स्कैनर स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क पर दस्तावेज़ भी उपलब्ध कर सकते हैं।
