लेखांकन को व्यवसाय की भाषा कहा जाता है और इसका उपयोग कई अलग-अलग स्थितियों में किया जाता है। लागत लेखांकन का उपयोग विनिर्माण कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। प्रबंधकीय लेखांकन का उपयोग ध्वनि प्रबंधन निर्णयों के लिए आवश्यक डेटा संकलित करने के लिए किया जाता है। वित्तीय लेखांकन का उपयोग किसी कंपनी के संचालन के वित्तीय परिणाम की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। सार्वजनिक कंपनियों को अपने परिणामों को सार्वजनिक करने की आवश्यकता होती है, जबकि निजी कंपनियां अपने मालिकों को रिपोर्ट करती हैं। या तो मामले में वित्तीय विवरण बनाए जाते हैं और परिणामों का विश्लेषण किया जाता है। वह प्रक्रिया वित्तीय लेखांकन है।
आय विवरण
वित्तीय लेखांकन का उपयोग मौद्रिक रूप में व्यवसाय संचालन के परिणाम की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। ऐसा करने के लिए लेखांकन विभाग आय विवरण बनाने के लिए वित्तीय लेखांकन तकनीकों का उपयोग करता है। आय विवरण को लाभ और हानि कथन भी कहा जाता है। जैसा कि नाम से संकेत मिलता है कि यह रिपोर्ट करता है कि कंपनी को एक निश्चित अवधि में लाभ या हानि हुई थी या नहीं। सार्वजनिक कंपनियां प्रतिभूति और विनिमय आयोग (एसईसी) के साथ अपने आय विवरणों को रिपोर्ट और प्रकाशित करती हैं। निजी कंपनियां एक ही प्रक्रिया करती हैं लेकिन वे परिणाम प्रकाशित नहीं करती हैं।
तुलन पत्र
वित्तीय लेखांकन का उपयोग समय में एक विशिष्ट अवधि के लिए कंपनियों की वित्तीय स्थिति निर्धारित करने के लिए भी किया जाता है। यह प्रक्रिया मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रूप से दोहराई जाती है। लेखा विभाग एक बैलेंस शीट बनाता है जो एक निश्चित समय में कंपनी की वित्तीय स्थिति प्रदान करता है। बैलेंस शीट में कंपनियों की संपत्ति, देयता और इक्विटी खातों की स्थिति शामिल है। यह जानकारी तरलता, सॉल्वेंसी और व्यवसाय जारी रखने की भविष्य की व्यवहार्यता को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण है।
नकदी प्रवाह
विभिन्न उद्योगों में अलग-अलग व्यवसायों में मासिक नकद जरूरतों में अंतर होता है। हालांकि, वित्तीय लेखांकन का उपयोग करते हुए, लेखा विभाग के पास नकदी प्रवाह विवरण बनाने की क्षमता है। प्रबंधकीय लेखांकन के लिए भी उपयोग किया जाता है, समय की अवधि में जांच की गई नकदी प्रवाह विवरण नकदी में उतार-चढ़ाव का इतिहास उत्पन्न कर सकते हैं। इस डेटा का उपयोग कंपनी की नकदी स्थिति और चिंता के सिद्धांत की रिपोर्ट करने के लिए किया जा सकता है। चिंता का विषय एक परीक्षण है कि क्या कोई कंपनी संचालन जारी रख सकती है।
वित्तीय अनुपात
वित्तीय विवरणों के निर्माण के समय वित्तीय अनुपात की गणना की जाती है। ये अनुपात एक निवेशक या प्रबंधक को बताते हैं कि किसी संगठन को संचालन जारी रखने के लिए कितनी अच्छी तरह से तैनात किया गया है। ये अनुपात कंपनी की तरलता का निर्धारण करते हैं। तरलता किसी कंपनी की देय राशि का भुगतान उसके अल्पकालिक ऋण का भुगतान करने की क्षमता के कारण होता है। सॉल्वेंसी इस बात का माप है कि एक कंपनी अपने दीर्घकालिक ऋण दायित्वों को कितनी अच्छी तरह से पूरा कर पाएगी। ये अनुपात किसी कंपनी के स्वास्थ्य और दीर्घकालिक जीवन शक्ति को निर्धारित करने में महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वित्तीय विवरण केवल एक निश्चित अवधि के लिए रिपोर्ट करते हैं।
प्रबंधन के निर्णय
निर्णय के लिए जानकारी की आवश्यकता होती है। बिना आधार या बुद्धि के विषय पर निर्णय लेना जुआ कहलाता है। यहां वर्णित सभी वित्तीय लेखांकन उपकरण ठोस प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाते हैं। नकदी की जरूरतों को पूरा करने के लिए उधार लेने, सरप्लस नकदी का निवेश करने और उत्पादन का विस्तार करने या उत्पादन लाइन को संभव बनाने के लिए निर्णय। इन निर्णयों में यह वित्तीय डेटा महत्वपूर्ण है।
अनुपालन
वित्तीय रिपोर्टिंग सभी सार्वजनिक अमेरिकी कंपनियों द्वारा आवश्यक है। यह प्रक्रिया जटिल और समय लेने वाली है। हालांकि, यह समझाना आसान है। त्रैमासिक और वार्षिक सार्वजनिक कंपनियां अपने परिणामों की रिपोर्ट करती हैं और एसईसी के साथ अपने परिणामों को प्रकाशित करती हैं, इस लेख में पहले उल्लेख किया गया है। यह वित्तीय लेखांकन डेटा का सबसे स्पष्ट उपयोग है।
