एक व्यापार शो के मालिक के रूप में, आपके पास कई विभिन्न उद्योगों के साथ काम करने का अवसर होगा। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं में व्यापार शो के लिए स्थान खोजना, शो कॉन्फ्रेंस की तारीखों के दौरान कार्यक्रमों का आयोजन करना और उद्योग के भीतर शो को बढ़ावा देना शामिल है। एक व्यापार शो व्यवसाय के मालिक होटल, सम्मेलन केंद्र और व्यापार शो में उपस्थित लोगों के साथ अनुबंध की सुविधा देता है। ट्रेड शो बिजनेस शुरू करने का तरीका सीखने के दौरान सभी चर पर विचार करें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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व्यापार शो सॉफ्टवेयर
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उद्योग संपर्क
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सम्मेलन की तारीखें
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दायित्व बीमा
एक उद्योग पर ध्यान केंद्रित करें जो एक व्यापार शो आयोजक की सेवाओं का उपयोग कर सकता है। कई नए उद्योग, जैसे कि सोशल नेटवर्किंग साइट, इलेक्ट्रॉनिक मेडिकल रिकॉर्ड कंपनियां और घर-आधारित व्यवसाय के मालिक समूह, उद्योग व्यापार संघों द्वारा बड़े पैमाने पर सेवा नहीं दी गई है जो नियमित रूप से व्यापार शो को एक साथ रखते हैं।
ट्रेड शो सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों में निवेश करें जो आपको अनुबंध शुरू करने, पंजीकरण की निगरानी करने और बजट और इन्वेंट्री का प्रबंधन करने की अनुमति देते हैं। सिएटल सॉफ्टवेयर कॉरपोरेशन जैसी कंपनियां उद्योग के लिए सॉफ्टवेयर विकसित करती हैं, जैसे कि कार्यक्रम शो गो, जो आपको आवश्यक व्यापार शो संगठनात्मक उपकरण के सभी तत्व प्रदान करता है। यह आपको खरीद से पहले एक मुफ्त डेमो प्रदान करता है।
उन दिनों के लिए एक होटल या कन्वेंशन सेंटर के साथ एक अनुबंध शुरू करें जो आपके शो के संचालन में होगा। अधिकांश कन्वेंशन सेंटर कम से कम 1 साल पहले बुक करते हैं। होटलों को अक्सर न्यूनतम कमरे में रहने की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि वे एक शो के लिए अपने प्रदर्शनी हॉल किराए पर लें। अपने होटल की वार्ता में सबसे अधिक लाभ उठाने के लिए खाद्य और पेय अनुरोध शामिल करें। इंटरनेट शुल्क, विद्युत हुकअप, माइक्रोफोन और चलती सेवाओं जैसे शुल्क की तैयारी के लिए अनुबंध की प्रत्येक पंक्ति पढ़ें।
खरीद व्यापार घटना के दिनों को कवर करने के लिए देयता बीमा दिखाते हैं। सीएसआई एंटरटेनमेंट इंश्योरेंस जैसे विशेषज्ञ की तलाश करें, जो आपके शो के लिए उचित कवरेज को समझने में आपकी मदद कर सके। यह प्रदर्शकों, सहभागियों और उपकरणों के लिए कवरेज की सही मात्रा और साथ ही शो-रद्द कवरेज प्रदान कर सकता है।
उद्योग संगठनों और व्यवसायों के माध्यम से व्यापार शो को बढ़ावा दें जो आपके द्वारा आकर्षित किए जाने वाले दर्शकों के प्रकार के माध्यम से उपलब्ध प्रचार अवसरों का उपयोग कर सकते हैं। बड़े पैमाने पर डाक के लिए एक उद्योग डेटाबेस खरीदने पर विचार करें। यूएस डेटा कॉरपोरेशन और निर्देशिकाएँ USA जैसी कंपनियां उद्योग-विशिष्ट डेटाबेस बेचती हैं।
टिप्स
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शो में विक्रेताओं और आगंतुकों को खींचने के लिए एक अतिरिक्त बोनस के रूप में एक बड़े स्पीकर में लाओ। अधिकांश ट्रेड शो पूरे शो के दौरान कई बार सेमिनार और विजिटिंग स्पीकर पेश करते हैं। एक सेलिब्रिटी या शीर्ष उद्योग विशेषज्ञ आपके शो में एक बूथ की लागत को सही ठहराने में मदद कर सकता है।
चेतावनी
विक्रेताओं के साथ संबंध विकसित करें जो आपके प्रदर्शकों को एक सफल शो के लिए चाहिए। स्थानीय विक्रेताओं को परेशान करके, आप उन समस्याओं का सामना करने में सक्षम हो सकते हैं जो प्रदर्शकों के पास हो सकती हैं जो अंत में आपको दोषी ठहराया जा रहा है। केवल उन विक्रेताओं को सलाह दें जो आपके प्रदर्शकों को गुणवत्ता वाले काम और उचित कीमतों के साथ देखभाल करेंगे।
