प्रदर्शन मूल्यांकन प्रबंधकों के लिए कर्मचारियों के अच्छे लक्षणों और बुरे लक्षणों को इंगित करने का एक तरीका है, कर्मचारियों को उन क्षेत्रों पर काम करने में मदद करता है जिन्हें सुधार की आवश्यकता होती है और कैरियर विकास के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कर्मचारी के साथ काम करना पड़ता है। व्यवसाय की दुनिया तेजी से प्रतिस्पर्धी हो रही है, कुछ कंपनियों के लिए एक-एक मूल्यांकन के लिए समय निकालना मुश्किल हो रहा है और इसके बजाय इलेक्ट्रॉनिक प्रदर्शन मूल्यांकन में बदल गया है। जब आप प्रबंधक और कर्मचारी के बीच की व्यक्तिगत बातचीत को निकालते हैं तो आपको संभावित परिणामों के लिए तैयार रहने की आवश्यकता होती है।
पहर
एक इलेक्ट्रॉनिक प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली कई मायनों में समय बचाता है। एक कर्मचारी और प्रबंधक के लिए मूल्यांकन के अपने हिस्से को भरने की क्षमता है, जब वे मूल्यांकन पर चर्चा करने के लिए एक बैठक का समय निर्धारण करने का विरोध कर सकते हैं। एक अन्य तरीका यह है कि एक इलेक्ट्रॉनिक मूल्यांकन प्रणाली पूरे वर्ष में मीट्रिक डेटा एकत्र कर सकती है और प्रदर्शन मूल्यांकन संख्या के साथ आने के लिए मानव संसाधन विभाग द्वारा बनाए गए एक सूत्र का उपयोग कर सकती है। रिपोर्ट संकलित करने के लिए प्रबंधक की आवश्यकता के बिना यह सब तुरंत किया जा सकता है।
कार्यप्रवाह
एक इलेक्ट्रॉनिक मूल्यांकन प्रणाली का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए किया जा सकता है कि सभी मूल्यांकन उपयुक्त पार्टियों द्वारा देखे जाते हैं। यह वर्कफ़्लो मूल्यांकन की दक्षता को बढ़ाता है। समीक्षा के इंतजार में प्रबंधक के डेस्क पर बैठे मूल्यांकनों के ढेर के बजाय, वे एक फ़ाइल का हिस्सा हो सकते हैं जिसे प्रबंधक अवकाश के समय समीक्षा कर सकता है। एक बार जब तत्काल प्रबंधक को मूल्यांकन के साथ किया जाता है, तो वे अगले व्यक्ति के पास जाते हैं जिन्हें उन्हें देखने की आवश्यकता होती है। इससे कर्मचारियों को उठने में समय लगता है और पदोन्नति को प्रभावी बनाने में मदद मिलती है।
इंटरेक्शन
एक मूल्यांकन के महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक जो इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली को निकालता है, कर्मचारियों और प्रबंधकों के बीच व्यक्तिगत बातचीत है। जब सभी पार्टियां कर्मचारी के प्रदर्शन पर चर्चा करने के बजाय ऑनलाइन फॉर्म भर रही हैं, तो कर्मचारी के लिए कैरियर योजना बनाना या उनके प्रदर्शन में कमियों को ठीक करने के लिए एक कार्यक्रम पर काम करना मुश्किल हो सकता है।
उलझन
कर्मचारी अपने मूल्यांकन को गंभीरता से लेते हैं क्योंकि एक अच्छा मूल्यांकन संभावित रूप से वृद्धि या पदोन्नति का कारण बन सकता है। यहां तक कि कर्मचारियों को सही तरीके से प्रशिक्षित करने और इलेक्ट्रॉनिक मूल्यांकन प्रणाली का उपयोग करने की गलतियां कैसे हो सकती हैं। मूल्यांकन प्रक्रिया के प्रत्येक स्तर पर मानवीय बातचीत के बिना ये गलतियाँ कंपनी में कर्मचारी की उन्नति की संभावित लागत अनिश्चित काल की रिपोर्ट में रह सकती हैं।
