ब्लॉक लेटर्स के लिए फॉर्मेट कैसे करें

ब्लॉक लेटर प्रारूप व्यापार की दुनिया में लोकप्रिय है क्योंकि इसमें एक साफ, सरल उपस्थिति है जो ठोस विश्वसनीयता की पहली छाप बताती है। ब्लॉक लेटर फॉरमेट लगातार पैरा फॉर्मेट से अलग होते हैं जिसमें पैराग्राफ इंडेंट नहीं होते हैं। इसके बजाय, आप दृश्य क्यू देने के लिए प्रत्येक पैराग्राफ के बीच एक स्थान शामिल करते हैं जिसे आप एक नया विषय शुरू कर रहे हैं। एक और बदलाव संशोधित ब्लॉक प्रारूप है, जहां आप पैराग्राफ के बीच एक जगह छोड़ते हैं लेकिन इंडक्शन को बनाए रखते हैं।

अपने मार्जिन को चारों तरफ 1 इंच पर सेट करें, और सुनिश्चित करें कि संरेखण बाएं-संरेखित पर सेट है।

अपने पत्र की शुरुआत अपनी कंपनी के लेटरहेड से करें। यदि आपके पास लेटरहेड नहीं है, तो अपना पूरा पता अक्षर के शीर्ष पर लिखें। यदि आप अपना पता लिखते हैं तो अपना नाम शामिल न करें।

एक स्थान छोड़ें, फिर पूर्ण तिथि लिखें। एक नंबर प्रारूप का उपयोग करने के बजाय महीने को बाहर रखें। यह आपको भ्रम से बचने में मदद करेगा क्योंकि कई अन्य संस्कृतियों में महीने और तारीख संयुक्त राज्य अमेरिका के प्रारूप के विपरीत हैं, इसलिए 1/2 जनवरी का अर्थ 2 जनवरी 2012 के बजाय 1 फरवरी 2012 होगा।

अन्य स्थान छोड़ें, और प्राप्तकर्ता का नाम, शीर्षक और पता लिखें।

एक स्थान छोड़ें, फिर "प्रिय (प्राप्तकर्ता का नाम) टाइप करें:"

दूसरी जगह छोड़ें, और अपना पत्र शुरू करें। याद नहीं इंडेंट करने के लिए। प्रत्येक पैराग्राफ के बाद, संकेत देने के लिए एक स्थान डालें कि आप एक नया विषय शुरू कर रहे हैं।

किसी अन्य स्थान को शामिल करें, फिर "ईमानदारी से" लिखकर पत्र को बंद करें; तीन पंक्तियों को छोड़ें, और अपना पूरा नाम लिखें।

पत्र प्रिंट करें और अपने नाम के ऊपर नीली या काली स्याही से अपना नाम लिखें।

टिप्स

• आपको पता चल जाएगा कि क्या आपने अपने पत्र को ब्लॉक प्रारूप में सही ढंग से स्वरूपित किया है यदि आप इसे प्रिंट करते हैं और लेटरहेड के संभावित अपवाद के साथ पूरे पृष्ठ को प्रिंट किया जाएगा।