प्रस्तुतियों को रोचक और दर्शकों का ध्यान रखने के लिए एक निश्चित मात्रा में कल्पना और ग्राफिक्स की आवश्यकता होती है। किसी प्रस्तुति में ग्राफिक्स का अधिक उपयोग या दुरुपयोग अप्रतिस्पर्धी दिखाई दे सकता है या प्राप्तकर्ताओं के लिए विचलित कर सकता है, लेकिन जिस विषय पर चर्चा की जा रही है उसके लिए सही प्रकार के ग्राफ़िक का उपयोग करना दर्शकों की समझ और जानकारी की अवधारण को बढ़ाता है। डिजिटल पत्रिका "Inf @ Vis!" में एक लेख ध्यान दें कि पाठ की तुलना में छवियों को याद रखना बहुत आसान है, और स्लाइड के बीच का बदलाव दर्शकों के लिए बहुत अधिक परिभाषित हो जाता है, जिससे विषयों की चर्चा उनके लिए अधिक परिभाषित हो जाती है, साथ ही साथ।
मात्रात्मक कल्पना
रेखांकन और चार्ट हमेशा संख्यात्मक या मात्रात्मक डेटा को सरल बनाने का एक तरीका है। पाई चार्ट और बार चार्ट मात्रा के बीच तुलना करते हैं, जबकि रेखा रेखांकन ऊपर या नीचे की ओर दिखाते हैं। एक सरल ग्राफ़ का उपयोग करने से तालिका में दिखाए गए पाठ या संख्याओं की तुलना में अधिक आसानी से जानकारी मिल सकती है, और Microsoft वर्ड या एक्सेल जैसे एप्लिकेशन प्रस्तुतियों को आसान बनाने के लिए रेखांकन और चार्ट बना सकते हैं।
वैचारिक कल्पना
ग्राफिक्स विचारों के साथ-साथ डेटा को भी व्यक्त कर सकते हैं, कुछ विचारों के लिए दृश्य रूपकों को प्राप्त करना - उदाहरण के लिए, नए विकास के लिए हरे रंग की शूटिंग और विचारों के लिए प्रकाश बल्ब जैसी कल्पना का उपयोग करना। सरल ज्यामितीय आकृतियाँ उसी तरह से काम करती हैं, जिसमें तीर दिशा और गति की ओर इशारा करते हैं, और चेकमार्क समझौते या शुद्धता दिखाते हैं। रंग लोगों की वैचारिक छवि का हिस्सा है, इसलिए सकारात्मक विचारों के लिए हरे रंग का उपयोग करना और त्रुटियों या खतरों के लिए लाल रंग का उपयोग करना बेहतर है ताकि समझ में आसानी हो।
सचित्र प्रतिनिधित्व
चित्रों को प्रस्तुतियों में शामिल करना आसान है, लेकिन कुछ चित्रों का उपयोग और कब किया जाता है, इस बात का ध्यान रखा जाना चाहिए। कई कार्टून-शैली के क्लिप आर्ट चित्र उपलब्ध हैं, लेकिन ये अक्सर अनौपचारिक और अव्यवसायिक दिखाई दे सकते हैं, खासकर यदि वे अति प्रयोग किए जाते हैं। डिजिटल तस्वीरों का उपयोग वस्तुओं, इमारतों या लोगों की छवियों को दिखाने के लिए एक अधिक औपचारिक तरीका है, लेकिन तस्वीरों में होने वाली छवि या कार्रवाई कमरे के पीछे लोगों के देखने के लिए पर्याप्त बड़ी होनी चाहिए। स्लाइड के कोने में थंबनेल का उपयोग करना कम प्रभावी होता है और कोई विवरण नहीं दिखाता है।
वैचारिक चार्ट
अवधारणात्मक चार्ट, जैसे प्रवाह चार्ट और संगठनात्मक संरचना चार्ट, पाठ, छवियों और ज्यामितीय आकृतियों के मिश्रण का उपयोग करते हैं, जैसे कि तीर, जैसे कि उनका अर्थ बताने के लिए। वे बहुत जटिल हो सकते हैं और दर्शकों को आसानी से विवरण में ले जा सकते हैं और उन्हें कमरे के सभी क्षेत्रों से देख सकते हैं यह सुनिश्चित करने के लिए जितना संभव हो उतना सरल और बड़ा रखा जाना चाहिए।
