किसी भी सार्वजनिक, निजी, लाभ-लाभ या गैर-लाभकारी कंपनी के वित्तीय कर्मचारियों को उस संगठन के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए बनाया गया है। हालांकि ये कर्मचारी अनुकूलित और गतिशील हैं, लेकिन कई मुख्य जिम्मेदारियां हैं जो सभी अपने संगठन की सफलता का आश्वासन देने के लिए पूरी करते हैं। किसी कंपनी का वित्त कर्मचारी कंपनी की अंतिम सफलता या विफलता को जन्म देगा।
सामान्य लेखाविधि
वित्त कर्मचारी किसी कंपनी के लिए विभिन्न प्रकार के राजस्व और खर्चों के लिए जिम्मेदार होता है। कंपनी को लेखांकन का एक सुसंगत रूप दिखाना चाहिए जो सभी इच्छुक पार्टियों के लिए खुला और जवाबदेह हो। यह लोगों को शासन और निर्णय से जुड़े लोगों को सटीक और सुसंगत लेखांकन के आधार पर सर्वोत्तम निर्णय लेने की क्षमता प्रदान करेगा।
लेखा कार्यों में चेक प्रोसेसिंग, देय खाते और प्राप्य प्रबंधन, बैंक पुष्टिकरण और पेरोल शामिल हैं। ये कार्य एक निगम के दिन-प्रतिदिन के कार्यों का एक अनिवार्य हिस्सा हैं और कंपनी के वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
अनुपालन
कंपनी स्थापित करने के तरीके के आधार पर, अनुपालन के स्तर हैं जो मिलने चाहिए। वित्त कर्मचारियों को उन नियमों से परिचित होना चाहिए जो उनकी विशिष्ट कंपनी को नियंत्रित करते हैं। फिर उन्हें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मुख्य कार्यकारी अधिकारी, मुख्य वित्तीय अधिकारी और निदेशक मंडल उन नियमों का अनुपालन कर रहे हैं। निवेशकों और आम जनता के लिए पारदर्शिता बढ़ाने के लिए इन अनुपालन नियमों और विनियमों को रखा गया है।
एक सार्वजनिक रूप से कारोबार वाली कंपनी को कॉरपोरेट अनुपालन और शासन के लिए ऑडिटिंग मानकों के साथ-साथ द सर्बनेस-ऑक्सले एक्ट (एसओएक्स के रूप में संदर्भित) पर स्टेटमेंट्स का पालन करना चाहिए, जो कि राजस्व बढ़ाने और फर्जी स्टेटमेंट दाखिल करने के लिए सार्वजनिक कंपनियों के मद्देनजर पारित किया गया। ये अनुपालन उपाय मुख्य कार्यकारी अधिकारियों, मुख्य वित्तीय अधिकारियों और बोर्ड के सदस्यों पर आपराधिक दंड और वित्तीय परिणाम लागू करते हैं जो अनुपालन करने में विफल रहते हैं।
बजट निर्माण और विश्लेषण
वित्तीय कर्मचारी नियमित रूप से अपनी कंपनी के लिए बजट का निर्माण और विश्लेषण करते हैं। वित्तीय स्टाफ शीर्ष स्तर के प्रबंधन को सलाह देगा कि अनुपालन और गलत तरीके से जिम्मेदार प्रथाओं के उपायों के आधार पर क्या कार्रवाई की जाए। बजट विश्लेषण प्रबंधकों को भविष्य के लिए एक योजना और पाठ्यक्रम तैयार करने में मदद करता है। एक समझदार वित्तीय कर्मचारी एक कंपनी को बजटीय राजस्व बढ़ाने और आक्रामक बजट विश्लेषण के माध्यम से खर्च कम रखने के तरीकों को विकसित करके कर्मचारियों और निवेशकों को खुश रखने में मदद करेगा।
ऑडिट और जोखिम प्रबंधन
एक वित्तीय स्टाफ को जोखिम की पहचान करनी चाहिए और किसी कंपनी या संगठन की परिसंपत्तियों का प्रबंधन इस तरह से करना चाहिए कि दक्षता और अनुपालन को अधिकतम किया जा सके। वित्तीय कर्मचारी धन की सटीकता और सुरक्षा का निर्धारण करने के लिए प्रक्रियाओं और लेखा कार्यों का लेखा-जोखा करेंगे। जब ऑडिट में धन या संपत्ति की सटीकता या सुरक्षा के लिए जोखिम की पहचान की जाती है, तो वित्तीय कर्मचारियों को प्रबंधन के ध्यान में कमी लाना चाहिए। वित्त कर्मचारियों को यह भी सुझाव देना चाहिए कि कंपनी फंड और संसाधनों के लिए जोखिम को कैसे सीमित किया जाए।
