यहां तक कि सबसे अनुभवी धन उगाहने वाले पेशेवरों को कुछ भी नहीं के लिए कुछ अनुरोध करने के लिए डराना लगता है। आखिरकार, एक घटना आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है, लेकिन किसी और को इसकी परवाह क्यों करनी चाहिए? दान की आवश्यकता के इतने सार्थक कारणों से, आपके पास बहुत अधिक प्रतियोगिता है, लेकिन यदि आप संभावित दाताओं पर गहन शोध करते हैं और उनसे संपर्क करने के लिए अच्छी तरह तैयार हैं, तो आप "नहीं" सुनने की संभावना कम कर देंगे।
अपने दर्शकों को पता है
यह निर्धारित करें कि आपके आयोजन के लिए किस तरह के संगठनों को दान करने की संभावना है। यदि यह स्वास्थ्य मेला है, उदाहरण के लिए, स्थानीय अस्पतालों से संपर्क करें। प्रत्येक संगठन के भीतर उस व्यक्ति का पता लगाएँ जो दान अनुरोधों को संभालता है और उसके बारे में जितना संभव हो उतना पता लगाता है। उदाहरण के लिए, शायद वह लिम्फोमा अनुसंधान में रुचि रखती है। अपने अनुरोध को निजीकृत करने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें। आप "श्रीमती स्मिथ, एक लिम्फोमा शोध समर्थक के रूप में शुरू कर सकते हैं, मुझे पता है कि आप कैंसर का इलाज खोजने के बारे में परवाह करते हैं।" एक बार जब वह घटना में एक व्यक्तिगत हिस्सेदारी महसूस करती है, तो एक दान की संभावना अधिक होती है।
यादगार बनो
संभावित दाताओं को पूरे वर्ष उन व्यक्तियों द्वारा संपर्क किया जाता है जिनकी घटनाएं आपके लिए उतनी ही महत्वपूर्ण हैं। वे याद करेंगे एक पिच के साथ ईमेल और पत्र के पहाड़ से बाहर खड़े हो जाओ। उदाहरण के लिए, यदि आप पस्त महिलाओं के लिए पैसे जुटाने के लिए वॉक-ए-थॉन का आयोजन कर रहे हैं, तो स्टार्क विजुअल सर्वश्रेष्ठ हैं। सिर्फ आंकड़े मत निकालो। हालाँकि यह सुनना चौंका देने वाला हो सकता है कि इतनी बड़ी प्रतिशत महिलाएँ पस्त हैं, इन महिलाओं की चोटों की तस्वीरों से दानदाताओं को उनके दान और महिलाओं के जीवन में सुधार के बीच संबंध और प्रभाव देखने में मदद मिल सकती है।
विशिष्ट होना
मन में एक विशिष्ट आवश्यकता के बिना कभी भी संभावित दाता से संपर्क न करें। यदि आप चाहते हैं कि कोई कंपनी आपके ईवेंट के लिए टी-शर्ट दान करे, तो उसे तब तक संपर्क न करें, जब तक आपको पता न हो कि कितने, किस तरह के और किस आकार के हैं। यह पूछे जाने पर निश्चितता के साथ तैयार रहें कि आपको क्या चाहिए। यदि आप हकलाते हैं या प्रतिक्रिया देते हैं तो आप निश्चित नहीं हैं कि कंपनी आपको गंभीरता से नहीं ले सकती है। इसके अतिरिक्त, जब आप सटीक विनिर्देश प्रदान करते हैं, तो आप किसी दाता के लिए निर्णय लेना तुरंत आसान बना देते हैं।
कुछ वापस दे दो
सबसे प्रभावी धनराशि वे हैं जिनमें हर कोई - दाताओं सहित - जीतता है, इसलिए ध्यान से सोचें कि आप अपने दाताओं को क्या दे सकते हैं। यदि कोई कंपनी टी-शर्ट दान करती है और कोई अन्य बैनर दान करता है, तो टी-शर्ट कंपनी को बैनर पर उसके लोगो के लिए जगह देने पर विचार करें। यह किसी भी सद्भावना के साथ आपके इवेंट में मुफ्त प्रचार करता है जो आपके कारण से जुड़ा हुआ है। यदि आप कुछ मूर्त प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो अपने कार्यक्रम में सार्वजनिक धन्यवाद दें। घटना के बाद, प्रत्येक दाता को एक ईमानदार धन्यवाद पत्र लिखें; आपको कभी नहीं पता होगा कि आपको किसी अन्य घटना दान की आवश्यकता कब हो सकती है।
