किसी कार्यक्रम की योजना बनाना और होस्ट करना आसान काम नहीं है। ऐसे बहुत से काम किए जा रहे हैं, जिनके बारे में आपको तब पता नहीं चला होगा जब आप शुरू में इस आयोजन में मदद करने के लिए सहमत होंगे। उदाहरण के लिए, आपको इवेंट के लिए सह-प्रायोजक खोजने की आवश्यकता हो सकती है। सह-प्रायोजक ऐसी कंपनियां हैं जो आयोजन के लिए धन, सामान या सेवाएं प्रदान करने के लिए सहमत हैं, और आदर्श रूप से, आपके पास कई सह-प्रायोजक होंगे। एक उद्योग जिसे आपको रेडियो स्टेशनों में देखना चाहिए। आप रेडियो स्टेशन से अपने कार्यक्रम के लिए बेहतरीन मुफ्त मनोरंजन प्राप्त कर सकते हैं, और स्टेशन मुफ्त प्रचार पाने के लिए उत्सुक हो सकते हैं।
तय करें कि क्या आप रेडियो स्टेशनों को धन या सेवाओं के लिए पूछना चाहते हैं। आप रेडियो स्टेशन को यह चुनने दे सकते हैं कि वे क्या देना चाहते हैं, लेकिन आम तौर पर, आपको केवल एक रेडियो स्टेशन को कार्यक्रम की मेजबानी करनी चाहिए, संगीत और मनोरंजन प्रदान करना चाहिए।
क्षेत्र रेडियो स्टेशनों की एक सूची बनाएं जो आपके आयोजन के सह-प्रायोजन में दिलचस्प हो सकते हैं। आप सभी रेडियो स्टेशनों से संपर्क करने का विकल्प चुन सकते हैं, या आप कुछ निश्चित स्टेशनों तक अपने अनुरोध सीमित कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार की घटना की योजना बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, स्थानीय रॉक स्टेशन हाई स्कूल के छात्रों के लिए एक घटना के लिए एकदम सही प्रायोजक हो सकते हैं, जबकि टॉक रेडियो स्टेशन नहीं हो सकते हैं। आप Radio-Locator.com पर जाकर अपने क्षेत्र में रेडियो स्टेशन पा सकते हैं।
घटना के दौरान रेडियो प्रायोजकों के विभिन्न स्तरों को किस तरह का एक्सपोज़र मिलेगा, इसका पता लगाएं। उदाहरण के लिए, जो रेडियो स्टेशन $ 5,000 का दान करता है, उसे 500 डॉलर दान करने वाले विज्ञापन की तुलना में अधिक विज्ञापन स्थान और एक्सपोज़र मिलना चाहिए। रेडियो स्टेशनों से संपर्क करने से पहले जानें कि आप क्या पेशकश कर सकते हैं।
यदि वे आपके ईवेंट को प्रायोजित करने में रुचि रखते हैं, तो अपने क्षेत्र के रेडियो स्टेशनों से पूछें। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें बताएंगे कि इवेंट में एक्सपोज़र, मार्केटिंग मटीरियल्स को शामिल करने और वास्तविक विज्ञापन स्पेस में आपके इवेंट को स्पॉन्सर करने के बदले में उन्हें क्या मिलेगा। उनके साथ साझा करें कि यदि वे अधिक दान करते हैं तो वे कितना अधिक जोखिम प्राप्त कर सकते हैं।
