चाहे आप एक बड़े चैरिटी कार्यक्रम का आयोजन कर रहे हों या अपने पसंदीदा खेल में रेसिंग सीजन शुरू कर रहे हों, आपके खर्चों को कवर करने के लिए अक्सर नकद प्रायोजन आवश्यक होता है। संभावित प्रायोजकों से संपर्क करते समय ध्यान रखने योग्य महत्वपूर्ण बातों में से एक यह है कि आपकी प्रस्तुति को आपकी मदद के लिए तैयार किया जाए। अधिकांश प्रायोजक सहायक नहीं होना चाहते हैं, लेकिन वे यह भी चाहते हैं कि उनके व्यवसाय को उस सहायता को देने के लिए जाना जाए।
अपना वित्तीय लक्ष्य निर्धारित करें। उन सभी खर्चों को लिखें जिन्हें आपको कवर करने की आवश्यकता होती है और किन मदों को इन-तरह के योगदान द्वारा कवर किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कैटरर के पैसे के बजाय, वे अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने वाले संकेतों के बदले में भोजन प्रदान कर सकते थे।
एक कंपनी के लिए साइन अप करने वाले पैकेज बनाएं। आपके पास अलग-अलग मौद्रिक राशियों के लिए सोना-, चांदी- और कांस्य-स्तरीय प्रायोजन हो सकते हैं। प्रत्येक में घटनाओं की एक निश्चित मात्रा, घटना पर बैठना, किसी कार्यक्रम या समाचार पत्र में उल्लेख और आपकी वेबसाइट पर पावती शामिल हो सकती है।
प्रत्येक व्यवसाय के लिए अपने प्रायोजन पैकेज पेश करें, और समझाएं कि यदि वे बाहर निकले तो क्या होगा। ज्यादातर व्यवसाय, विशेष रूप से बड़े वाले, प्रायोजन डॉलर के लिए अक्सर सलाह दी जाती है। सुनिश्चित करें कि वे जानते हैं कि वे इससे बाहर क्या कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, टैक्स राइट-ऑफ, व्यवसाय के लिए प्रचार, कर्मचारी मनोबल को बढ़ावा देने और आपके द्वारा दिए जा सकने वाले किसी भी अन्य लाभ को इंगित करें। एक रेस-कार चालक कर्मचारियों को ट्रैक के आसपास सवारी के साथ-साथ घटनाओं में प्रीमियम बैठने या कंपनी के पिकनिक पर पेश करने में सक्षम हो सकता है।
प्रायोजक द्वारा प्रस्तुत सभी विचारों के लिए खुले रहें। याद रखें कि प्रायोजक के बिना, आप अपनी घटना पर नहीं डाल पाएंगे या अपनी दौड़ में शामिल नहीं हो पाएंगे। बैठक में आकर या रेडियो साक्षात्कार में अपने उत्पाद के बारे में बात करके इस तरह का जवाब देना महत्वपूर्ण है।
अपने प्रायोजकों और उनके योगदान पर प्रकाश डालते हुए अपने ईवेंट को अच्छी तरह से मार्केट करें। अपनी वेबसाइट और सोशल मीडिया का उपयोग करें, अपने परिवार और दोस्तों से घटना पर बात करें और स्थानीय मीडिया से इस घटना को कवर करने के लिए कहें।
