आपके कार्यालय का फोटोकॉपी उपकरण का एक आवश्यक टुकड़ा है जो आपको हर दिन काम के कार्यों को पूरा करने में मदद करता है। यह प्रतियां बनाता है और प्रिंट करता है और आपके कंप्यूटर पर दस्तावेजों को स्कैन भी कर सकता है। सभी के पालन के लिए एक रखरखाव योजना विकसित करके इसे सुचारू रूप से चलाते रहें। आप अपने कॉपियर के जीवन का विस्तार करेंगे यदि आप इसे साफ रखते हैं, नियमित रूप से इसके कार्यों का परीक्षण करते हैं और इसे अच्छी तरह से स्टॉक करते हैं। आपको एक तकनीशियन के पास नहीं आना होगा और इसे अक्सर ठीक करना होगा, जिससे पैसे भी बचेंगे।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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टोनर
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कागज़
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कागजी तौलिए
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सतह क्लीनर
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डस्टर स्प्रे
सप्ताह में कम से कम एक बार अपने कापियर के इंटीरियर और बाहरी को साफ करें। मशीन के बाहर से गंदगी, धूल और मलबे को हटाने के लिए एक कागज तौलिया और सतह क्लीनर का उपयोग करें। इसके इंटीरियर को उजागर करने के लिए सभी कापियर के दरवाजे खोलें। धीरे से एक कागज तौलिया और क्लीनर के साथ इन क्षेत्रों को मिटा दें। तंग दरारों से गंदगी के कणों को विस्फोट करने के लिए डस्टर स्प्रे का उपयोग करें। अपने कोपियर से धूल हटाने से यह आपके मशीन के अंदर निर्माण करने से रोकेगा, जिससे समय के साथ मैकेनिकल ब्रेकडाउन हो सकता है।
हफ्ते में दो बार अपने कोपियर के टोनर के स्तर की जाँच करें। आपके द्वारा बनाई गई प्रतियों को मुद्रित करने के लिए कापियर टोनर का उपयोग करता है। यदि आप टोनर से बाहर निकलते हैं, तो आपकी प्रतियां एक लकीर के साथ दिखाई देंगी और सुपाठ्य नहीं हो सकती हैं। यदि टोनर कम है, तो इसे तत्काल अपने कोपियर पर अतिरिक्त तनाव डालने से बचने के लिए इसे बदल दें ताकि जरूरत से कम टोनर का उपयोग करके प्रतियां बनाई जा सकें। अपने कार्यालय में टोनर कारतूस की आपूर्ति रखें ताकि आपके पास हमेशा एक नया स्थापित करने के लिए तैयार हो।
अपने कोपियर के कागज को आवश्यकतानुसार बदलें और अपने कापियर के निर्देशों के अनुसार पेपर जाम को हटा दें। कागज़ पर मत जाइए जो आपके कोपियर के अंदर दर्ज हो गया है; इससे मशीन को नुकसान हो सकता है। अपने कोपियर के कंट्रोल पैनल की स्क्रीन पर दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें, अगर उसमें एक है, या उसके मालिक के मैनुअल में जाम को हटाना है। यदि आप एक जाम को नापसंद नहीं कर सकते हैं, तो एक सेवा तकनीशियन को कॉल करें जो आपकी मदद कर सकता है।
