लघु व्यवसाय पेरोल कैसे करें

लघु व्यवसाय पेरोल एक उच्च विनियमित क्षेत्र है जिसमें कर्मचारी व्यक्तिगत जानकारी से लेकर संघीय सरकारी कानूनी आवश्यकताओं तक सब कुछ शामिल है। यह व्यवसाय का एक क्षेत्र है जिसे यदि ठीक से नहीं किया गया है, तो कठोर परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अपने प्रकार के व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा पेरोल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर लागू करना, एक सेट पेरोल प्रोसेसिंग सीक्वेंस होना और पेरोल टैक्स नियमों और विनियमों को समझना - जो इस क्षेत्र को ठीक से, प्रभावी ढंग से और कुशलता से संभालने में किसी की सफलता का आश्वासन देने के लिए गठबंधन करते हैं। समयबद्धता और विवरणों का पालन अनिवार्य है।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• पेरोल फॉर्म और प्रकाशन

• पेरोल लेखा प्रणाली

• पेरोल बैंक खाता

• पेरोल लेखा चेक

वेतन अवधि निर्धारित करें। क्या आपका पेरोल दैनिक, साप्ताहिक, द्वैमासिक या मासिक रूप से संसाधित किया जाता है? मासिक शेड्यूल विकसित करें और उस पर टिके रहें। एक कैलेंडर को भुगतान अवधि समाप्त होने की तारीख (उस तिथि जिसमें कर्मचारियों को समय कार्ड के लिए आवश्यक है) और उस पर निर्धारित तिथि के साथ दोनों को वितरित करें।

आंतरिक पेरोल फॉर्म विकसित करें जैसे कि बीमार अवकाश अनुरोध, अवकाश अनुरोध और अनुपस्थिति अनुरोधों की छुट्टी। आदेश आईआरएस प्रपत्र और प्रकाशन। आईआरएस से ऑर्डर करने के लिए आवश्यक पेरोल-संबंधी रूपों में सर्कुलर ई, एक प्रकाशन शामिल है जिसमें पेरोल और करों को शामिल करने के लिए छोटे व्यवसाय के मालिक के बारे में सब कुछ जानना आवश्यक है, कर्मचारी राशि के लिए डब्ल्यू -9, 941 (त्रैमासिक कर रिटर्न) और 940 वार्षिक कर रिटर्न)।

आपके व्यवसाय के प्रकार के लिए विशिष्ट पेरोल लेखा सॉफ्टवेयर खरीद; उदाहरण के लिए: सेवा उन्मुख, विनिर्माण, खुदरा, आतिथ्य या चिकित्सा। प्रत्येक कार्यक्रम में पेरोल प्रक्रिया को यथासंभव कुशलता से संचालित करने के प्रयास में आपकी विशेषता के क्षेत्र की ओर अग्रसर होंगे।

एक पेरोल बैंक खाता खोलें। पेरोल के लिए विशेष रूप से बैंक खाता होने से पेरोल से फर्म के वित्तीय संचालन को अलग करके रिकॉर्ड रखने में मदद मिलेगी। इसका उपयोग पेरोल करों को ट्रैक करने के लिए भी किया जा सकता है। अब पेरोल करों के लिए इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग भी सेट करें।

एक बार जब आप अपना पेरोल बैंक खाता खोलते हैं, तो अपनी फर्म के नाम और पते के साथ पेरोल चेक ऑर्डर करें। यह आपके वित्तीय संस्थान या किसी बाहरी स्रोत के माध्यम से किया जा सकता है। सुनिश्चित करें कि चेक आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का अनुपालन करते हैं।

प्रत्येक नए भाड़े को W-9 दें, उनके वेतन की दर निर्धारित करें और उन्हें पेरोल के लिए अपने घंटे जमा करने के तरीके के बारे में सूचित करें। क्या यह समय कार्ड या टाइम शीट के माध्यम से है? पेरोल व्यक्ति को अनुसूची पर जानकारी जमा करने के महत्व पर जोर दें।

इनपुट कर्मचारी डेटा एक बार जब आप सभी कर्मचारी पेरोल सबमिशन प्राप्त कर लेते हैं, तो पेरोल अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में घंटे, बीमार अवकाश, भुगतान और अवैतनिक अवकाश, बाल सहायता और गार्निशमेंट जैसे कटौती शुरू करें। एक पेरोल रिपोर्ट होगी जो जानकारी को सारांशित करती है। आपके द्वारा इनपुट किए गए डेटा की शुद्धता का पता लगाने के लिए इन आंकड़ों को दोबारा जांचें।

पेरोल करों का निर्धारण करें। एक बार आपके सभी कर्मचारी पेरोल डेटा इनपुट हो जाने के बाद, पेरोल करों की गणना की जाएगी। आपका अकाउंटिंग पेरोल सॉफ्टवेयर इस राशि की गणना करेगा, जिसमें FICA के लिए नियोक्ता के मेल का हिस्सा भी शामिल है। अपने परिपत्र ई को पढ़कर और मैन्युअल रूप से राशि की गणना करके इन आंकड़ों को सत्यापित करें।

पेरोल चेक प्रिंट और वितरित करें। अपने पेरोल चेक को प्रिंट करने में पेरोल खातों में लेनदेन पोस्ट करने का चरण भी शामिल है। सत्यापित करें कि जानकारी सही ढंग से पोस्ट की गई है। तैयार होने पर चेक सौंप दें।

पेरोल टैक्स जमा करें। किसी भी दंड और संभावित ब्याज से बचने के लिए, पेरोल प्रसंस्करण के पूरा होने पर आईआरएस को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पेरोल करों को जमा करने की सलाह दी जाती है। अपने राज्य और स्थानीय सरकारों के साथ उनकी प्रस्तुत आवश्यकताओं के लिए जाँच करें।

टिप्स

• अगर आपको लगता है कि अलग पेरोल चेक से अलग पेरोल खाते को वॉरंट करने के लिए आपका व्यवसाय बहुत छोटा है, तो पेरोल प्रयोजनों के लिए कंपनी के चेक का उपयोग करें। चेक पर कहीं रोक राशि लिख दें, संभवतः चेक स्टब पर।

चेतावनी

विशेष रूप से पेरोल प्रयोजनों के लिए एक अलग बैंक खाता स्थापित न करके पेरोल करों का भुगतान न करने की आसानी से अवगत रहें।