लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। लेखांकन का उपयोग बस हर विभाग, समूह, टीम और कंपनी के भीतर बैठक के बारे में किया जाता है। उत्पादन, प्रशासनिक, विपणन, बिक्री और हर दूसरे विभाग लेखा विभाग के लिए जवाबदेह है। किसी भी व्यवसाय का उद्देश्य पैसा कमाना है। चूंकि लेखांकन और वित्त पेशेवर धन को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के प्रभारी हैं, उनका अंतिम कहना है कि कौन प्रदर्शन कर रहा है और कौन नहीं।
वित्तीय विवरण
लेखा विवरण का उपयोग वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए किया जाता है। एक विशिष्ट समय अवधि के लिए कंपनी की स्थिति पर वित्तीय विवरण रिपोर्ट करते हैं। वे कंपनी की दीर्घकालीन और अल्पकालिक ऋण, उनके लाभ या हानि और उनकी मासिक नकदी जरूरतों को पूरा करने की क्षमता को कवर करने की क्षमता दिखाते हैं। वित्तीय विवरण सामान्य खाता बही खातों से सीधे डेटा खींचते हैं। सबसे आम बयान आय स्टेटमेंट, बैलेंस शीट, कैश फ्लो स्टेटमेंट और रिटायर्ड कमाई का स्टेटमेंट हैं।
वर्तमान चिन्ता
लेखांकन जानकारी का उपयोग कंपनी की चिंता की स्थिति को निर्धारित करने के लिए किया जाता है। चिंता की बात यह है कि कंपनी की स्थिति भविष्य में सार्थक संचालन जारी रखने की क्षमता से संबंधित है। यदि यह अनुमान लगाया जाता है कि कंपनी एक-दो महीने से अधिक समय तक परिचालन जारी नहीं रख सकती है, तो कंपनी को एक चिंताजनक समस्या है। यह वित्तीय वक्तव्यों की समीक्षा द्वारा निर्धारित किया जाता है। अनुपात विश्लेषण कंपनी की वित्तीय स्थिति को निर्धारित करने के लिए आयोजित किया जाता है।
अनुपात विश्लेषण
अनुपात विश्लेषण कंपनी की तरलता, शोधन क्षमता और ऋण के स्तर का मूल्यांकन है। कंपनी की तरलता उसके अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने की क्षमता निर्धारित करती है। इसकी सॉल्वेंसी अपने दीर्घकालिक ऋणों का भुगतान करने की क्षमता निर्धारित करती है। अन्य अनुपात यह निर्धारित करते हैं कि क्या कंपनी तेजी से अपनी इन्वेंट्री को चालू कर रही है और यदि यह समय पर प्राप्य तरीके से एकत्रित कर रही है। इसके संचालन की सफलता का निर्धारण करने में ये सभी मुद्दे महत्वपूर्ण हैं।
बजट
सभी व्यवसायों में बजट एक महत्वपूर्ण कार्य है। एक बजट के बिना एक कंपनी का संचालन सोनार और एक गहराई खोजक के बिना एक पनडुब्बी को चलाने की तरह है। लेखांकन डेटा भविष्य के बजट बनाने में महत्वपूर्ण आंकड़े प्रदान करता है। बजट बनाते समय राजस्व, व्यय, लाभ और बरकरार रखी गई आय को देखा जाता है। बजट पिछले राजस्व और साल-दर-साल वृद्धि या गिरावट को देखते हैं। इन आंकड़ों के आसपास बजट बनाए जाते हैं। भविष्य के कार्यों के परिणामों की भविष्यवाणी करने में मदद करने के लिए प्रो फ़ॉर्म स्टेटमेंट बनाए जाते हैं।
लागत लेखांकन
लागत लेखांकन विचरण विश्लेषण के उपयोग के माध्यम से संचालन के मूल्यांकन की प्रक्रिया है। यह परिचालन के बजटीय बनाम वास्तविक लागतों की तुलना है।
प्रबंधक कंपनी की लागत में कटौती और लाभप्रदता में सुधार करने के लिए निर्णय लेने के लिए लागत लेखांकन का उपयोग करते हैं। इस प्रक्रिया का उपयोग संचालन को सुव्यवस्थित करने और मैन घंटे, कच्चे माल की खपत और मशीन के घंटे को कम करने के लिए किया जाता है। लागत लेखांकन का उपयोग कई सौ वर्षों के लिए किया गया है।
