फैक्स मतदान में दस्तावेज़ों का अनुरोध करने और भेजने के लिए दो फ़ैक्स मशीनों के बीच संचार शामिल है। यह आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला बिजनेस टूल है।
समारोह
"फैक्स ऑन डिमांड" के रूप में भी जाना जाता है, फैक्स मतदान एक फैक्स मशीन को संग्रहीत दस्तावेजों का अनुरोध करने के लिए दूसरे फैक्स मशीन को कॉल करने की अनुमति देता है। इन दस्तावेजों को नियमित अंतराल पर प्राप्त करने के लिए आवश्यकतानुसार या पहले से निर्धारित किया जा सकता है।
प्रक्रिया
दस्तावेजों को स्कैन और एक फैक्स मशीन पर एक गिने या कोडित अनुक्रम में संग्रहीत किया जाता है जो किसी अन्य फैक्स मशीन को उस नंबर या कोड द्वारा उस दस्तावेज़ को कॉल और अनुरोध करके दस्तावेजों में से एक को पुनः प्राप्त करने की अनुमति देता है। दोनों फैक्स मशीनें काम करने के लिए फैक्स मतदान के लिए होनी चाहिए। दस्तावेज़ ऑन-डिमांड फ़ैक्स सेवाओं के मामले में टेलीफोन अनुरोध द्वारा भी प्राप्त किए जा सकते हैं, जिससे व्यवसायों को शेड्यूल, संग्रहीत दस्तावेज़ और अन्य उपयोगी जानकारी भेजने की अनुमति मिलती है।
लाभ
जब फैक्स मशीन का उपयोग कम होता है और कॉलिंग दरें कम महंगी हो सकती हैं, तो मतदान का उपयोग ऑफ-पीक व्यावसायिक घंटों के दौरान दस्तावेज़ भेजने के लिए किया जा सकता है। यह सुविधा बड़े दस्तावेज़ों को भेजने के लिए आसान है जो सामान्य रूप से लंबे समय तक एक कार्यालय फैक्स मशीन को टाई कर सकते हैं और उन दस्तावेजों के लिए जिन्हें नियमित अंतराल पर भेजा जाना निर्धारित किया जाता है, जैसे दैनिक बिक्री रिपोर्ट। फैक्स मतदान लेनदेन भी सुरक्षित हैं क्योंकि भेजने की मशीन में अंतर हो सकता है कि सूचना प्राप्त करने के लिए कौन सी मशीन अनुरोध कर रही है। यह ईमेल के विपरीत है, जो अक्सर जनता के लिए सुलभ होता है।
